Mobiel declaratiebeheer voor jouw medewerkers
Installeer de SimpledCard app op elke mobiele telefoon of tablet en krijg direct toegang tot alle transactiegeschiedenis. Daarnaast vind je hier alle details van de toegewezen kaart.
Mobiel declaratiebeheer voor jouw medewerkers
Installeer de SimpledCard app op elke mobiele telefoon of tablet en krijg direct toegang tot alle transactiegeschiedenis. Daarnaast vind je hier alle details van de toegewezen kaart.
Sneller en gemakkelijker declaraties indienen
1. Betaal online en onderweg
Na elke betaling met de SimpledCard kaart ontvangt de kaarthouder een push notificatie op zijn of haar telefoon.
2. Fotografeer de bon
Vervolgens fotografeert de kaarthouder de kassabon met de mobiele app, die deze automatisch koppelt aan de transactie.
3. Uitgave verantwoorden
Voeg bij elke uitgave een beschrijving, BTW en kostensoort toe. Daarna kan de declaratie worden verstuurd voor goedkeuring en verwerking.
Sneller en gemakkelijker declaraties indienen
1 – Betaal online en onderweg
Na elke betaling met de SimpledCard kaart ontvangt de kaarthouder een push notificatie op zijn of haar telefoon.
2 – Fotografeer de bon
Vervolgens fotografeert de kaarthouder de kassabon met de mobiele app, die deze automatisch koppelt aan de transactie.
3 – Uitgave verantwoorden
Voeg bij elke uitgave een beschrijving, BTW en kostensoort toe. Daarna kan de declaratie worden verstuurd voor goedkeuring en verwerking.
Alle kaartgegevens bij de hand
Met de SimpledCard app kan de kaarthouder de toegewezen kaarten zelf beheren.
❯ Realtime saldo’s van betaal kaarten inzien
❯ Bekijken en wijzigen van de pincode en de kaart blokkeren bij verlies
❯ Gebruik van tweestaps-authenticatie bij online betalingen
❯ Ontvang automatische herinneringen om op tijd een declaratie in te dienen
Alle kaartgegevens bij de hand
Met de SimpledCard app kan de kaarthouder de toegewezen kaarten zelf beheren.
❯ Realtime saldo’s van betaal kaarten inzien
❯ Bekijken en wijzigen van de pincode en de kaart blokkeren bij verlies
❯ Gebruik van tweestaps-authenticatie bij online betalingen
❯ Ontvang automatische herinneringen om op tijd een declaratie in te dienen
Verantwoording in de app
De mobiele app biedt een duidelijk taakoverzicht van transacties die moeten worden verantwoord of opnieuw moeten worden ingediend.
❯ De standaard transactiegegevens zijn vooraf ingevuld
❯ Uitgaven kunnen eenvoudig worden opgesplitst in verschillende regels om BTW- en kostensoorten te specificeren
❯ Declaratie details zoals projectcodes, voorgedefinieerde kostenplaats of klantreferenties kunnen centraal worden ingesteld
Verantwoording in de app
De mobiele app biedt een duidelijk taakoverzicht van transacties die moeten worden verantwoord of opnieuw moeten worden ingediend.
❯ De standaard transactiegegevens zijn vooraf ingevuld
❯ Uitgaven kunnen eenvoudig worden opgesplitst in verschillende regels om BTW- en kostensoorten te specificeren
❯ Declaratie details zoals projectcodes, voorgedefinieerde kostenplaats of klantreferenties kunnen centraal worden ingesteld
Uitgaven beter beheren met de mobiele app
Bekijk samen met één van onze experts hoe je het expense management naadloos koppelt aan je kostenrapportages.
Aanbevolen artikelen
Een declaratie app inzetten
Een declaratie app kan helpen de productiviteit te verhogen. Het verhogen van de productiviteit door middel van een declaratie app is belangrijk voor het succes van een organisatie. Je wilt de ..
Stap over op digitaal declareren
Agile finance: wat is het?
In de praktijk is agile een manier voor een team om snel tot een product te komen. Dat kan een mobiele app zijn of een ander type IT-service, maar ook een rapport of een financiële analyse. Er is een vaste methode. …
sales@simpledcard.com
Haarlemmerstraat 124 E-F