Vereenvoudig het uitgaven- en declaratieproces voor docenten en begeleiders. Door onze brede ervaring met scholen, universiteiten en in de kinderopvang, kunnen we snel een op maat ingerichte oplossing vinden die bij jouw workflow past.
Het financiële team van een school besteedt vaak uren aan het scannen van alle declaratieformulieren en het achternazitten van ontbrekende bonnen. De controle op de totale kostentoewijzing neemt onnodig veel tijd in beslag.
Het aanvullen van kassen op de scholen of het privé voorschotten van docenten en begeleiders zelf, vraagt veel van hen. Als alle betalingen digitaal plaatsvinden zal dit niet alleen de veiligheid ten goede komen, maar neemt dit ook veel administratieve taken weg.
Onderwijsinstellingen leggen steeds meer de nadruk op transparantie en compliance als het gaat om zakelijke uitgaven. Zo blijf je finance team dagelijks in control dankzij de oplossing van SimpledCard.
De prepaid Mastercard van SimpledCard wordt door universiteiten en hogescholen onder andere ingezet voor reizen naar het buitenland en bezoeken aan beurzen en bijeenkomsten over de grens.
Internationalisering speelt een belangrijke rol. Niet alleen steeds meer studenten doen mee aan uitwisselingstrajecten, ook docenten geven steeds vaker colleges buiten Nederland voor een langere periode.
Vervang de voorschotten en de kleine kas door de SimpledCard betaalkaart. De verantwoording vindt plaats dankzij de eenvoudige app. Houd regie over de transacties, maar geef docenten de vrijheid om uitgaven te doen waar en wanneer ze dit nodig achten.
De belangrijkste functies voor jouw teams:
❯ Uit eigen voorraad betaalpassen uitgeven aan docenten
❯ Helder en flexibel budgetteren met instelbare limieten
❯ Realtime transactiegegevens
Het overzicht is zo vormgegeven dat in een oogopslag te zien is waar en hoeveel er is gepind. De docenten leveren na afloop van een excursie de pas weer in, declaraties kunnen via de app worden ingevoerd.
Stap voor stap naar betere controle. Lees wat de mogelijkheden zijn voor jouw finance team en docenten in onze use case of brochure.
sales@simpledcard.com
Haarlemmerstraat 124 E-F
