Volledige controle over de bedrijfsuitgaven
Beheer budgetten in real time met de unieke combinatie van betaalkaarten en digitaal declaratiemanagement. Zo verwerk je de zakelijke uitgaven van medewerkers sneller en veiliger.
Meer dan 600 organisaties uit verschillende sectoren vertrouwen op SimpledCard
Meer dan 600 organisaties uit verschillende sectoren vertrouwen op SimpledCard
Zo werkt SimpledCard
Volg een handmatig toegevoegde link
Betaalkaarten uitgeven
Geef zelf bankonafhankelijke prepaid betaalpassen uit en wijs deze toe aan een team of medewerker.
Volg een handmatig toegevoegde link
Transacties verantwoorden
Ontvang na aankoop een notificatie en voeg in de mobiele app de kassabon aan de declaratie toe.
Volg een handmatig toegevoegde link
Controleren en goedkeuren
Controleer de boekingen en integreer deze direct in het ERP of boekhoudprogramma.
Zo werkt SimpledCard
LInk naar:Mobiele App
1 – Betaalkaarten uitgeven
Geef zelf bankonafhankelijke prepaid betaalpassen uit en wijs deze toe aan een team of medewerker.
LInk naar:Mobiele App
2 – Transacties verantwoorden
Ontvang na aankoop een notificatie en voeg in de mobiele app de kassabon aan de declaratie toe.
LInk naar:Mobiele App
3 – Controleren en goedkeuren
Controleer de boekingen en integreer deze direct in het ERP of boekhoudprogramma.
Houd grip op jouw zakelijke uitgaven met intelligente betaalkaarten
Jouw onkostenbeheer verbeteren?
Je wilt betrouwbare financiële resultaten, maar soms veroorzaakt de kleinste uitgavenstroom het meeste werk. Het organiseren van betaalmethoden, het handmatig verwerken en controleren van onkosten is vaak een omslachtig en langdurig werkproces.
Elke stap kan fouten, verlies van informatie, risico op fraude inhouden en leiden tot een gebrek aan inzicht in de werkelijke uitgaven.
Jouw onkostenbeheer verbeteren?
Je wilt betrouwbare financiële resultaten, maar soms veroorzaakt de kleinste uitgavenstroom het meeste werk. Het organiseren van betaalmethoden, het handmatig verwerken en controleren van onkosten is vaak een omslachtig en langdurig werkproces.
Elke stap kan fouten, verlies van informatie, risico op fraude inhouden en leiden tot een gebrek aan inzicht in de werkelijke uitgaven.
Waterdicht uitgavenbeheer
SimpledCard helpt financiële managers om een betere controle te krijgen over de bedrijfsuitgaven, zodat ze simpelweg kunnen vertrouwen op hun financiële verslaglegging.
Ervaar hoe je waterdicht uitgavenbeheer combineert met meer gemak en veiligheid voor alle medewerkers.
Betere controle over uitgaven
❯ Direct inzicht in alle uitgaven met realtime transactiegegevens
❯ Helder en flexibel budgetteren met instelbare limieten en secondensnelle kaartopladingen
❯ Geef bankonafhankelijke betaalkaarten zelf uit en wijs ze flexibel toe
❯ Betere governance, stel uw eigen kostenstructuur en goedkeuringsstappen in
❯ Integreer naadloos met ieder boekhoudprogramma
Meer gemak en veiligheid voor medewerkers
❯ Onderweg en online: overal veilig betalen met wereldwijde dekking
❯ Eenvoudig en waterdicht declareren met de mobiele app
❯ Snel geld vrijgeven voor nooduitgaven of vermiste kaarten blokkeren
Waterdicht uitgavenbeheer
SimpledCard helpt financiële managers om een betere controle te krijgen over de bedrijfsuitgaven, zodat ze simpelweg kunnen vertrouwen op hun financiële verslaglegging.
Ervaar hoe je waterdicht uitgavenbeheer combineert met meer gemak en veiligheid voor alle medewerkers.
SimpledCard voor alle sectoren
Of je nu de kleine kas wilt reduceren, de controle over projectkosten wilt verbeteren, online uitgaven wilt beheren of betalingsprocessen wilt harmoniseren, de experts van SimpledCard helpen bij het vinden van de juiste oplossing.
Kasgeldbeheer
Het gebruik van kasgeld op locaties verhoogt de administratieve druk voor zowel het financiële team als de lokale medewerkers. Verlaag de risico’s van het gebruik van contant geld door een groot deel van de lokale uitgaven te digitaliseren.
