Veel projectteams reizen voor meerdere dagen of zelfs weken af naar klanten. Bij plotselinge uitgaven kunnen creditcardlimieten niet toereikend zijn en niet tijdig genoeg worden opgehoogd. Prepaid betaalkaarten bieden hier uitkomst.
Veel projectteams reizen voor meerdere dagen of zelfs weken af naar klanten. Bij plotselinge uitgaven kunnen creditcardlimieten niet toereikend zijn en niet tijdig genoeg worden opgehoogd. Prepaid betaalkaarten bieden hier uitkomst.
Er moeten tijdens projecten grote uitgaven worden gedaan, zoals voor apparatuur, maaltijden, autohuur en hotels. Zeker wanneer het gaat om wisselende bezetting van de projectteams kan het toewijzen van betaalkaarten een lastig proces zijn.
Losse bonnen raken kwijt en moeten gekoppeld worden aan transacties van meerdere bankrekeningen. Onze betaaloplossing geeft jou en de projectteams vrijheid, controle en inzicht in de projectkosten.
Direct inzicht in projectuitgaven
De kosten tijdens projecten kunnen hoog oplopen en daarom is het van belang om tijdig duidelijkheid te hebben over de uitgaven.
Door het digitale overzicht van alle transacties in ons systeem hoef je niet te wachten op maandelijkse creditcard-afschriften en betaalbewijzen. De juiste transacties kunnen vroegtijdig aan het project worden toegekend waarna de factuur of een na-calculatie aan de klant snel de deur uit kan.
Realtime limieten ophogen
Bij plotselinge uitgaven kunnen creditcardlimieten niet toereikend zijn en via een regulier kredietinstituut niet snel genoeg worden aangepast.
Onze prepaid betaalkaarten geef je zelf uit aan de desbetreffende teams en stelt zelf het projectbudget in. Bij uitschieters en noodbetalingen kan de limiet gemakkelijk in enkele seconden worden opgehoogd.
Waterdicht declaratieproces
Wanneer declaraties pas na afloop van een project worden ingediend, kan het afhandelingstraject veel vertraging oplopen.
Via onze mobiele app kunnen medewerkers na iedere transactie direct de bon en verantwoording insturen. De declaraties vinden dus altijd digitaal plaats en worden direct aan de juiste transactie gekoppeld. Je kunt deze snel controleren en al tijdens het project de administratie bijwerken.
SimpledCard geeft het inzicht en de controle op de projectkosten die essentieel is tijdens de uitvoering en afhandeling van een project. Dit brengt voor zowel medewerkers als het finance team veel voordelen met zich mee.
Betere controle op de projectkosten
❯ Op ieder moment de projectkostencalculatie up to date
❯ Heldere budgettering met instelbare limieten per team of fase
❯ Zelf betaalpassen flexibel aan nieuwe projectmedewerkers toewijzen
❯ Betere governance met eigen goedkeuringsstappen
Meer gemak en vrijheid voor de projectteams
❯ Altijd en overal kunnen betalen – wereldwijde dekking
❯ Waterdichte declaraties met mobiele kassabonregistratie
❯ Eenvoudige afhandeling door vooraf ingevulde kostentoewijzingen & project-IDs
❯ Flexibel inspringen op de geldbehoeften tijdens een project
Organisaties uit verschillende sectoren vertrouwen op SimpledCard om de controle te krijgen over hun projectkosten. Lees hier hun succesverhalen.
De implementatie van SimpledCard ging eigenlijk heel simpel. We zetten het vooraf vastgestelde budget op de betaalpas van de chauffeur en in noodsituaties kunnen we gemakkelijk geld bijschrijven.
Declaraties vinden nu altijd digitaal plaats. Bolidt is een dag later bij met het verwerken van de kosten op projectniveau. Het stuwmeer aan voorschotten en bonnetjes is opgedroogd.
Tijdens een gesprek brengen we samen jouw behoeften in kaart en maken we een plan hoe je de projectkosten eenvoudiger kan organiseren. Neem nu contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
sales@simpledcard.com
Haarlemmerstraat 124 E-F
