Met software voor taakbeheer kunnen groepen gebruikers nauw met elkaar samenwerken om projecten snel en efficiënt af te ronden. Functionaliteiten zoals time-tracking en project logging zorgen ervoor dat alle projecttaken worden afgehandeld en voortgangsrapporten up-to-date zijn. Dat is waarom het belangrijk is om een taakmanagementsoftware te gebruiken.
Dit soort taakbeheersoftware wordt ook aanbevolen om de kans op fouten in projectplanning te verkleinen. Daarnaast kunnen deze tools ook helpen door automatisch een projectplanning voor je te genereren op basis van de ingevoerde informatie over de duur en relatie tussen verschillende taken.
Het kan namelijk erg veel tijd kosten om zelf handmatig een planning te maken. Vooral wanneer er verschillende afhankelijkheden tussen taken zijn.
Hieronder vind je een overzicht van de meest gebruikte taakbeheer tools. Op deze manier kun je gemakkelijk taakbeheersoftware onderling vergelijken en zien welke het beste bij jouw projecten past.
De top 9 beste taakmanagement software
1. Jira
Jira haar taakmanagementsoftware maakt deel uit van een familie van producten die allemaal ontworpen zijn om teams te helpen met het beheren van taken. Oorspronkelijk was Jira ontworpen als een bug- en issue tracker, maar vandaag de dag is Jira uitgegroeid tot een krachtige tool voor allerlei soorten taakbeheer, van requirements en test case management tot agile software ontwikkeling.
Jira kan worden geïntegreerd met verschillende add-ons, zodat de kwaliteits-controletesten probleemloos in de softwareontwikkelingscyclus worden opgenomen. Teams kunnen zo effectief en iteratief testen.
2. Smartsheet
Smartsheet is een dynamische werkomgeving die teams in staat stelt projecten te beheren, workflows te automatiseren en snel nieuwe oplossingen te bouwen – met behulp van no-code tools – terwijl het voldoet aan de hoge veiligheidseisen die nodig zijn in de IT.
Smartsheet wordt gebruikt door meer dan driekwart van de Fortune 500 bedrijven en biedt uitgebreide data-integratie met bedrijfskritieke applicaties van bijvoorbeeld Microsoft, Google, Salesforce en Atlassian.
3. Basecamp
Basecamp is meer dan alleen een projectmanagementtool – de taakmanagementsoftware biedt een betere manier van werken. Teams die overstappen op Basecamp zijn productiever en beter georganiseerd. Ze communiceren beter en hoeven elkaar minder vaak te ontmoeten. Met Basecamp verdeel je je werk in aparte projecten.
Elk project omvat vervolgens alles wat bij de werkzaamheden hoort: de betrokken personen, elke discussie, elk document, bestand, taak, belangrijke datums, enz.
4. Microsoft Project
Microsoft Project is een krachtige projectmanagementtool waarmee je gemakkelijk en met vertrouwen projecten kunt beheren. Zelfs complexe projecten zijn eenvoudig te managen als je tools kiest die goed bij je behoeften passen.
Van kleine tot grote projecten, je kunt elke taak goed beheren met deze krachtige, gebruiksvriendelijke app, ook als je geen projectmanager bent.
5. Airtable
De taakbeheersoftware van Airtable is opgericht vanuit de overtuiging dat software niet moet bepalen hoe je werkt maar dat jij bepaalt hoe de software werkt.
Hun missie is om het ontwikkelen van software te democratiseren door iedereen in staat te stellen tools te bouwen die aan hun behoeften voldoen. Mensen over de hele wereld gebruiken Airtable om van alles te doen: van het volgen van vee tot het maken van films.
6. Asana
De gemakkelijkste manier om teamprojecten en -taken te beheren is Asana. Maak van elk project een succes. Breng elke stap in kaart en organiseer alle details van jouw klus op één plek. Zie in een oogwenk waar het werk staat, identificeer de volgende stappen en onderneem snel actie om op schema te blijven.
Krijg real-time inzicht in de status van alle projecten van jouw team. Meet de voortgang van projecten. Los eventuele problemen direct op. En houd het werk op schema – alles op één plek.
7. Monday.com
Van simpele projecten tot complex portfoliobeheer – teams leveren hun beste werk met monday.com. Deze taakbeheertool brengt teams samen op één gedeeld platform om eventuele obstakels in communicatie te overwinnen, projecten vooruit te helpen en alle betrokkenen op één lijn te krijgen.
Via één platform ben je direct op de hoogte van de laatste stand van zaken en heb je gemakkelijk toegang tot o.a. project-updates en budgetbesluiten. Agile, waterval, sprints en meer – met monday.com kunnen jij en je team binnen enkele seconden projecten inplannen en volgen.
8. Trello
Trello helpt haat taakmanagement software teams vooruit. Werk samen, beheer projecten en behaal optimale productiviteit. Van hoogbouw tot thuis werken, de manier waarop je team werkt, is uniek. En met Trello ben je altijd succesvol.
Je kunt de apps, die jouw team al in gebruik heeft, eenvoudig combineren met je Trello-workflow. Ook kun je een Power-Up toevoegen waarmee je één specifieke behoefte van jouw team kunt invullen met een extra functionaliteit. Met honderden beschikbare Power-Ups, kun je aan alle workflowwensen van jouw team tegemoetkomen.
9. Todist
Met Todoist kun je er op vertrouwen dat alle projecten netjes georganiseerd en verantwoord worden, zodat je vooruit kunt met andere zaken die belangrijk zijn.
Je kunt je taken en projecten eenvoudig organiseren en prioriteren, zodat je altijd precies weet wanneer je aan wat moet werken. Je kunt je werkstroom vereenvoudigen door Todoist te koppelen aan je e-mail, agenda en bestanden.
Benieuwd hoe SimpledCard en jouw taakmanagement software elkaar kunnen ondersteunen? Onze experts bekijken graag samen met jou welke oplossingen bij je organisatie, wensen en ambities passen.
Door SimpledCard
Blijf op de hoogte
Onze laatste blogartikelen, zakelijke ontwikkelingen en financieel nieuws. Rechtstreeks in je inbox.
sales@simpledcard.com
Haarlemmerstraat 124 E-F
