Volle Kontrolle über die Betriebsausgaben

Verwalten Sie Ihre Budgets in Echtzeit mit der einzigartigen Kombination aus Firmenkarten und Spesenmanagement-Software. So können Sie die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter schneller und sicherer abwickeln.

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Für Business, Behörde oder Institution – bereits über 600 Kunden vertrauen auf SimpledCard

So funktioniert SimpledCard

Prepaid-Zahlungskarten ausgeben

Geben Sie selbst bankenunabhängige Bezahlkarten aus und weisen Sie diese einem Team oder Mitarbeiter zu.

Spesen einreichen

Nach dem Kauf erhalten Sie eine Benachrichtigung und verknüpfen in der mobilen App den Kaufbeleg mit der Transaktion.

Kontrollieren und genehmigen

Prüfen Sie die Buchungen und integrieren Sie diese direkt in Ihr ERP- oder Buchhaltungsprogramm.

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben mit intelligenten Zahlungskarten

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Wie lässt sich das Spesenmanagement verbessern?

Sie wollen zuverlässige finanzielle Ergebnisse, aber manchmal bringt der kleinste Ausgabenstrom den größten Arbeitsaufwand mit sich. Die Organisation von Zahlungsmethoden, die manuelle Bearbeitung und Überprüfung von Spesenbelegen ist oft ein mühsamer und langwieriger Prozess.

Jeder Schritt kann eine Quelle für Fehler, Informationsverluste, Betrugsrisiken und mangelnde Transparenz über die tatsächlichen Ausgaben sein.

Wie lässt sich das Spesenmanagement verbessern?

Sie wollen zuverlässige finanzielle Ergebnisse, aber manchmal bringt der kleinste Ausgabenstrom den größten Arbeitsaufwand mit sich. Die Organisation von Zahlungsmethoden, die manuelle Bearbeitung und Überprüfung von Spesenbelegen ist oft ein mühsamer und langwieriger Prozess.

Jeder Schritt kann eine Quelle für Fehler, Informationsverluste, Betrugsrisiken und mangelnde Transparenz über die tatsächlichen Ausgaben sein.

Wasserdichtes Kostenmanagement

SimpledCard hilft Finanzmanagern, eine bessere Kontrolle über die Betriebsausgaben zu erhalten, so dass sie sich einfach auf ihre Rechnungslegung verlassen können.

Erfahren Sie, wie Sie ein wasserdichtes Ausgabenmanagement mit mehr Komfort und Sicherheit für Ihre Mitarbeiter kombinieren können.

Bessere Kontrolle über Betriebsausgaben

❯ Behalten Sie mit Echtzeit-Transaktionsdaten leicht den Überblick über die Ausgaben

❯ Klare, aber flexible Budgetierung mit voreingestellten Limits und Kartenaufladungen in Echtzeit

❯ Bankenunabhängige Zahlungskarten selbst ausgeben und flexibel zuweisen

❯ Bessere Governance durch Anwendung Ihrer eigenen Kostenrahmen und Genehmigungsschritte

❯ Nahtlose Integration in Ihr Buchhaltungssystem

Mehr Komfort und Sicherheit für Ihre Mitarbeiter

❯ Weltweit und online sicher bezahlen und Spesen einreichen

❯ Wasserdichte Kostenerfassung über die mobile App

❯ Schnell zusätzliche Mittel für Notfälle freigeben oder eine verlorene Karte sperren

Wasserdichtes Kosten-Management

SimpledCard hilft Finanzmanagern, eine bessere Kontrolle über die Betriebsausgaben zu erhalten, so dass sie sich einfach auf ihre Rechnungslegung verlassen können.

Erfahren Sie, wie Sie ein wasserdichtes Ausgabenmanagement mit mehr Komfort und Sicherheit für Ihre Mitarbeiter kombinieren können.

Bessere Kontrolle über Betriebsausgaben

❯ Behalten Sie mit Echtzeit-Transaktionsdaten leicht den Überblick über die Ausgaben

❯ Klare, aber flexible Budgetierung mit voreingestellten Limits und Kartenaufladungen in Echtzeit

❯ Bankenunabhängige Zahlungskarten selbst ausgeben und flexibel zuweisen

❯ Bessere Governance durch Anwendung Ihrer eigenen Kostenrahmen und Genehmigungsschritte

❯ Nahtlose Integration in Ihr Buchhaltungssystem

Mehr Komfort und Sicherheit für Ihre Mitarbeiter

❯ Weltweit und online sicher bezahlen und Spesen einreichen ● Wasserdichte Kostenerfassung über die mobile App

❯ Schnell zusätzliche Mittel für Notfälle freigeben oder eine verlorene Karte sperren

SimpledCard für alle Branchen

Ob Sie Bargeld reduzieren, die Kontrolle über Projektkosten verbessern, Online-Ausgaben verwalten oder Zahlungsprozesse vereinheitlichen möchten, die Experten von SimpledCard helfen Ihnen, die richtige Lösung zu finden.

