Veilig en makkelijk op excursie dankzij SimpledCard

Het Carmelcollege Gouda gebruikt de SimpledCard betaalpassen voornamelijk voor binnenlandse excursies en buitenlandse reizen. “We werkten eerst met voorschotten”, zegt Van der Stok. “Als een docent met een groep leerlingen naar bijvoorbeeld Berlijn ging, dan gaf de docent aan hoeveel hij of zij dacht nodig te hebben en dat maakten we over naar de desbetreffende privérekening. Na afloop van de excursie vroegen we om een afrekening en werden de bonnen bij de schooladministratie ingeleverd. Eventuele overschotten werden teruggestort naar de school. Het ging allemaal via de privérekeningen van docenten. Daar wilden we heel graag vanaf.”

Tijdens een excursie of buitenlandreis krijgt de docent nu een SimpledCard betaalpas mee met daarop voldoende saldo. De docenten leveren na afloop van een excursie de pas weer in, declaraties kunnen via de app direct worden ingevoerd. De bon kan direct worden gedigitaliseerd en naar de administratie worden verzonden dankzij de foto-optie van de app. “De afhandeling neemt veel minder tijd in beslag. Het proces verloopt vele malen efficiënter,” aldus Van der Stok.

Wilt u meer lezen over handig SimpledCard in het buitenland is, download dan de volledige client case.