Voordelen:
❯ Veiligere omgang met geld op locaties
❯ Minder foutgevoelig
❯ Locaties krijgen meer autonomie
Vaak gebruikt in de volgende sectoren:
Gezondheidszorg | Overheden | Onderwijs | Detailhandel
Projectkosten
Reiskosten
Online uitgaven
“Belangrijk was om een oplossing te vinden die simpel in gebruik is voor zorgteams. En die voor mij de controle eenvoudig houdt. De teams verantwoorden de uitgaven nu via de app waardoor we niet meer handmatig honderden excel sheets hoeven in te voeren. We kunnen de uitgaven realtime controleren en waar nodig ingrijpen.”
“Wij hadden geen 24/7 inzicht in de uitgaven die werden gedaan. Als er een onjuiste uitgave was gedaan, was dit lastig te herstellen. Onze station managers gebruiken nu de SimpledCard betaalpas voor het boeken van vluchten en voor het aftanken van bedrijfswagens. De oplossing is simpel, gebruiksvriendelijk en biedt een goed overzicht van de uitgaven en het huidig saldo.”
“Wij zochten een innovatief betaalmiddel dat voorziet in online betalingen en duidelijke budgettering. Die oplossing vonden we bij SimpledCard. Via het Card Management Systeem kan in noodgevallen het budget worden verhoogd. Wij zitten zelf aan de knoppen van de uitgaven, waardoor we projecten sneller en beter financieel kunnen ondersteunen.”
Stap voor stap naar betere controle
1.
Eerste vragen & kennismaking
We beantwoorden je vragen en bespreken in een telefoongesprek waar je staat en naartoe wilt met je project. Plan direct een kennismaking in via deze link.
2.
In kaart brengen van je behoeften
Een expert stelt je specifieke vragen over je bedrijf en financiële workflow. We stellen een individueel plan van aanpak en offerte op en laten je in een demo zien hoe SimpledCard werkt.
3.
Aan de slag met SimpledCard
Na goedkeuring van het contract, toetsen we de benodigde bedrijfs- en persoonsgegevens. We begeleiden je tijdens de implementatie, interne communicatie en uitrol naar kaartgebruikers.
Stap voor stap naar betere controle
1.
Eerste vragen & kennismaking
We beantwoorden je vragen en bespreken in een telefoongesprek waar je staat en naartoe wilt met je project. Plan direct een kennismaking in via deze link.
2.
In kaart brengen van je behoeften
Een expert stelt je specifieke vragen over je bedrijf en financiële workflow. We stellen een individueel plan van aanpak en offerte op en laten je in een demo zien hoe SimpledCard werkt.
3.
Aan de slag met SimpledCard
Na goedkeuring van het contract, toetsen we de benodigde bedrijfs- en persoonsgegevens. We begeleiden je tijdens de implementatie, interne communicatie en uitrol naar kaartgebruikers.
Kies het pakket dat past bij jouw organisatie
Met transparante maandprijzen die zijn aangepast aan jouw behoeften
LInk naar:Vraag offerte aan – NL
Essential
Vanaf
5 kaarten
Betaal overal met Maestro of Mastercard
Meerdere kaarten per gebruiker
Gratis directe overschrijvingen
Vooraf geplande opwaarderingen
Eenvoudige onboarding
Standaard rapportages
LInk naar:Vraag offerte aan – NL
Premium
Waterdicht uitgavenbeheer
met vakkundige ondersteuning
✓ Alles van Essential:
+ Automatische kostentoewijzing
+ Batch upload voor kostengrootboek
+ Tweestaps goedkeuring
+ Gescheiden boekhoudomgevingen
+ Support voor kaarthouders
LInk naar:Vraag offerte aan – NL
Enterprise
Controle over bedrijfsuitgaven
met custom integratie
✓ Alles van Essential en Premium:
+ Onbeperkt kostendragers, accounts en gebruikers
+ Gepersonaliseerde rapportages
+ API koppelingen met boekhoudsoftware
+ Toegang tot extra modules
+ Vroegtijdige toegang tot nieuwe functies
Over ons
Wij zijn een ambitieuze fintech-onderneming gespecialiseerd in zakelijke betalingen. Sinds de oprichting in 2014 hebben we een team samengebracht met samen meer dan 25 jaar ervaring in de financiële sector én in de ontwikkeling van maatsoftware.
Tot onze klanten behoren toonaangevende organisaties in de gezondheidszorg, de overheid, media, industrie en de logistieke sector. Veel van hen hebben complexe administraties en meerdere locaties of entiteiten. SimpledCard zelf heeft kantoren in Amsterdam, München en Boedapest.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt waterdicht uitgavenbeheer?
