SimpledCard biedt realtime inzicht in en controle op alle zakelijke uitgaven van medewerkers in het onderwijs. Vervang de voorschotten en de kleine kas door de SimpledCard betaalpas. De verantwoording vindt plaats dankzij de handige app. Houd regie over de transacties, maar geef docenten de vrijheid om uitgaven te doen waar en wanneer ze dit nodig achten.
Hogere en universitaire onderwijsinstellingen leggen steeds meer de nadruk op transparantie en compliance als het gaat om zakelijke uitgaven. Zo blijft Rijksuniversiteit Groningen dagelijks in control dankzij de oplossing van SimpledCard. De prepaid Mastercard van SimpledCard wordt door universiteiten en hogescholen onder andere ingezet voor reizen naar het buitenland en bezoeken aan beurzen en bijeenkomsten over de grens. Internationalisering speelt een belangrijke rol. Niet alleen steeds meer studenten doen mee aan uitwisselingstrajecten, ook docenten geven steeds vaker colleges buiten Nederland voor een langere periode. De instellingen die hun medewerkers van de juiste tools voorzien zodat ze hun werk optimaal te kunnen doen, winnen de slag om talent op de arbeidsmarkt.
De SimpledCard Mastercard wordt door universiteiten en hogescholen ook gebruikt om (buitenlandse) studenten te werven via online advertising en social media campagnes. Deze Mastercard is namelijk geschikt voor online betalingen.
Ervaar zelf hoe eenvoudig SimpledCard werkt!
Bij de buitenschoolse opvang Zus & Zo hadden ze al langer het idee om de zakelijke betalingen op een gestructureerde en efficiëntere manier aan te pakken.
“Kasboeken, contact geld en een hoop losse bonnetjes, dat is natuurlijk een beetje achterhaald en het kost de administratie bovendien veel tijd.” Elke locatie heeft een eigen SimpledCard betaalpas voor de dagelijkse benodigdheden. De passen worden ook gebruikt voor kosten voor workshops, uitjes en activiteiten. Daarmee is een einde gekomen aan de kleine kas en voorschotten van en aan medewerkers.
Stichting Carmelcollege werkt ook met SimpledCard. Docenten hoeven hun privérekening niet langer voor school te gebruiken. Als er een excursie of buitenlandreis op de agenda staat, krijgt de docent een SimpledCard betaalpas mee met daarop voldoende saldo. De verantwoording vindt plaats via de app.
“De applicatie is erg overzichtelijk. Doordat we met een betaalpas aankopen doen hebben we digitaal en realtime inzicht en kloppen de bedragen altijd.”
“Het voordeel is dat ik precies kan bijhouden waar de SimpledCard pas is en hoeveel er wordt gepind. We wilden graag af van gebruik van privérekeningen.”
Ervaar zelf hoe eenvoudig SimpledCard werkt en bekijk via een online demo alle mogelijkheden binnen het systeem.
Na een aanvraag voor de online demonstratie neemt een medewerker van SimpledCard contact met u op om de demo in te plannen. Voor de afspraak wordt een link verzonden waarop de demonstratie wordt getoond. Een medewerker licht de presentatie telefonisch toe en bespreekt alle mogelijkheden van het SimpledCard systeem. Er is uiteraard ook ruimte voor uw vragen. Een presentatie duurt ongeveer een kwartier en is geheel vrijblijvend.
sales@simpledcard.com
Haarlemmerstraat 124F