Van bon tot declaratie. Waar je ook bent.
Bonnen die kwijtraken, declaraties die blijven liggen, goedkeuringen die vastlopen. Met de mobiele app van SimpledCard handelt je medewerker alles direct af: kaartbetalingen doen, bonnen indienen en declaraties insturen.
Werk flexibel, behoud volledige controle
Je team werkt veel onderweg. Bonnen worden pas later ingeleverd of raken kwijt. Met de mobiele app van SimpledCard fotograferen medewerkers hun bonnen direct na een aankoop en sturen hun declaratie met de juiste kostensoort in. Zo werken ze flexibeler en hoeft de administratie niet meer te wachten.
Wekelijks budget
€ 2000,-
Veilige kaartbetalingen
Altijd de pincode van je persoonlijke kaart bij de hand. Twee factor authenticatie met 3D secure voor online bestellingen.
Fotografeer bonnen direct
Maak een foto na elke aankoop en het systeem herkent de gegevens automatisch. Geen verloren bonnen, geen administratieve achterstand.
Altijd actueel inzicht
Zie als medewerker direct hoe hoog je limiet is en welke verantwoordingen je nog moet doen. Op elk moment, vanaf elk apparaat.
Bonnen vastleggen voordat ze kwijtraken
Wachten tot iedereen terug is op kantoor betekent verouderde bonnen, gemiste BTW en eindeloos nalopen. Met SimpledCard fotografeert je team bonnen direct na aankoop en voegt ter plekke bedrag, BTW en kostensoort toe. Online betalingen worden vrijgegeven met 3D Secure en medewerkers zien direct of de betaling gelukt is. Alles synchroniseert automatisch met je boekhouding. Snellere doorlooptijden en een betere work-life balance voor iedereen.
Realtime grip op je uitgaven
Budgetoverschrijdingen ontdekken in de maandafsluiting is te laat. Met de SimpledCard app zie je realtime waar teams staan, krijg je meldingen bij grote uitgaven en keur je goed tussen vergaderingen door. Geen verouderde Excel-sheets meer, maar actuele cijfers die je helpen om bij te sturen voordat projecten uit de banden lopen. Proactief sturen in plaats van achteraf opruimen.
Wat onze klanten zeggen
Dankzij SimpledCard hebben we ons uitgavenbeheer volledig onder controle gekregen. De realtime inzichten en automatische goedkeuringen besparen ons dagelijks veel tijd en zorgen voor transparantie binnen ons team.
Alle teams hebben nu betaalkaarten om uitgaven te kunnen doen. Budgetten kunnen desgewenst worden aangepast. Al het contante geld is inmiddels van de vloer verdwenen. Zelfsturende teams kunnen moeiteloos uit de voeten met SimpledCard.
De zorgteams verantwoorden de uitgaven via de app waardoor we niet meer handmatig honderden excel sheets hoeven in te voeren. We kunnen de uitgaven realtime controleren en zonodig ingrijpen.
Declaraties vinden nu altijd digitaal plaats. We zijn een dag later bij met het verwerken van de kosten op projectniveau. Het stuwmeer aan voorschotten en bonnen is dankzij SimpledCard opgedroogd.
Hoe het werkt?
- 1. Download de app en log in
Download de SimpledCard app voor iOS of Android en log in met je inloggegevens. Stel vervolgens FaceID of je vingerafdruk in voor snelle en veilige toegang. Zo log je voortaan in met een blik of druk op de knop.
- 2. Beheer je kaarten en doe veilig betalingen
Zie al je kaarten met hun budgetten in één overzicht. Bekijk je pincode wanneer je die nodig hebt, geef online betalingen vrij met 3D Secure en zie direct of een transactie geslaagd is. Kaart kwijt? Blokkeer hem meteen vanuit de app om misbruik te voorkomen.
- 3. Leg bonnen vast en verwerk declaraties
Fotografeer bonnen direct na aankoop; de app herkent automatisch het bedrag, BTW en de verkoper. Wijs de uitgave toe aan het juiste project of kostenplaats, voeg een notitie toe en klaar. Zie de status van al je declaraties in één overzicht en krijg een melding zodra ze goedgekeurd zijn.
- 4. Keur uitgaven goed en houd budgetten in de gaten
Krijg een pushnotificatie bij nieuwe uitgaven die goedkeuring vragen. Zie je takenoverzicht in het Card Management Systeem, bekijk bonnen en controleer toelichtingen. Houd budgetten per team, project of kostenplaats in real time in de gaten en krijg meldingen bij budgetoverschrijdingen. Zo blijf je altijd in control.
