Een zakelijke rekening die gewoon werkt.

Hoe het werkt?

• 1. Vraag de zakelijke rekening aan

  Start de aanvraag van je eigen zakelijke rekening*. Na de benodigde accountverificatie door de financieel dienstverlener ontvang je een eigen Nederlandse IBAN waaraan je betaalkaarten worden gekoppeld. 

• 2. Maak saldo beschikbaar en beheer je totale budget

  Je maakt saldo beschikbaar op je eigen zakelijke rekening* via een eenmalige of periodieke overboeking. Zodra dit saldo beschikbaar is, is het in het SimpledCard platform beschikbaar voor verdeling over je betaalkaarten. Je ziet in 1 overzicht hoeveel budget beschikbaar is en hoeveel daarvan is toegewezen.

• 3. Declaraties en eenmalige facturen eenvoudig af te handelen in één systeem

  Door medewerkers ingediende declaraties of eenmalige facturen doorlopen je eigen goedkeuringsproces. Na de goedkeuring en een IBAN-verificatie van de ontvanger, kun je via het SimpledCard platform uitbetalingen initiëren vanuit één van de gekoppelde budgetten.

• 4. Exporteer transacties naar je boekhouding

  Alle transacties van je zakelijke rekening exporteer je direct naar je boekhoudpakket zoals AFAS of Exact Online. Eenvoudige reconciliatie omdat alles via de SimpledCard API loopt, geen handmatig samenvoegen van data uit meerdere systemen meer.

Veelgestelde vragen

• Wie levert de zakelijke rekening? (*)

  SimpledCard is zelf geen bank. Je kunt kiezen voor een zakelijke rekening op naam van je organisatie. Die zakelijke rekening wordt geleverd door Adyen,  een erkende financiële instelling met hoofdkantoor in Amsterdam. Adyen heeft een Europese banklicentie en wordt gereguleerd door De Nederlandsche Bank (relatie nummer DNB: F0001).

• Welke garantie biedt het depositogarantiestelsel? (**)

  Het depositogarantiestelsel (DGS) is een wettelijk vangnet dat is bedoeld om rekeninghouders te beschermen als een bank niet meer aan haar verplichtingen kan voldoen. De uitvoering van DGS wordt verzorgd door De Nederlandsche Bank, voor actuele en volledige informatie over het DGS lees je daarom verder op de website van De Nederlandsche Bank. Het Nederlandse depositogarantiestelsel (DGS) heeft een grens van €100.000 per rekeninghoudende onderneming.

• Vallen alle soorten organisaties onder het depositogarantiestelsel? (**)

  In het algemeen vallen bank- en spaarrekeningen van particulieren en vrijwel alle bedrijven en organisaties onder het depositogarantiestelsel (DGS), zo ook zakelijke rekeningen. Volgens de wet zijn uitzonderingen van toepassing, bijvoorbeeld ten aanzien van overheidsorganisaties en financiële ondernemingen. Kijk daarom voor meer informatie over het DGS op de website van De Nederlandsche Bank.

• Hoe stort ik geld op mijn zakelijke rekening?

  Je maakt een eenmalige of periodieke overboeking naar je eigen IBAN bij Adyen. Zodra het geld is bijgeschreven, zie je het saldo direct in het platform. Vanaf dat moment kun je het budget verdelen over betaalkaarten, teams of projecten. Je bepaalt zelf wanneer en hoeveel je stort.

• Moet ik een zakelijke rekening hebben om SimpledCard te gebruiken?

  Nee, een zakelijke rekening is niet verplicht voor het gebruik van betaalkaarten. Wel heb je een zakelijke rekening nodig als je terugbetalingen van declaraties of eenmalige facturen direct vanuit SimpledCard wilt initieren. Zonder zakelijke rekening laad je kaarten op via overboekingen naar de e-money account van de financieel dienstverlener die aan je kaarten gekoppeld is.

• Hoe weet of ik zakelijke rekening heb of een e-money account?

  Let op, het feit dat je geld overmaakt naar een IBAN om je betaalkaarten van saldo te voorzien, wil nog niet zeggen dat het om een eigen zakelijke rekening gaat. In de overeenkomst die je organisatie aangaat met de financiële dienstverlener staat of je een zakelijke rekening afneemt en of het product in aanmerking komt voor het depositogarantiestelsel.

• Wat is een e-money account?

  Een e-money account is een betaalrekening die wordt uitgegeven door een instelling met een e-moneyvergunning, en geen bankvergunning. Dit type vergunning is door de Europese wetgever ontwikkeld om concurrentie en innovatie in het betalingsverkeer mogelijk te maken. E-money-instellingen mogen betaalkaarten en IBAN’s aanbieden. Een IBAN betekent daarbij niet automatisch dat sprake is van een bankrekening.

  Voor e-money accounts geldt het depositogarantiestelsel niet. E-moneyinstellingen zijn wettelijk verplicht om ontvangen gelden gescheiden te houden van het eigen vermogen, bijvoorbeeld via een derdengeldenrekening, onder toezicht van De Nederlandsche Bank (DNB).