Door prepaid betaalkaarten te koppelen aan slimme uitgavensoftware, kun je je uitgavenbeheer waterdicht vormgeven. Dit stelt je in staat om een strakke budgettering te maken en je hebt zo altijd de laatste transactiegegevens bij de hand. Als een medewerker ongeplande uitgaven moet doen, kan je als finance team in luttele seconden het saldo van een betaalkaart ophogen.
In het Card Management Systeem stel je je eigen kostenstructuur en goedkeuringsstappen in. Zo zorg je voor verbeterde governance en kun je de uitgaven op ieder moment aan de boekhouding koppelen. Hierdoor heb je niet alleen een betere controle over de bedrijfsuitgaven, maar verkort je ook de administratieve verwerking.
Welke soort betaalkaart moet ik kiezen?
SimpledCard biedt zowel Maestro als Mastercard kaarten aan. De keuze of combinatie van de betaalkaart(en) is afhankelijk van de situatie binnen jouw organisatie. Laat je adviseren door onze experts en bepaal samen de beste oplossing.
Welke talen ondersteunt SimpledCard?
De mobiele app en het Card Management Systeem zijn beschikbaar in het Engels, Duits en Nederlands.
Kan ik SimpledCard integreren met mijn ERP of boekhoudsysteem?
Ja, hiervoor zijn vele mogelijkheden. Wij bieden verschillende API integraties, CSV bestanden en maatwerk rapportages. Lees hier meer over onze software integraties.
Neem contact op met onze experts via tel. 020 – 420 0287 of via sales@simpledcard.com om te kijken welke integratie voor jouw organisatie de beste oplossing is.
Is SimpledCard veilig?
Veiligheid is voor SimpledCard van cruciaal belang. Wij hanteren dezelfde mate van toezicht en regelgeving als dat jij gewend bent van reguliere banken en andere betaalkaart aanbieders. Wat wij precies doen om dit te waarborgen lees je op de Over ons pagina onder het kopje Veiligheid.
Hoe beschermt SimpledCard mijn data?
Wij hechten veel waarde aan de integriteit van persoonlijke gegevens. Alle gegevens worden in gecodeerde vorm opgeslagen op beveiligde servers. Wij voldoen aan de strenge regels voor gegevensopslag die zijn vastgelegd door de Europese Centrale Bank en Mastercard.
Wij zien het als onze plicht om klantgegevens continu veilig te houden. Zie ons volledige privacybeleid voor meer details.
Waar staan mijn tegoeden?
Alle tegoeden staan veilig op een rekening van een derde partij, in strikte overeenstemming met de toepasselijke Europese regels en voorschriften. De regelgever en toezichthouder controleren te allen tijde of de gelden veilig zijn.
De derdengeldenrekening wordt uitsluitend gebruikt om bedrijfsuitgaven via Mastercard te betalen. SimpledCard kan zelf niet bij deze tegoeden. Wij kunnen alleen de transactie informatie inzien om deze in het Card Management Systeem voor je beschikbaar te stellen.
Hoe verloopt de implementatie van SimpledCard?
Na je goedkeuring van het contract toetsen we een aantal benodigde bedrijfs- en persoonsgegevens. Dit duurt ongeveer een werkdag.
Daarna zal ons Customer Success team je persoonlijk begeleiden tijdens één of meerdere implementatie gesprekken (normaliter +/- 1 uur) om de verdere uitrol binnen jouw organisatie te ondersteunen. De gehele tijdsduur is afhankelijk van jouw behoeftes en organisatiestructuur. Wij zorgen altijd voor de juiste begeleiding.
Hoe kom ik in contact met het SimpledCard team?
Wij zijn beschikbaar op werkdagen van 09:00 tot 17:30 uur via telefoon, chat of e-mail. Onze experts staan voor je klaar om al je vragen persoonlijk te beantwoorden.
Sales: tel. 020 – 420 0287 of via sales@simpledcard.com
Ben je al klant? Bezoek dan onze contactpagina voor verdere tips van ons Support team.
Aan de slag met SimpledCard
Ontdek zelf wat de mogelijkheden zijn en bepaal samen met onze experts de beste betaal- en declaratieoplossing voor jouw organisatie.
Waarom finance teams ons vertrouwen..
95%
van de verzoeken zijn binnen een dag opgelost door ons support team.
5 dagen
gemiddeld aan tijdwinst per maand dankzij SimpledCard.
96%
van onze klanten blijven na het eerste jaar met ons werken.
Waarom finance teams ons vertrouwen..
95%
van de verzoeken zijn binnen een dag opgelost door ons support team.
5 dagen
gemiddeld aan tijdwinst per maand dankzij SimpledCard.
96%
van onze klanten blijven na het eerste jaar met ons werken.
sales@simpledcard.com
Haarlemmerstraat 124 E-F