Er gaat veel tijd zitten in het organiseren van contante geldstromen naar locaties. De risico’s tijdens de distributie van contanten en de administratieve last voor het bijhouden van kasboeken is groot. Met een betere oplossing maak je hier een einde aan.
Er gaat veel tijd zitten in het organiseren van contante geldstromen naar locaties. De risico’s tijdens de distributie van contanten en de administratieve last voor het bijhouden van kasboeken is groot. Met een betere oplossing maak je hier een einde aan.
Jouw financiële team besteedt vaak uren aan het scannen van alle declaratieformulieren en het achternazitten van ontbrekende bonnen. De controle op de totale kostentoewijzing neemt onnodig veel tijd in beslag.
Het aanvullen van kassen op locaties vraagt veel van medewerkers. Als alle betalingen digitaal plaatsvinden zal dit niet alleen de veiligheid ten goede komen, maar neemt dit ook veel administratieve taken weg.
Veilig alternatief voor contant geld
Transport van contant geld om kassen aan te vullen brengt enige risico’s met zich mee. De veiligheid van medewerkers moet altijd voorop staan en daarom zijn organisaties op zoek naar een vlekkeloos proces waarbij dit niet meer nodig is.
Aan onze prepaid betaalkaarten wordt een budgetlimiet toegekend voor een bepaald team of medewerker. Dit zorgt ervoor dat locaties onafhankelijk kunnen opereren en kleine uitgaven binnen het budget met een zakelijke kaart gedaan kunnen worden.
Minder werkdruk en administratie
De distributie van contanten neemt onnodig veel tijd in beslag. Wanneer kleine uitgaven met onze betaalkaarten kunnen worden gedaan, verdwijnt de behoefte voor kasgeld.
Kasboeken zijn daarmee verleden tijd omdat de registratie, verantwoording en controle van uitgaven allemaal digitaal plaatsvinden. Opwaarderingen van budgetten kunnen automatisch worden ingesteld en het systeem dient tevens als opslagplaats van alle bonnen.
SimpledCard biedt financiële teams een veilig alternatief voor contant geld. Dit brengt voor alle stakeholders voordelen met zich mee.
Veiliger omgang met geld op locaties
❯ Minder risico tijdens distributie van contanten
❯ Betere governance met eigen goedkeuringsstappen
❯ Kans op fraude neemt af
❯ Heldere budgettering met instelbare limieten per locatie en functie
❯ Zelf betaalpassen aan nieuwe medewerkers toewijzen
Minder foutgevoelig
❯ Waterdichte declaraties met mobiele kassabonregistratie
❯ Selectieve opties voor kostensoorten, kostenplaatsen en btw-tarieven
❯ Mogelijkheid voor het scheiden van uitgaven per cliënt
Locaties krijgen meer autonomie
❯ Meer tijd voor de dagelijkse activiteiten
❯ Overal gemakkelijk betalen met Maestro of Mastercard® passen
❯ Binnen het locatie-budget flexibel inspringen op nieuwe geldbehoeften
“Declaraties vinden nu altijd digitaal plaats. Het stuwmeer aan voorschotten en bonnetjes is opgedroogd.”
“SimpledCard is een oplossing die simpel in gebruik is voor zorgteams en de controle eenvoudig houdt.”
Organisaties uit verschillende sectoren vertrouwen op SimpledCard om de controle te krijgen over hun kasgeldbeheer. Lees hier meer over hun succesverhalen.
sales@simpledcard.com
Haarlemmerstraat 124 E-F
