Gemeente Amsterdam, Maastricht, Groningen, provincie Gelderland, de Hoge Raad en tal van veiligheidsregio’s maken met succes gebruik van de betaaloplossing van SimpledCard. De prepaid betaalpassen in combinatie met de app worden gebruikt door wijkteams, reizende ambtenaren en voor online betalingen.
Budgetteren binnen zelfsturende teams
De overheid digitaliseert voor burgers en bedrijven. Vergunningen en documenten kunnen online worden aangevraagd en vragen per e-mail beantwoord. Ook bij overheidsinstanties is langzaam het besef gekomen dat ambtenaren met plezier en efficiënter werken als ze minder hiërarchisch zijn ingedeeld en meer verantwoordelijkheid krijgen. Zelfsturende teams zijn hier een voorbeeld van. Deze teams beheren hun eigen rooster en bepalen zelf hoe ze hun maandelijkse budgetten besteden.
Stroomlijn de zakelijke uitgaven
SimpledCard heeft een eenvoudige oplossing om zakelijke uitgaven binnen uw overheidsinstantie en teams te stroomlijnen en budgetten te beheren. Dankzij de SimpledCard prepaid betaalpassen kunnen uw collega’s veilig, snel en eenvoudig betalen. Dat betekent dat de betalingen binnen gemeenten, provincies en veiligheidsregio’s inzichtelijk worden gemaakt en realtime te controleren zijn voor u op de financiële afdeling. SimpledCard vervangt de kas met contant geld. Dat verkleint de kans op fraude en zorgt er tegelijkertijd voor dat uw collega’s zich veiliger voelen wanneer ze op pad gaan met een betaalpas in plaats van contant geld.
De prepaid betaalpassen worden binnen gemeenten ingezet bij wijkcentra, door wijkteams en bij het promoten van online events en vacatures via social media. Wijkteams werken met maandelijkse budgetten en gebruiken deze gelden bijvoorbeeld wanneer burgers in financiële nood tussen wal en schip dreigen te raken en in aanmerking komen voor een uitkering uit het Fonds Bijzondere Noden. Binnen veiligheidsregio’s worden de prepaid betaalpassen ingezet bij reizende medewerkers.
Meer controle, minder fraude
U activeert direct zelf de bankofhankelijke prepaid betaalpassen van SimpledCard en wijst deze toe aan uw medewerkers of teams. Het budget van verschillende afdelingen en teams beheert u realtime online. De bon, transactie en de verantwoording worden direct aan elkaar gekoppeld via een app en automatisch in de meest gebruikte ERP’s en boekhoudprogramma’s verwerkt. De kas met contant geld wordt hiermee overbodig en uw collega’s hoeven zelf geen geld meer voor te schieten en kunnen zelf budgetteren. SimpledCard voorkomt onnodig papierwerk, werkt veiliger en verkleint de kans op fraude.
Bel voor meer informatie met 020-420 0287 of vraag vrijblijvend een offerte aan.
