Un contrôle total de vos frais professionnels
Gérez des budgets en temps réel par une combinaison unique de cartes de paiement et de suivi des frais. Ainsi, traitez de façon plus rapide et sûre les frais professionnels de vos employés.
Un contrôle total de vos frais professionnels
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Gérez des budgets en temps réel par une combinaison unique de cartes de paiement et de suivi des frais. Ainsi, traitez de façon plus rapide et sûre les frais professionnels de vos employés.
Plus de 600 organisations de différents secteurs ont confiance en SimpledCard
Plus de 600 organisations de différents secteurs ont confiance en SimpledCard
Le fonctionnement de SimpledCard
Émettre des cartes de paiement
Émettez vos propres cartes de paiement indépendantes des banques et attribuez-les à une équipe ou à un employé.
Payer et justifier en temps réel
Recevez une notification après un achat et capturez le reçu via l’application mobile.
Contrôler et approuver
Gérez les depenses et intégrez-les directement dans votre logiciel ERP ou comptable.
Le fonctionnement de Simpledcard
Émettre des cartes de paiement
Émettez vos propres cartes de paiement indépendantes des banques et attribuez-les à une équipe ou à un employé.
Payer et justifier en temps réel
Recevez une notification après un achat et capturez le reçu via l’application mobile.
Contrôler et approuver
Gérez les depenses et intégrez-les directement dans votre logiciel ERP ou comptable.
Gardez le contrôle de vos frais professionnels avec des cartes de paiement intelligentes
Comment améliorer la gestion des frais?
Vous voulez des résultats financiers fiables, mais c’est parfois le plus petit flux de frais qui engendre le plus de travail. L’organisation des modes de paiement, le traitement et le contrôle manuels des déclarations peut se révéler être une opération laborieuse et assez longue.
Chaque étape peut impliquer erreurs, perte d’informations, risque de fraude et entraîner une mauvaise perception des frais réels.
Comment améliorer la gestion des frais ?
Vous voulez des résultats financiers fiables, mais c’est parfois le plus petit flux de frais qui engendre le plus de travail. L’organisation des modes de paiement, le traitement et le contrôle manuels des déclarations peut se révéler être une opération laborieuse et assez longue.
Chaque étape peut impliquer erreurs, perte d’informations, risque de fraude et entraîner une mauvaise perception des frais réels.
Une gestion infaillible des frais
SimpledCard aide les directeurs financiers à mieux contrôler les frais professionnels, leur permettant de se fier simplement à leur rapport financier.
Découvrez par vous-même comment combiner une gestion infaillible des frais avec une plus grande facilité et sécurité pour vos employés.
Un meilleur contrôle des frais professionnels
❯ Restez facilement au courant des frais avec des données de transaction en temps réel
❯ Établissez des budgets clairs et flexibles avec des limites prédéfinies et des recharges de carte en temps réel
❯ Émettez vous-même des cartes de paiement indépendantes des banques et attribuez-les de manière flexible à vos employés
❯ Une meilleure gouvernance en définissant vos propres structures de coûts et étapes d’approbation
❯ S’intègre en toute transparence à votre logiciel de comptabilité
Plus de facilité et de sécurité pour vos employés
❯ En déplacement et en ligne: payez en toute sécurité où que vous soyez avec une couverture mondiale
❯ Une soumission infaillible des coûts via l’application mobile
❯ Débloquer rapidement des fonds pour des urgences ou bloquez une carte disparue
Une gestion infaillible des frais
SimpledCard aide les directeurs financiers à mieux contrôler les frais professionnels, leur permettant de se fier simplement à leur rapport financier.
Découvrez par vous-même comment combiner une gestion infaillible des frais avec une plus grande facilité et sécurité pour vos employés.
SimpledCard pour la logistique
Pendant de gros projets, les frais peuvent grimper en flèche. La solution SimpledCard est destinée aux employés mobiles.
Logistique
Évitez tout retard quand des paiements urgents sont nécessaires. Émettez vous-même des cartes de paiement pour les chauffeurs et gérez leur limite de frais en temps réel.