Laat administratie meebewegen met je team
Plan een demo en ontdek hoe de SimpledCard mobiele app je finance team uren bespaart en je medewerkers flexibel laat werken.
Finance teams over SimpledCard
Veelgestelde vragen
- Is de app beschikbaar voor zowel iOS als Android?
Ja, de SimpledCard app is beschikbaar voor zowel iOS als Android. Download de app via de App Store of Google Play Store. Log in met je inloggegevens en stel FaceID of vingerafdruk in voor snelle toegang. De app werkt hetzelfde op beide platforms.
- Kan ik ook mijn budgetten inzien in de mobile app?
Als gebruiker zie je in real time al je kaarten en budgetten in de app. Het aanpassen van budgetten en limieten doet je cash manager via de webapp. De app is vooral bedoeld voor het doen van je betalingen en insturen van declaraties onderweg.
- Synchroniseert de app automatisch met het web platform?
Ja, alles synchroniseert automatisch en in real time. Bonnen die medewerkers in de app fotograferen, verschijnen direct in de webapp. Goedkeuringen die je in het platform doet, zijn meteen zichtbaar voor je team. Je werkt altijd met actuele gegevens, ongeacht welk apparaat je gebruikt.
- Kunnen medewerkers hun kaart direct blokkeren via de app?
Ja, medewerkers blokkeren hun kaart direct zelf via de app. Dit voorkomt misbruik bij verlies of diefstal. Jij als beheerder ziet dit ook in de webapp en kunt de kaart definitief deactiveren. De medewerker kan een tijdelijk geblokkeerde kaart ook weer zelf deblokkeren als deze teruggevonden is.
- Hoe werkt 3D Secure bij online betalingen via de app?
Bij online betalingen ontvang je een melding in de app om de betaling goed te keuren. Je identificeert jezelf via FaceID, vingerafdruk of pincode. Zodra je de betaling goedkeurt, wordt deze direct verwerkt. Dit is de standaard beveiligingsmethode voor online betalingen en voorkomt fraude.
- Kunnen medewerkers hun pincode zien in de app?
Ja, medewerkers zien hun pincode in de app wanneer ze die nodig hebben. Dit voorkomt dat pincodes op briefjes worden geschreven. De pincode is beveiligd en alleen zichtbaar na inloggen met FaceID, vingerafdruk of app-wachtwoord. Zo blijft de kaart veilig.
- Kan ik inloggen met FaceID of vingerafdruk?
Ja, je stelt FaceID of vingerafdruk in na de eerste keer inloggen. Daarna log je in met een blik of druk op de knop. Dit is sneller en veiliger dan een wachtwoord intypen. Je inloggegevens blijven beschermd en je hebt direct toegang tot de app.
Ons platform voor
overzichtelijk uitgavenbeheer
Geef je team betaalkaarten die je zelf beheert
Fysieke en virtuele kaarten die je direct uitgeeft aan medewerkers of teams. Vervang voorschotten, contant geld en losse creditcards met één geïntegreerde oplossing.
Declaraties afhandelen in één minuut
Medewerkers fotograferen de bon en voegen een korte toelichting toe. Declaraties verwerken in één minuut, zonder papierwerk of administratieve rompslomp.
Betaal leveranciers zonder gedoe, met volledige controle
Upload de factuur, keur deze goed volgens jouw workflow en initieer de betaling via één transparante flow.
Een zakelijke rekening die gewoon werkt
Kies voor één of meerdere Nederlandse IBAN’s geleverd door Adyen, gekoppeld aan al je kaarten en betaalstromen. Eenvoudig beheer zonder complexe multi-account structuren die verwarring opleveren.
Jouw centrale platform voor kaart- en uitgavenbeheer
Volledige controle over limieten, toegestane categorieën en budgetten per medewerker, team of project. Stel regels in en laat het systeem ze handhaven.
Goedkeuringsregels die passen bij jouw organisatie
Van eenvoudige één-staps goedkeuring tot meerstapsgoedkeuring met zoveel controleurs als je organisatie nodig heeft. Configureer het één keer en laat het systeem de rest doen.
Altijd actueel inzicht in je zakelijke uitgaven
Zie direct waar budgetten staan en welke uitgaven nog openstaan. Geen verrassing meer bij de maandafsluiting, maar volledige transparantie.
Koppel je systemen en automatiseer je administratie
Werkt naadloos met Nederlandse boekhoudpakketten zoals AFAS en Exact Online. Transacties synchroniseren automatisch met de juiste grootboekrekeningen.