Pathé
Een nieuwe declaratieproces bij Pathé zorgde voor 15 uur per maand besparing. Lees hier hoe ze dat hebben aangepakt.
Wat is Simpled Card
Simpled Card is een unieke combinatie van zakelijke betaalpassen, een Card Management Systeem en een super simpele app. De betaalpassen geeft u uit eigen voorraad uit en de bestedingsruimte van iedere pas kunt u realtime online beheren. Bonnetjes worden direct aan transacties gekoppeld en automatisch met de juiste referentie in uw financiële administratie verwerkt.
Hoe werkt het?
Geef zelf betaalpassen uit aan werknemers
Activeer betaalpassen en wijs deze aan werknemers of teams toe via het online Card Management System. Binnen enkele klikken zijn de passen geactiveerd en klaar voor gebruik.
De Simpled Cards zijn prepaid MasterCards en Maestro Cards met een wereldwijde dekking en hebben geen maximaal daglimiet. Vergelijkbaar met een normale betaalpas of creditcard betaalt u gemakkelijk voor hotels, restaurants, vluchten en benzine. De MasterCard is ook geschikt voor contante geldopnames en online aankopen en reserveringen.
Beheer bestedingslimiet online
Verdeel budgetten per team en per persoon via het online Card Management Systeem. De budgetten en saldi van de kaarten kunnen handmatig en realtime worden overgemaakt of periodiek worden aangevuld. Simpled Card helpt om alle zakelijke uitgaven te managen en maakt het mogelijk snel te handelen in uitzonderlijke situaties.
Voeg bonnen toe
De kaarthouder ontvangt een notificatie via de mobiele app na elke transactie. Na het fotograferen van de bon, wordt deze automatisch gelinkt aan de transactie.
Het is mogelijk om extra informatie aan de uitgave toe te voegen zoals een beschrijving, de kostenplaats, project code en BTW. Alle declaratie details worden automatisch doorgestuurd naar de financiële administratie ter controle.
Hoe werkt het?
Stap1: Betaalpassen gebruiken
Activeer betaalpassen en wijs deze aan werknemers of teams toe via het online Card Management System. Binnen enkele klikken zijn de passen geactiveerd en klaar voor gebruik.
De Simpled Cards zijn prepaid MasterCards en Maestro Cards met een wereldwijde dekking en hebben geen maximaal daglimiet. Vergelijkbaar met een normale betaalpas of creditcard betaalt u gemakkelijk voor hotels, restaurants, vluchten en benzine. De MasterCard is ook geschikt voor contante geldopnames en online aankopen en reserveringen.
Stap2: Bestedingslimiet beheren
Verdeel budgetten per team en per persoon via het online Card Management Systeem. De budgetten en saldi van de kaarten kunnen handmatig en realtime worden overgemaakt of periodiek worden aangevuld. Simpled Card helpt om alle zakelijke uitgaven te managen en maakt het mogelijk snel te handelen in uitzonderlijke situaties.
Stap3: Bonnen toevoegen
De kaarthouder ontvangt een notificatie via de mobiele app na elke transactie. Na het fotograferen van de bon, wordt deze automatisch gelinkt aan de transactie.
Het is mogelijk om extra informatie aan de uitgave toe te voegen zoals een beschrijving, de kostenplaats, project code en BTW. Alle declaratie details worden automatisch doorgestuurd naar de financiële administratie ter controle.
Waarom gebruiken 200+ bedrijven Simpled Card?
BSO Zus en Zo
BSO Zus en Zo zocht naar een oplossing voor contant geld en losse bonnetjes bij 25 locaties. Simpled Card hielp bij deze uitdaging.
Vacansoleil
Vacansoleil was op zoek naar een gemakkelijkere betaal- en declaratieoplossing voor reizende medewerkers.
Syndion
Syndion was op zoek naar een oplossing voor de kleine kas. Medewerkers maken nu gebruik van prepaid betaalpassen. Lees hier meer.
Waarom Simpled Card?
Voor de werknemer
NIET MEER ZELF VOORSCHIETEN
Simpled Card is een zakelijk betaalmiddel zonder koppeling met uw privérekening. U bent dus niet continu zelf geld aan het voorschieten.
GEEN GEDOE MET BONNETJES
Bij iedere transactie vraagt de mobiele app u direct om het bonnetje in te scannen. Hierna kan het bonnetje de prullenbak in.
NIET MEER DECLAREREN
Omdat het bonnetje nu direct aan de transactie gekoppeld is, bespaart u de tijd die u normaal bezig bent met het indienen van een declaratie.
BETAALCOMFORT
Gebruik Simpled Card wereldwijd voor zakelijke reizen, lunches, borrels, abonnementen, internetbestellingen, tanken, kantoorartikelen en veel meer.
Voor de werkgever
BESPAAR TIJD EN GELD
Het indienen, controleren en verwerken van een declaratie kost zo’n 30 minuten. Met Simpled Card slechts 20 seconden.
MINDER FOUTEN EN MISBRUIK, MEER CONTROLE
Beheer bestedingslimieten online. Voorkom verloren bonnetjes, dubbele declaraties en onrechtmatige uitgaven.
GEEN KASGELD EN VOORSCHOTTEN MEER
Met Simpled Card vervangt u de kleine kas. Geen administratieve rompslomp en kasverschillen meer. Het geven van voorschotten is ook niet meer nodig.
VOLLEDIGE FISCALE VERANTWOORDING
Het bonnetje én de financiële transactie worden samen met uw administratieve referentie automatisch in uw boekhouding verwerkt.
Wij garanderen dat uw geld en data in veilige handen is
Uw geld staat veilig op een derdengeldenrekening volgens strikte Europese regelgeving.
Simpled Card houdt zich aan de regels voor data opslag vastgesteld door de DNB en MasterCard. Alle data wordt versleuteld bewaard op beveiligde servers.
Simpled Card werkt samen met Wirecard – één van de wereldwijde leiders op het gebeid van electronisch betaalverkeer.
Liever iets meer weten? Vraag een brochure aan
The Simpled Card is available as a prepaid Maestro® card or prepaid MasterCard® card, issued by Wirecard Card Solutions Ltd pursuant to license by MasterCard International Incorporated. Wirecard Card Solutions Ltd is authorized by the FCA under the Electronic Money Regulations 2011 for the issuing of Electronic Money. Wirecard Card Solutions Ltd is a Principal MasterCard Member. MasterCard and the MasterCard Brand Mark are a registered trademarks of MasterCard International Incorporated.
Privacy | SaaS by GlobalOrange
