Beheer al je uitgaven eenvoudig en centraal met SimpledCard

Beheer betaalkaarten zelf, zie uitgaven realtime en verwerk bonnetjes direct in je boekhouding. Alles in één oplossing die werkt met je bestaande systemen.

Vraag een demo aan

SimpledCard is partner van

Realtime controle over je uitgaven

Zie in één oogopslag wat er wordt uitgegeven, door wie en waaraan. Verdeel budgetten per team, project of afdeling en maak onderbouwde beslissingen op basis van actuele data.

Sluit je maand af in 25% minder tijd

Verwerk kaarttransacties, declaraties of eenmalige betalingen direct, zonder losse bonnen of verschillende systemen. Zo is je maandafsluiting sneller klaar, met minder handmatig werk en minder kans op fouten.

Governance geregeld zonder gedoe

Stel zelf goedkeuringsregels in en bepaal wie wat mag uitgeven. Zo voldoe je automatisch aan je interne beleid én externe eisen, zonder dat je alles zelf hoeft na te kijken. Inclusief volledige audit trail, veiliger voor je medewerkers en gemakkelijker voor je team.

Vertrouwd door meer dan 650 bedrijven in Nederland en Europa

Van zorginstellingen tot overheden en industriële bedrijven. SimpledCard helpt finance teams om hun uitgaven onder controle te krijgen en het declaratieproces te vereenvoudigen.

Boek mijn gratis demo →

Betaalkaarten die werken voor iedereen

Finance krijgt controle. Werknemers het gemak.

SimpledCard betaalkaarten

Flexibele budgetten

Bepaal zelf welk bedrag beschikbaar is per kaart, team of project
Realtime transactie-inzicht

Zie direct alle uitgaven en reageer meteen bij onverwachte transacties
Eenvoudige declaraties via app

Bonnen fotograferen, automatisch matchen en direct goedkeuren
Onafhankelijke betaalkaarten

Zelf uitgeven zonder tussenkomst van banken en direct beschikbaar
Naadloze integratie

Exporteer alle data eenvoudig naar je boekhoudprogramma

Creditcards

Vaste kredietlimieten
Maandelijkse afschriften
Handmatig declareren
Bankafhankelijk
Handmatige verwerking

Boek mijn gratis demo →

Daarom kiezen finance teams voor SimpledCard

Één systeem dat alles koppelt

Je werkt niet graag met losstaande tools, maar zoekt een volledig geïntegreerde oplossing. SimpledCard koppelt transacties, bonnen en goedkeuringen automatisch aan elkaar én aan je boekhouding. Hierdoor ontstaat er een helder overzicht waarin je altijd actueel inzicht hebt in alle zakelijke uitgaven, of het nou gaat om kaartbetalingen, voorschotten of eenmalige facturen. Dit maakt het eenvoudiger om afwijkingen snel te herkennen en dubbel werk te voorkomen.

Boek demo

simpledcard-mobile-business-expenses-app

Gebouwd voor finance en makkelijk voor teams

Onze oplossing is ontwikkeld met finance als vertrekpunt, maar is zo ontworpen dat iedereen er prettig mee werkt. Of je nu kosten indient, uitgaven controleert of rapportages voorbereidt, we houden het graag simpel De gebruiksvriendelijke interface maakt training vrijwel overbodig. Zo bespaar je waardevolle tijd én verlaag je de kans op fouten in het hele proces.

Boek demo

Ondersteuning van echte mensen, wanneer jij het nodig hebt

Bij SimpledCard krijg je direct hulp van echte mensen. Geen chatbot of anoniem ticketsysteem, maar een team van specialisten die jouw processen en de uitdagingen van middelgrote organisaties in jouw sector begrijpen. We begeleiden je bij de inrichting, zorgen voor een vlotte onboarding en staan klaar voor al je vragen, ook als je al langer klant bent.

Boek demo

Verwerk uitgaven sneller en hou volledige controle

Krijg grip op alle soorten uitgaven. Van kasgeld tot online abonnementen. SimpledCard helpt je om declaraties sneller af te handelen en je processen veilig en overzichtelijk te maken.

Kasgeldbeheer

Meer overzicht op je locatiebudgetten zonder ingewikkelde kasboeken. Minder risico met minder contant geld in omloop.

Projectkosten

Beheer onvoorziene of hoge uitgaven met flexibele limieten. Bonnen en verantwoordingen komen direct binnen via de app.