Bargeldmanagement

Die Risiken bei der Verteilung von Bargeld und der administrative Aufwand für die Führung von Kassenbüchern ist hoch. Verringern Sie diese, indem Sie den Großteil der lokalen Ausgaben digitalisieren.

Vorteile:

❯ Sicherer Umgang mit Geld an Standorten

❯ Weniger fehleranfällig

❯ Standorte erhalten mehr Autonomie

Häufig verwendet in den folgenden Branchen:

Gesundheitswesen | Behörden | Bildungswesen | Einzelhandel

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Projektkosten

Bei großen Projekten können die Ausgaben stark ansteigen. Im Falle unerwarteter Kosten sind die Kreditkartenlimits nicht immer ausreichend und beeinträchtigen die Rentabilität des Projekts. Gewinnen Sie mit Echtzeit-Ausgabenmanagement die Kontrolle über die Projektkosten zurück.

Vorteile:

❯ Bessere Kostenkontrolle Ihres Projektes

❯ Mehr Komfort und Freiheit für die Projektteams

Häufig verwendet in den folgenden Branchen:

Medienproduktion | Industrie | Tourismus | Logistik

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Reisekosten

Wenn örtliche Vertriebs- oder Servicemitarbeiter zu Kunden reisen, müssen sie ihre Ausgaben bezahlen können. Es kann mühsam sein, Zahlungs- oder Tankkarten für jede Niederlassung zu organisieren. Zentralisieren Sie Ihr Ausgabenmanagement über Standorte und Verwaltungseinheiten hinweg.

Vorteile:

❯ Kostbare Management-Ressourcen besser nutzen

❯ Verstärkte Finanzdisziplin

Häufig verwendet in den folgenden Branchen:

Industrie | Vertrieb & Vertretung | Beratung

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Online-Ausgaben

Bei den meisten Zahlungsmethoden verliert man leicht den Überblick über Online-Zahlungen. Indem Sie alle Ihre Abonnements an einem Ort verwalten, sparen Sie Zeit und Geld. Dadurch ist immer ersichtlich, welche digitalen Budgets ausgegeben werden.

Vorteile:

❯ Bessere Kontrolle der Online-Ausgaben

❯ Komfortables Spesenmanagement für Teams und Verwaltung

Häufig verwendet in den folgenden Branchen:

Werbung | Ecommerce | Büromanagement

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SimpledCard für alle Branchen

Ob Sie Bargeld reduzieren, die Kontrolle über Projektkosten verbessern, Online-Ausgaben verwalten oder Zahlungsprozesse vereinheitlichen möchten, die Experten von SimpledCard helfen Ihnen, die richtige Lösung zu finden.

Lesen Sie unsere Kundenbeispiele

Das sagen unsere Kunden

“Es war wichtig, eine Lösung zu finden, die für die Pflegeteams einfach zu handhaben ist und die für mich die Kontrolle einfach hält. Die Teams rechnen nun die Ausgaben über die App ab, sodass wir nicht mehr Hunderte von Excel-Blättern manuell eingeben müssen. Wir können die Ausgaben in Echtzeit überwachen und bei Bedarf eingreifen.”

Rob SchumacherMitarbeiter Finanzwesen - Thebe

“Wir hatten keinen rund um die Uhr Einblick in die Ausgaben, die getätigt wurden. Wenn eine falsche Ausgabe getätigt worden war, war es schwierig, sie zu korrigieren. Unsere Stationsleiter verwenden jetzt die SimpledCard-Karte für die Buchung von Flügen und das Betanken von Firmenwagen. Die Lösung ist einfach, benutzerfreundlich und bietet einen guten Überblick über die Ausgaben und den aktuellen Saldo.”

Patrick VeldtBusiness controller - Nayak

“Wir suchten ein innovatives Zahlungsmittel, mit dem online bezahlt werden kann und das eine exakte Budgetierung ermöglicht. Wir haben diese Lösung bei SimpledCard gefunden. Über das Kartenmanagementsystem kann das Budget notfalls erhöht werden. In Bezug auf die Ausgaben sitzen wir selbst am Hebel, wodurch wir Projekte schneller und besser finanziell unterstützen können.”

