Volledige controle over de bedrijfsuitgaven
Beheer budgetten in real time met de unieke combinatie van betaalkaarten en digitaal declaratiemanagement. Zo verwerk je de zakelijke uitgaven van medewerkers sneller en veiliger.
Meer dan 500 organisaties uit verschillende sectoren vertrouwen op SimpledCard
Meer dan 500 organisaties uit verschillende sectoren vertrouwen op SimpledCard
Zo werkt SimpledCard
Follow a manual added link
Betaalkaarten uitgeven
Geef zelf bankonafhankelijke prepaid betaalpassen uit en wijs deze toe aan een team of medewerker.
Link to: Mobiele App
Transacties verantwoorden
Ontvang na aankoop een notificatie en voeg in de mobiele app de kassabon aan de declaratie toe.
Link to: CMS
Controleren en goedkeuren
Controleer de boekingen en integreer deze direct in het ERP of boekhoudprogramma.
Zo werkt SimpledCard
Link to: Mobiele App
Betaalkaarten uitgeven
Geef zelf bankonafhankelijke prepaid betaalpassen uit en wijs deze toe aan een team of medewerker.
Link to: Mobiele App
Transacties verantwoorden
Ontvang na aankoop een notificatie en voeg in de mobiele app de kassabon aan de declaratie toe.
Link to: Mobiele App
Controleren en goedkeuren
Controleer de boekingen en integreer deze direct in het ERP of boekhoudprogramma.
Houd grip op jouw zakelijke uitgaven met intelligente betaalkaarten
Jouw onkostenbeheer verbeteren?
Je wilt betrouwbare financiële resultaten, maar soms veroorzaakt de kleinste uitgavenstroom het meeste werk. Het organiseren van betaalmethoden, het handmatig verwerken en controleren van onkosten is vaak een omslachtig en langdurig werkproces.
Elke stap kan fouten, verlies van informatie, risico op fraude inhouden en leiden tot een gebrek aan inzicht in de werkelijke uitgaven.
Jouw onkostenbeheer verbeteren?
Je wilt betrouwbare financiële resultaten, maar soms veroorzaakt de kleinste uitgavenstroom het meeste werk. Het organiseren van betaalmethoden, het handmatig verwerken en controleren van onkosten is vaak een omslachtig en langdurig werkproces.
Elke stap kan fouten, verlies van informatie, risico op fraude inhouden en leiden tot een gebrek aan inzicht in de werkelijke uitgaven.
Waterdicht uitgavenbeheer
SimpledCard helpt financiële managers om een betere controle te krijgen over de bedrijfsuitgaven, zodat ze simpelweg kunnen vertrouwen op hun financiële verslaglegging.
Ervaar hoe je waterdicht uitgavenbeheer combineert met meer gemak en veiligheid voor alle medewerkers.
Betere controle over uitgaven
❯ Direct inzicht in alle uitgaven met realtime transactiegegevens
❯ Helder en flexibel budgetteren met instelbare limieten en secondensnelle kaartopladingen
❯ Geef bankonafhankelijke betaalkaarten zelf uit en wijs ze flexibel toe
❯ Betere governance, stel uw eigen kostenstructuur en goedkeuringsstappen in
❯ Integreer naadloos met ieder boekhoudprogramma
Meer gemak en veiligheid voor medewerkers
❯ Onderweg en online: overal veilig betalen met wereldwijde dekking
❯ Eenvoudig en waterdicht declareren met de mobiele app
❯ Snel geld vrijgeven voor nooduitgaven of vermiste kaarten blokkeren
SimpledCard helpt financiële managers om een betere controle te krijgen over de bedrijfsuitgaven, zodat ze simpelweg kunnen vertrouwen op hun financiële verslaglegging.
Ervaar hoe je waterdicht uitgavenbeheer combineert met meer gemak en veiligheid voor alle medewerkers.