Lokale reiskosten

Eén systeem voor al je reiskostendeclaraties. Minder losse formulieren en snellere verwerking.

Online uitgaven

Beheer je SaaS abonnementen en online tools op één plek. Stel budgetten in en voorkom verrassingen.

Boek mijn gratis demo →

Wat financiële professionals over SimpledCard zeggen

“Het mooie is de eenvoud en flexibiliteit die het systeem biedt. De kaarthouder doet een aankoop en kan die direct in de app verantwoorden. Zo heeft het finance team realtime overzicht.”

Stef Hollander, Financieel medewerker

Gemeente Heerhugowaard

“Alle teams hebben budgetten op de pas om uitgaven te kunnen doen. Het contante geld is van de vloer verdwenen. Teams kunnen nu moeiteloos uit de voeten met SimpledCard.”

Willem Nieuwboer, Finance controller

Heinen & Hopman

Boek mijn gratis demo →

Wat SimpledCard uniek maakt

Ontdek waarom steeds meer finance teams in jouw sector kiezen voor SimpledCard. Niet alleen vanwege de software, maar om wat je erbij krijgt.

Slimme betaalkaarten

Altijd en overal geaccepteerd dankzij Mastercard. Perfect voor dagelijkse uitgaven, wereldwijd.

Zakelijke rekening

Je geld staat veilig. Kies voor een zakelijke rekening, geleverd door Adyen, die valt onder het Nederlandse depositogarantiestelsel*.

Specialisten

Ons team staat voor je klaar. Je krijgt ondersteuning van mensen die finance echt begrijpen.

Boek mijn gratis demo →

Ervaar hoe eenvoudig uitgavenbeheer kan zijn

Interesse in een slimmere manier om zakelijke uitgaven te beheren? Vul het formulier in, dan plannen we binnen 1 werkdag jouw persoonlijke demo.

Zet vandaag nog de eerste stap naar slimmer uitgavenbeheer

In 45 minuten zie je precies hoe SimpledCard jouw finance team helpt om slimmer en sneller te werken:

✅ Realtime inzicht in alle uitgaven, per team of project
✅ Zelf betaalkaarten uitgeven en beheren zonder gedoe
✅ Budgetten en limieten instellen die met je organisatie meebewegen
✅ Tot 60 procent minder tijd kwijt zijn aan administratie en declaraties

Vertrouwd door meer dan 700 bedrijven

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de meest gestelde vragen over SimpledCard

Wie levert de zakelijke rekening?

SimpledCard is zelf geen bank. De zakelijke rekening wordt geleverd door Adyen, een gerenommeerde speler in de betaalsector. Adyen is een erkend kredietinstituut met een Europese banklicentie en wordt gereguleerd door De Nederlandsche Bank (relatie nummer DNB: F0001).

Welke garantie biedt het depositogarantiestelsel? (*)

Adyen biedt een zakelijke rekening die valt onder het Nederlandse depositogarantiestelsel (DGS). De uitvoering van DGS wordt verzorgd door De Nederlandsche Bank, welke garandeert dat de eerste 100.000 Euro van je tegoeden bij een faillissement van Adyen terugbetaald worden.

Vallen alle soorten organisaties onder het depositogarantiestelsel? (*)

Zakelijke rekeningen van Adyen zijn beschikbaar voor ondernemingen die geregistreerd zijn in de EU. Zoals beschreven in de Adyen Business Account Agreement, vallen in het algemeen bank- en spaarrekeningen van particulieren en vrijwel alle bedrijven en organisaties onder het DGS. Uitzonderingen zijn van toepassing, bijvoorbeeld ten aanzien van overheidsorganisaties en financiële ondernemingen (zie bijvoorbeeld het Besluit bijzondere prudentiële maatregelen, beleggerscompensatie en depositogarantie Wft, artikel 29.01 lid 2 en de Beleidsregel R&U, artikel 2.4-2.5). Kijk voor meer informatie over het DGS op de website van De Nederlansche Bank.

Hoe werkt waterdicht uitgavenbeheer?

Door prepaid betaalkaarten te koppelen aan slimme uitgavensoftware, kun je je uitgavenbeheer waterdicht vormgeven. Dit stelt je in staat om een strakke budgettering te maken en je hebt zo altijd de laatste transactiegegevens bij de hand. Als een medewerker ongeplande uitgaven moet doen, kan je als finance team in luttele seconden het saldo van een betaalkaart ophogen.

