Uw uitgaven onder controle met het Card Management Systeem

Het Card Management Systeem is uw belangrijkste schakelbord, van waaruit managers een real-time overzicht hebben van de kosten van uw gehele organisatie. Controleer kaarttoewijzing, budgetten, onkostendeclaraties en de status van uw workflow op één plek.

Real-time inzicht en controle

  • Beheer budgetten en bestedingslimieten online en in real-time
  • Alle lopende uitgaven bijhouden en de status van alle transacties, van de afhandeling tot het indienen en de goedkeuring van de kosten inzien
  • Kassabonnen en declaraties centraal bekijken, indien nodig aanpassen, eenvoudig lijnen splitsen of referenties toevoegen.
  • Sorteer en filter transacties voor bulkacties, incl. automatische herinneringen
  • Verstuur terugkoppeling naar kaarthouders over de ingediende declaraties

Aanpasbaar om volledig op uw bedrijfsvoering aan te sluiten

  • Wijs per account alle belangrijke btw-niveau’s, kostensoorten en kostenplaatsen voor uw teams toe
  • Toewijzing van uitgaven mogelijk per kaarthouder, afdeling, projecten en klanten
  • Kaarten direct toewijzen aan teams of medewerkers
  • Meerdere omgevingen voor bedrijfsonderdelen met afzonderlijke boekhoudingen
  • Maak zoveel budget accounts aan als nodig en koppel er een onbeperkt aantal kaarten aan
  • Rollen toewijzen die bij de workflow van uw organisatie passen met vooraf gedefinieerde rechten en budgetten
  • Programmeer eigen regels zoals automatische opwaardering van budgetten

Rechtstreekse integratie van rapporten in uw boekhouding

  • Rapporten van het SimpledCard Card Management System kunnen moeiteloos worden geïmporteerd in elk ERP- of boekhoudsysteem. Lees meer over onze integraties hier.
  • Gebruik onze standaardrapporten of laat ons een op maat gemaakt rapport opstellen.

Verbeterde governance en veiligheid

  • Alle boekhoudkundige informatie blijft gedurende en na voltooiing van elke boeking onlosmakelijk met elkaar verbonden: transactie, aankoopbewijs, declaratie, kostentoewijzing en goedkeuring
  • Meer-ogenprincipe met duidelijk toegewezen rollen & continue controle om risico’s te minimaliseren
  • Met SimpledCard kunt u direct een verklaring van interne controle afgeven
  • Maakt u zich klaar om de fysieke archivering van bonnetjes te elimineren. Ervaar de betrouwbaarheid en snelle veilige toegang tot digitaal opgeslagen gegevens — alle gegevens worden 10 jaar lang bewaard

Een gratis rondleiding door het Card Management System van SimpledCard

  1. Klik op Plan een demo en vul het korte informatieformulierin, zodat ons team uw zakelijke behoeften kan leren kennen
  2. Ontvang meteen onze Brochure met gedetailleerde informatie over onze kaarten en het systeem in uw e-mail
  3. Onze accountspecialist neemt binnen 3 werkdagen contact met u op en verzorgt een online demo van ons systeem

Waarom kiezen voor SimpledCard?

Voor ons staat het succes van onze klanten voorop. Geniet van onze ongeëvenaarde service en laat ons u helpen vanaf het eerste moment van de planning tot aan de ingebruikname, implementatie en uitrol. Alles inclusief.

Client Cases

Redenen om ons te vertrouwen

SimpledCard neemt veiligheid en compliance uitermate serieus. Wij hanteren strikte regels en voorschriften om uw geld en gegevens veilig te houden.

Veiligheidskenmerken