Voor BSO Zus&Zo is declareren kinderspel

Bij de buitenschoolse opvang bij BSO Zus en Zo hadden ze al langer het idee om de zakelijke betalingen op een gestructureerde en efficiëntere manier aan te pakken. “Elke week kregen alle locaties een envelop met geld voor de dagelijkse benodigdheden, die we na die week weer terug kregen met de bonnetjes en het wisselgeld”, vertelt Mersel. “Boeken met contact geld en een hoop losse bonnetjes, dat is natuurlijk een beetje achterhaald en het kost de administratie bovendien veel tijd.”

Nu worden de dagelijkse boodschappen gedaan met een betaalpas van SimpledCard en is er vanuit het hoofdkantoor realtime inzage in alle transacties.

Nu worden de dagelijkse boodschappen gedaan met een betaalpas van SimpledCard en is er vanuit het hoofdkantoor realtime inzage in alle transacties. Elke locatie heeft een eigen SimpledCard betaalpas gekregen voor de dagelijkse benodigdheden. “Sommigen locaties zijn zo groot, die hebben extra kaarten. Als onze medewerkers een aanvraag doen, maken we realtime geld over. Het scheelt ons veel tijd. Voor de dagelijkse transacties vullen we de betaalpassen automatisch aan tot een bepaald bedrag. Erg handig.”

Download de client case en lees hoe BSO  Zus & Zo SimpledCard op alle locaties gebruikt.