In het Card Management Systeem stel je je eigen kostenstructuur en goedkeuringsstappen in. Zo zorg je voor verbeterde governance en kun je de uitgaven op ieder moment aan de boekhouding koppelen. Hierdoor heb je niet alleen een betere controle over de bedrijfsuitgaven, maar verkort je ook de administratieve verwerking.

Welke soort betaalkaart moet ik kiezen?

SimpledCard biedt betaalpassen met zowel Mastercard als Maestro functionaliteit aan. De keuze of combinatie van betaalkaarten is afhankelijk van de situatie binnen jouw organisatie. Laat je adviseren door onze experts en bepaal samen de beste oplossing.

Welke talen ondersteunt SimpledCard?

De mobiele app en het Card Management Systeem zijn beschikbaar in het Engels, Duits en Nederlands.

Kan ik SimpledCard integreren met mijn ERP of boekhoudsysteem?

Ja, hiervoor zijn vele mogelijkheden. Wij bieden verschillende API integraties, CSV bestanden en maatwerk rapportages. Lees hier meer over onze software integraties.

Neem contact op met onze experts via tel. 020 – 420 0287 of via sales@simpledcard.com om te kijken welke integratie voor jouw organisatie de beste oplossing is.

Is SimpledCard veilig?

Veiligheid is voor SimpledCard van cruciaal belang. Wij hanteren dezelfde mate van toezicht en regelgeving als je gewend bent van reguliere banken en andere betaalkaart aanbieders.

Lees meer over de PCI-certificering.

Hoe beschermt SimpledCard mijn data?

Wij hechten veel waarde aan de integriteit van persoonlijke gegevens. Alle gegevens worden in gecodeerde vorm opgeslagen op beveiligde servers. Wij voldoen aan de strenge regels voor gegevensopslag die zijn vastgelegd door de Europese Centrale Bank en Mastercard.

Wij zien het als onze plicht om klantgegevens continu veilig te houden. Zie ons volledige privacybeleid voor meer details.

Waar staan mijn tegoeden?

Alle tegoeden staan op een rekening van een derde partij, in strikte overeenstemming met de toepasselijke Europese regels en voorschriften. De regelgever en toezichthouder controleren te allen tijde of de gelden veilig zijn.

De rekening wordt uitsluitend gebruikt om bedrijfsuitgaven via Mastercard te betalen. SimpledCard kan zelf niet bij deze tegoeden. Wij kunnen alleen de transactie informatie inzien om deze in het Card Management Systeem voor je beschikbaar te stellen.

Hoe verloopt de implementatie van SimpledCard?

Na je goedkeuring van het contract toetsen we een aantal benodigde bedrijfs- en persoonsgegevens. Dit duurt ongeveer een werkdag.

Daarna zal ons Customer Success team je persoonlijk begeleiden tijdens één of meerdere implementatie gesprekken (normaliter +/- 1 uur) om de verdere uitrol binnen jouw organisatie te ondersteunen. De gehele tijdsduur is afhankelijk van jouw behoeftes en organisatiestructuur. Wij zorgen altijd voor de juiste begeleiding.

Beheer al je uitgaven eenvoudig en centraal met SimpledCard

Vraag een demo aan

SimpledCard is partner van

Realtime controle over je uitgaven

Sluit je maand af in 25% minder tijd

Governance geregeld zonder gedoe

Vertrouwd door meer dan 650 bedrijven in Nederland en Europa

Betaalkaarten die werken voor iedereen

SimpledCard betaalkaarten

Flexibele budgetten

Realtime transactie-inzicht

Eenvoudige declaraties via app

Onafhankelijke betaalkaarten

Naadloze integratie

Creditcards

Vaste kredietlimieten

Maandelijkse afschriften

Handmatig declareren

Bankafhankelijk

Handmatige verwerking

Daarom kiezen finance teams voor SimpledCard

Één systeem dat alles koppelt

Gebouwd voor finance en makkelijk voor teams

Ondersteuning van echte mensen, wanneer jij het nodig hebt

Verwerk uitgaven sneller en hou volledige controle

Kasgeldbeheer

Projectkosten

Lokale reiskosten

Online uitgaven

Wat financiële professionals over SimpledCard zeggen

Wat SimpledCard uniek maakt

Slimme betaalkaarten

Zakelijke rekening

Specialisten

Ervaar hoe eenvoudig uitgavenbeheer kan zijn

Zet vandaag nog de eerste stap naar slimmer uitgavenbeheer

Veelgestelde vragen

Contact

Product

Informatie

Bedrijf