Mobiel declaratiebeheer voor uw medewerkers
Installeer de SimpledCard app op elke mobiele telefoon of tablet en krijg direct toegang tot uw transactiegeschiedenis. Daarnaast vindt u hier alle details van de toegewezen kaart.
Sneller en gemakkelijker declaraties indienen
1 – Betaal online en onderweg
Na elke betaling met de SimpledCard kaart ontvangt de kaarthouder een push notificatie op zijn of haar telefoon.
2 – Fotografeer de bon
Vervolgens fotografeert de kaarthouder de kassabon met de app, die deze automatisch koppelt aan de transactie.
3 – Uitgave verantwoorden
Voeg bij elke uitgave een beschrijving, BTW en kostensoort toe. Daarna kan de declaratie worden verstuurd voor goedkeuring en verwerking.
Alle kaartgegevens bij de hand
Met de SimpledCard app kan de kaarthouder de toegewezen kaarten zelf beheren.
- Realtime saldo’s van betaal kaarten inzien
- Bekijken en wijzigen van de pincode en de kaart blokkeren bij verlies
- Gebruik van tweestaps-authenticatie bij online betalingen
- Ontvang automatische herinneringen om op tijd een declaratie in te dienen
Verantwoording in de app
De mobiele app biedt een duidelijk taakoverzicht van transacties die moeten worden verantwoord of opnieuw moeten worden ingediend.
- De standaard transactiegegevens zijn vooraf ingevuld
- Uitgaven kunnen eenvoudig worden opgesplitst in verschillende regels om BTW- en kostensoorten te specificeren
- Declaratie details zoals projectcodes, voorgedefinieerde kostenplaats of klantreferenties kunnen centraal worden ingesteld
Zelfsturende teams
Leden van zelfsturende teams zijn professionals in hun eigen vakgebied. Denk aan verpleegkundigen, beleidsadviseurs of softwareontwikkelaars.
Door zelfsturende teams in te zetten, geven organisaties verantwoordelijkheid terug aan deze professionals …
Cashless werken
Wat is cashless werken? In welke sectoren is er nog veel contant geld in omloop? Hoe ziet een alternatief eruit?
We leven in een digitale wereld. Met de komst van het wereldwijde web hebben we toegang gekregen tot een immense …
Wat is Agile werken?
In de praktijk is agile een manier voor een team om snel tot een product te komen. Dat kan een app zijn of een ander type IT-service, maar ook een rapport of een financiële analyse.
Er is een vaste methode. “Op maandag maak je een plan op een bord en je besluit …
