Reizende medewerkers betalen op verschillende manieren voor hun zakelijke uitstapjes: een bankpas, creditcard, een tankpas, een NS Business Card of een OV Chipkaart. Dat resulteert aan het eind van de maand in een envelop vol bonnen, het verwerken van voorschotten en declaraties en het handmatig sorteren en splitsen van de administratie. Gebruik de betaalkaart van SimpledCard als mobiliteitspas en combineer de voordelen van verschillende vormen van vervoer op één pas.
SimpledCard als mobiliteitspas
Reizende medewerkers zijn het visitekaartje van de organisatie. Ze gaan op bezoek bij klanten, naar beurzen en evenementen. Met een betaalpas van SimpledCard op zak bepaalt de medewerker zelf op welke manier hij of zij reist. Dat kan met de trein, metro, tram, een taxi, de OV-fiets en zelfs met de eigen auto. Onderweg kan de pas zelfs worden gebruikt voor zakelijke lunches, overnachtingen en andere noodzakelijke uitgaven.
Met de betaalpas als mobiliteitskaart kan de medewerker heel eenvoudig tanken, parkeren, een auto huren en zo nodig even door de wasstraat. De betaalpassen zijn internationaal geaccepteerd, hebben een wereldwijde dekking en geen daglimiet. Dit maakt SimpledCard dé betaalpas voor allerlei diensten op het gebied van zakelijke mobiliteit.
Grip op alle zakelijke uitgaven onderweg
Je beheert het bestedingslimiet van de mobiliteitskaart eenvoudig realtime en online. Voorschotten of verkeerd ingeschatte bedragen worden hiermee voorkomen. Ook is het niet meer nodig met contant geld op zak op pad te gaan. De betaalpassen kan je online bestellen, activeren en zelfs deactiveren. In het Card Management Systeem kan je eenvoudig het gebruik van de betaalpassen inzien en het bestedingslimiet wanneer nodig naar boven of beneden aanpassen.
Eenvoudig verantwoorden
In vergelijking met andere mobiliteitspassen is het met SimpledCard eenvoudig om zakelijke mobiliteitsuitgaven te verantwoorden. Via de mobiele app kunnen bonnetjes direct aan de transacties worden gekoppeld, waarna ze automatisch met de juiste referentie in de boekhouding worden verwerkt, geheel volgens de fiscale regels en werkkostenregeling (WKR). Daarmee zijn voorschotten en omslachtige declaratiesystemen voorgoed verleden tijd.
Wil je weten hoe je SimpledCard binnen jouw organisatie kunt inzetten als mobiliteitskaart? Ons team staat klaar om al jouw vragen te beantwoorden.