Eric SmedingLeiter Global eCommerce - Unilever

Schritt für Schritt zur besseren Kontrolle

Erste Fragen & Kennenlernen
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Erste Fragen & Kennenlernen
In einem unverbindlichen Telefongespräch besprechen wir, wo Sie mit Ihrem Projekt stehen und wohin Sie möchten. Wir beantworten Ihre ersten Fragen zu SimpledCard. Klicken Sie auf den blauen Button “Angebot erhalten” auf der Website oder buchen Sie direkt ein Erstgespräch über diesen Link.
Ermittlung Ihres Bedarfs
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Ermittlung Ihres Bedarfs
Ein Experte stellt Ihnen in einem nächsten Telefonat gezielte Fragen zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Ausgaben-Workflow. So können wir Ihnen einen individuellen Plan und ein maßgeschneidertes Angebot vorbereiten. In einer kurzen Online-Demo können Sie sehen, wie das SimpledCard-System funktioniert.
An die Arbeit
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An die Arbeit
Nach Ihrer Vertragsunterzeichnung werden wir einige erforderliche Firmen- und Personendaten überprüfen. Dies wird als “Customer Due Diligence” bezeichnet und dauert etwa einen Arbeitstag.

Danach wird Sie Ihr persönlicher Ansprechpartner aus unserem Customer Service Team in einem oder mehreren Implementierungsgesprächen begleiten. Wir unterstützen Sie bei der internen Kommunikation und bei der Inbetriebnahme durch die Kartennutzer.

Finden Sie den Plan, der zu Ihrem Unternehmen passt

Mit transparenten Monatspreisen, die an Ihre Bedürfnisse angepasst sind

Ab5 Karten

Mit Maestro oder Mastercard überall bezahlen
Mehrere Karten pro Benutzer
Kostenlose Aufladungen in Echtzeit
Geplante Kartenladungen
Einfaches Onboarding
Standard Reporte

Wasserdichtes Ausgabenmanagement mit fachlicher Betreuung

Essential +
Automatische Kostenzuordnung
Batch-Upload für eigene Kostenarten
Genehmigung in zwei Schritten
Getrennte Buchhaltungsumgebungen
Unterstützung für Karteninhaber

Leistungsstarke Kontrolle über Betriebsausgaben mit benutzerdefinierter Integration

Essential + Premium +
Unbegrenzte Kostenstellen, Konten und Benutzer
Benutzerdefinierte Reports
API-Verbindungen mit Buchhaltungssoftware
Nutzung von Zusatzmodulen
Frühzeitiger Zugriff auf neue Funktionen

6.5

Millionen sicher abgewickelte Transaktionen

129

in..Ländern weltweit

Über uns

Wir sind ein ambitioniertes Fintech-Unternehmen, spezialisiert auf geschäftliche Zahlungen. Seit der Gründung im Jahr 2014 haben wir ein Team mit über 25 Jahren Erfahrung im Finanzwesen sowie in der Entwicklung kundenspezifischer Software zusammengestellt. Wir arbeiten mit vielen Finanzabteilungen zusammen und haben es uns zur Aufgabe gemacht, ihnen zu helfen, reibungslose Geschäftsabläufe mit soliden Finanzkontrollen zu erreichen.

Zu unseren Kunden gehören führende Organisationen aus den Bereichen Gesundheitswesen, Regierung, Medien, Industrie und Logistik. Viele von ihnen haben komplexe Verwaltungen und mehrere Standorte oder Einheiten. SimpledCard hat Büros in München, Amsterdam und Budapest.

Über uns

Wir sind ein ambitioniertes Fintech-Unternehmen, spezialisiert auf geschäftliche Zahlungen. Seit der Gründung im Jahr 2014 haben wir ein Team mit über 25 Jahren Erfahrung im Finanzwesen sowie in der Entwicklung kundenspezifischer Software zusammengestellt. Wir arbeiten mit vielen Finanzabteilungen zusammen und haben es uns zur Aufgabe gemacht, ihnen zu helfen, reibungslose Geschäftsabläufe mit soliden Finanzkontrollen zu erreichen.

Zu unseren Kunden gehören führende Organisationen aus den Bereichen Gesundheitswesen, Regierung, Medien, Industrie und Logistik. Viele von ihnen haben komplexe Verwaltungen und mehrere Standorte oder Einheiten.
SimpledCard hat Büros in München, Amsterdam und Budapest.

FAQ

Wie bekomme ich ein wasserdichtes Ausgabenmanagement?