Avantages:
❯ Un meilleur contrôle des coûts pour des projets
❯ Plus de confort pour les équipes mobiles
Cette solution est fréquemment utilisée dans les secteurs suivants:
Logistique | Transport | Maritime
Nous n’avions pas une visibilite 24/7 des dépenses qui étaient faites. Les frais incorrects étaient difficiles à corriger. Nos chefs de station utilisent maintenant les cartes de paiement SimpledCard pour réserver des vols et faire le plein des véhicules de société. La solution est simple, conviviale et offre une bonne vue d’ensemble des frais et du solde actuel.
Vos étapes vers un meilleur contrôle
1.
Faire connaissance
Dans une courte conversation téléphonique, nous discutons de la situation actuelle de votre projet et de vos objectifs. Nous répondons à vos premières questions sur SimpledCard.
2.
Évaluer vos besoins
Un expert vous pose des questions spécifiques sur votre entreprise et vos flux financiers. Sur cette base, nous établissons un plan d’action individuel et un devis personnalisé.
Dans une courte démonstration en ligne, vous pouvez découvrir le fonctionnement du système SimpledCard.
3.
Se lancer avec SimpledCard
Une fois que vous avez approuvé le contrat, nous collaborons pour contrôler les données d’entreprise et personnelles requises.
Ensuite, un expert dédié de notre équipe Réussite des clients vous guide pendant une ou plusieurs réunion(s) en ligne de mise en œuvre.
Stap voor stap naar betere controle
1.
Faire connaissance
Dans une courte conversation téléphonique, nous discutons de la situation actuelle de votre projet et de vos objectifs. Nous répondons à vos premières questions sur SimpledCard.
2.
Évaluer vos besoins
Un expert vous pose des questions spécifiques sur votre entreprise et vos flux financiers. Sur cette base, nous établissons un plan d’action individuel et un devis personnalisé.
Dans une courte démonstration en ligne, vous pouvez découvrir le fonctionnement du système SimpledCard.
3.
Se lancer avec SimpledCard
Une fois que vous avez approuvé le contrat, nous collaborons pour contrôler les données d’entreprise et personnelles requises.
Ensuite, un expert dédié de notre équipe Réussite des clients vous guide pendant une ou plusieurs réunion(s) en ligne de mise en œuvre.
Trouvez le forfait adapté à votre entreprise
Avec des tarifs mensuels transparents, adaptés à vos besoins
Essential
À partir de
5 cartes
Payez partout avec Maestro ou Mastercard
Plusieurs cartes par utilisateur
Transferts gratuits instantanés
Rechargement programmé de cartes
Intégration aisée
Rapports comptables standard
Premium
Une gestion infaillible des frais
avec un support dédié
✓ Tous les éléments du forfait Essential :
+ Ventilation automatique des coûts
+ Téléchargement par lots pour grand-livre des coûts de revient
+ Approbation à deux étapes
+ Environnement comptables séparés
+ Support dédié pour les utilisateurs
Enterprise
Parfait contrôle de vos frais professionnels
avec une intégration personnalisée
✓ Tous les éléments des forfaits Essential et Premium :
+ Coûts, comptes et utilisateurs illimités
+ Rapports comptables personnalisés
+ Connexions API au logiciel comptable
+ Accès à des modules supplémentaires
+ Accès anticipée à de nouvelles fonctions
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Essential
À partir de 5 cartes
+ Payez partout avec Maestro ou Mastercard
+ Plusieurs cartes par utilisateur
+ Transferts gratuits instantanés
Premium
Une gestion infaillible des frais
+ Ventilation automatique des coûts
+ Approbation à deux étapes
+ Environnement comptables séparés
Enterprise
intégration personnalisée
+ Coûts, comptes et utilisateurs illimités
+ Connexions API au logiciel comptable
+ Accès anticipée à de nouvelles fonctions
À propos de nous
Nous sommes une entreprise de technologie financière ambitieuse axée sur les paiements professionnels. Depuis notre création en 2014, nous avons réuni une équipe affichant plus de 25 ans d’expérience dans la finance, ainsi que dans le développement de logiciels personnalisés.
Nous comptons parmi nos clients des organisations de premier plan dans les secteurs de la santé, gouvernemental, des médias, de l’industrie et de la logistique. Beaucoup d’entre elles ont des administrations complexes et comptent plusieurs sites ou entités.