Betere controle over uitgaven
❯ Direct inzicht in alle uitgaven met realtime transactiegegevens
❯ Helder en flexibel budgetteren met instelbare limieten en secondensnelle kaartopladingen
❯ Geef bankonafhankelijke betaalkaarten zelf uit en wijs ze flexibel toe
❯ Betere governance, stel uw eigen kostenstructuur en goedkeuringsstappen in
❯ Integreer naadloos met ieder boekhoudprogramma
Meer gemak en veiligheid voor medewerkers
● Onderweg en online: overal veilig betalen met wereldwijde dekking
● Eenvoudig en waterdicht declareren met de mobiele app
● Snel geld vrijgeven voor nooduitgaven of vermiste kaarten blokkeren
SimpledCard voor alle sectoren
Of je nu de kleine kas wilt reduceren, de controle over projectkosten wilt verbeteren, online uitgaven wilt beheren of betalingsprocessen wilt harmoniseren, de experts van SimpledCard helpen bij het vinden van de juiste oplossing.
Kasgeldbeheer
Het gebruik van kasgeld op locaties verhoogt de administratieve druk voor zowel het financiële team als de lokale medewerkers. Verlaag de risico’s van het gebruik van contant geld door een groot deel van de lokale uitgaven te digitaliseren.
Voordelen:
❯ Veiligere omgang met geld op locaties
❯ Minder foutgevoelig
❯ Locaties krijgen meer autonomie
Vaak gebruikt in de volgende sectoren:
Gezondheidszorg | Overheden | Onderwijs | Detailhandel
Projectkosten
Lokale reiskosten
Online uitgaven
SimpledCard voor alle sectoren
Of je nu de kleine kas wilt reduceren, de controle over projectkosten wilt verbeteren, online uitgaven wilt beheren of betalingsprocessen wilt harmoniseren, de experts van SimpledCard helpen bij het vinden van de juiste oplossing.
Dat zeggen onze klanten
“Belangrijk was om een oplossing te vinden die simpel in gebruik is voor zorgteams. En die voor mij de controle eenvoudig houdt. De teams verantwoorden de uitgaven nu via de app waardoor we niet meer handmatig honderden excel sheets hoeven in te voeren. We kunnen de uitgaven realtime controleren en waar nodig ingrijpen.”
Rob Schumacher
Medewerker Financiële Administatie, THEBE
“Wij hadden geen 24/7 inzicht in de uitgaven die werden gedaan. Als er een onjuiste uitgave was gedaan, was dit lastig te herstellen. Onze station managers gebruiken nu de SimpledCard betaalpas voor het boeken van vluchten en voor het aftanken van bedrijfswagens. De oplossing is simpel, gebruiksvriendelijk en biedt een goed overzicht van de uitgaven en het huidig saldo.”
Patrick Veldt
Business controller, NAYAK
“Wij zochten een innovatief betaalmiddel dat voorziet in online betalingen en duidelijke budgettering. Die oplossing vonden we bij SimpledCard. Via het Card Management Systeem kan in noodgevallen het budget worden verhoogd. Wij zitten zelf aan de knoppen van de uitgaven, waardoor we projecten sneller en beter financieel kunnen ondersteunen.”
Eric Smeding
Head of Global eCommerce, UNILEVER
Kies het plan dat past bij jouw organisatie
Met transparante maandprijzen die zijn aangepast aan jouw behoeften
Essential
Vanaf 5 kaarten
- Betaal overal met Maestro of Mastercard
- Meerdere kaarten per gebruiker
- Gratis directe overschrijvingen
- Vooraf geplande opwaarderingen
- Eenvoudige onboarding
- Standaard rapportages
Premium
Waterdicht uitgavenbeheer met vakkundige ondersteuning
- ... alles in Essential plus
- Automatische kostentoewijzing
- Batch upload voor kostengrootboek
- Tweestaps goedkeuring
- Gescheiden boekhoudomgevingen
- Support voor kaarthouders
Enterprise
Volledige controle over bedrijfsuitgaven met custom integratie
- ... alles in Essential en Premium plus
- Onbeperkt aantal kostendragers, accounts en gebruikers
- Gepersonaliseerde rapportages
- API koppelingen met boekhoudsoftware
- Toegang tot extra modules
- Vroegtijdige toegang tot nieuwe functies
sales@simpledcard.com
Haarlemmerstraat 124F