Indem Sie Prepaid-Zahlungskarten mit intelligenter Ausgabensoftware verknüpfen, können Sie Ihr Ausgabenmanagement wasserdicht gestalten. Dies ermöglicht Ihnen eine klare Budgetierung und Sie haben alle Transaktionsdaten stets in Echtzeit zur Hand. Wenn ein Mitarbeiter ungeplante Ausgaben tätigen muss, kann das Finanzteam den Saldo der Karte in Sekundenschnelle erhöhen.

Im Card Management System legen Sie Ihre eigene Kostenstruktur und Genehmigungsschritte fest. Auf diese Weise sorgen Sie für eine verbesserte Governance und können die Ausgaben jederzeit mit Ihrem Buchhaltungssystem verknüpfen. Dies ermöglicht Ihnen nicht nur eine bessere Kontrolle über die Betriebsausgaben, sondern reduziert auch den Verwaltungsaufwand.

Welche Zahlungskarte sollte ich wählen?

SimpledCard bietet sowohl Maestro- als auch Mastercard-Karten an. Die Wahl oder Kombination der Zahlungskarte(n) hängt von der Sachlage in Ihrer Organisation ab. Lassen Sie sich von unseren Experten beraten und ermitteln Sie gemeinsam die beste Lösung.

Welche Sprachen werden von SimpledCard unterstützt?

Die Mobile App und das Card Management System sind in Deutsch, Englisch und Niederländisch verfügbar.

Kann ich SimpledCard in mein ERP- oder Buchhaltungssystem integrieren?

Ja, dafür gibt es mehrere Möglichkeiten. Wir bieten verschiedene API-Integrationen, CSV-Dateien und benutzerdefinierte Berichte an. Lesen Sie hier mehr über unsere Software-Integrationen.

Wenden Sie sich über Tel. +49 (89) 1436 7782 oder über vertrieb@simpledcard.com an unsere Experten, um herauszufinden, welche Integration die beste Lösung für Ihre Organisation ist.

Ist SimpledCard sicher?

Sicherheit ist für SimpledCard von zentraler Bedeutung. Wir arbeiten mit dem gleichen Maß an Aufsicht und Regulierung, wie Sie es von normalen Banken und anderen Zahlungskartenanbietern gewohnt sind. Was wir genau tun, um dies zu gewährleisten, können Sie auf der Seite Über uns unter der Rubrik ‘Sicherheit’ nachlesen.

Wie schützt SimpledCard meine Daten?

Wir stellen hohe Anforderungen an die Schutz personenbezogener Daten. Alle Daten werden in verschlüsselter Form auf sicheren Servern gespeichert. Wir halten uns an die strengen Datenspeicherungsvorschriften der Europäischen Zentralbank und von Mastercard.

Wir sehen es als unsere Pflicht an, Kundendaten jederzeit sicher aufzubewahren. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte unserer vollständigen Datenschutzerklärung.

Wo liegen meine Gelder?

Alle Kundengelder werden unter strikter Einhaltung der geltenden europäischen Regeln und Vorschriften auf einem separaten Treuhandkonto verwahrt. Die Regulierungs- und Aufsichtsbehörde prüft jederzeit, ob die Gelder sicher sind.

Das gesicherte Konto wird nur für die Bezahlung von Geschäftsausgaben per Mastercard verwendet. SimpledCard selbst kann nicht auf diese Gelder zugreifen. Wir können die Transaktionsinformationen nur einsehen, um sie Ihnen im Kartenverwaltungssystem zur Verfügung zu stellen.

Wie läuft die Implementierung von SimpledCard?

Nach Ihrer Vertragszustimmung werden wir einige erforderliche Firmen- und Personendaten überprüfen. Dies dauert etwa einen Arbeitstag.

Danach wird unser Customer Success Manager Sie persönlich während eines oder mehrerer Implementierungsgespräche (normalerweise +/- 1 Stunde) begleiten, um den weiteren Rollout in Ihrem Unternehmen zu unterstützen. Die gesamte Dauer hängt von Ihren Bedürfnissen und Ihrer Organisationsstruktur ab. Wir bieten immer die passende Unterstützung.

Wie erreiche ich das SimpledCard-Team?

Wir sind werktags von 09:00 Uhr bis 17:30 Uhr per Telefon, Chat oder E-Mail erreichbar. Unsere Experten beantworten Ihnen gerne alle Ihre Fragen persönlich.

Vertrieb: Tel. +49 (89) 1436 7782 oder über vertrieb@simpledcard.com

Sind Sie bereits Kunde? Besuchen Sie unsere Kontaktseite für weitere Tipps von unserem Support-Team.

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