FAQ
Qu‘est-ce qu’une gestion infaillible des frais?
En associant des cartes de paiement prépayées à un logiciel intelligent de gestion des frais, vous pouvez rendre votre gestion des frais infaillible. Ainsi, vous établissez des budgets clairs et disposez à tout moment des dernières données de transactions. Si un employé doit faire des frais imprévus, l’équipe des finances peut augmenter instantanément le solde d’une carte de paiement.
Dans le Système de gestion de cartes, vous définissez votre propre structure de coûts et vos propres étapes d’approbation. Cela vous permet d’améliorer la gouvernance et d’importer à tout moment les coûts dans votre système comptable. Vous avez non seulement un meilleur contrôle de vos frais professionnels, mais réduisez également le travail administratif.
Quel type de carte dois-je choisir ?
SimpledCard propose à la fois des cartes Maestro et Mastercard. Le choix ou une combinaison d’une (de) carte(s) de paiement dépend de la situation de votre organisation. Laissez nos experts vous conseiller pour déterminer ensemble la meilleure solution.
Quelles sont les langues prises en charge par SimpledCard ?
L’application mobile et le Système de gestion de cartes sont disponibles en anglais, en allemand et en néerlandais.
Puis-je intégrer SimpledCard à mon système ERP ou comptable ?
Oui, il existe plusieurs méthodes à cet effet. Nous offrons plusieurs intégrations API, des fichiers CSV et des rapports personnalisés. Lisez ici plus d’informations sur nos intégrations logicielles.
Veuillez contacter nos experts au +31 20 420 0287 ou via sales@simpledcard.com pour trouver la meilleure intégration pour votre organisation.
SimpledCard est-elle sûre ?
La sécurité est essentielle pour SimpledCard. Nous appliquons le niveau de surveillance et de réglementation dont vous avez l’habitude de la part des banques traditionnelles et d’autres fournisseurs de cartes de paiement.
Pour en savoir plus sur ce que nous faisons pour garantir ce niveau de sécurité, rendez-vous sur la page À propos de nous dans la rubrique Sécurité.
Comment SimpledCard protège-t-elle mes données ?
Nous accordons beaucoup d’importance à l’intégrité des données personnelles. Toutes les données sont stockées sous forme chiffrée sur des serveurs sécurisés. Nous sommes en conformité avec les règles strictes relatives au stockage de données fixées par la Banque centrale européenne et Mastercard.
Nous considérons qu’il est de notre devoir de garder à tout moment les données clients en sécurité. Veuillez consulter la version intégrale de notre politique de confidentialité pour plus de détails.
Où mes fonds sont-ils conservés ?
Tous les fonds sont détenus en toute sécurité sur un compte tiers, en respectant rigoureusement les lois et réglementations européennes en vigueur. L’autorité de régulation et de surveillance contrôlera que les fonds sont à tout moment en sécurité.
Le compte sécurisé ne sera utilisé que pour payer vos frais professionnels via Mastercard. SimpledCard ne peut accéder elle-même à ces fonds. Nous pouvons uniquement visualiser les données de transaction pour vous les présenter dans le Système de gestion de cartes.
Comment fonctionne la mise en œuvre de SimpledCard ?
Après l’entente contractuelle, nous vérifions les données d’entreprise et personnelles nécessaires. Cette vérification dure environ un jour ouvrable.
Ensuite, notre équipe Réussite des clients vous assiste personnellement pendant une ou plusieurs réunions de mise en œuvre (généralement pendant 1 heure environ) pour soutenir le déploiement dans votre organisation. La durée totale dépend de vos besoins et de votre structure organisationnelle. Nous offrons toujours le meilleur support.
Comment puis-je contacter l’équipe SimpledCard ?
Nous sommes disponibles les jours ouvrables de 09h00 à 17h30 par téléphone, chat ou e-mail. Nos experts sont à votre disposition pour répondre en personne à toutes vos questions.
Ventes : tél. +31 20 420 0287 ou via sales@simpledcard.com
Vous êtes déjà client(e) ? Visitez notre page de contact pour d’autres conseils de la part de notre équipe d’assistance.
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Pourquoi les équipes financières nous font confiance..
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temps moyen gagné par mois grâce à SimpledCard.
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