Das Organisieren der Bargeldversorgung zu verschiedenen Standorten ist sehr zeitaufwendig. Die Risiken bei der Verteilung von Bargeld und der administrative Aufwand für die Führung von Kassenbüchern ist hoch. Dem können Sie mit einer besseren Lösung ein Ende setzen.
Das Organisieren der Bargeldversorgung zu verschiedenen Standorten ist sehr zeitaufwendig. Die Risiken bei der Verteilung von Bargeld und der administrative Aufwand für die Führung von Kassenbüchern ist hoch. Dem können Sie mit einer besseren Lösung ein Ende setzen.
Ihr Finanzteam verbringt oft Stunden damit, Kassenbücher zu prüfen, Spesenformulare zu scannen und fehlende Belege zu suchen. Die Überprüfung der Kostenzuordnung dauert unnötig lange.
Die Bereitstellung von Bargeldkassen an verschiedenen Standorten fordert viel von den Mitarbeitern. Wenn alle Zahlungen digital erfolgen, erhöht dies nicht nur die Sicherheit, sondern reduziert auch den Umfang administrativer Aufgaben.
Sichere Alternative zu Bargeld
Der Transport von Bargeld zu verschiedenen Standorten zur Anfüllung von Bargeldkassen birgt einige Risiken. Die Sicherheit der Mitarbeiter muss immer an erster Stelle stehen und deshalb suchen Organisationen nach einem effizienten und bargeldlosen Prozess.
Unsere Prepaid-Zahlungskarten sind mit einem Budgetlimit für ein bestimmtes Team oder einen bestimmten Mitarbeiter ausgestattet. Dadurch wird sichergestellt, dass die Standorte unabhängig arbeiten können und dass kleine Ausgaben im Rahmen des Budgets mit einer Zahlungskarte getätigt werden können.
Weniger Arbeits- und Verwaltungsaufwand
Die Verteilung von Bargeld dauert oft unnötig lange. Wenn kleine Ausgaben mit unseren Bezahlkarten getätigt werden können, entfällt der Bargeldbedarf.
Kassenbücher gehören damit der Vergangenheit an, denn die Erfassung, Abrechnung und Kontrolle der Ausgaben erfolgt digital. Budgeterhöhungen können automatisch eingestellt werden und das System dient auch als sichere Ablage für alle Belege.
SimpledCard bietet Finanzteams eine sichere Alternative zu Bargeldkassen. Das moderne Bargeldmanagement bringt allen Beteiligten Vorteile.
Sicherer Umgang mit Geld an Standorten
❯ Weniger Risiko bei der Bargeldverteilung
❯ Bessere Governance mit eigenen Genehmigungsschritten
❯ Vermindertes Betrugsrisiko
❯ Klare Budgetierung mit voreingestellten Limits pro Standort und Funktion
❯ Flexible Zuweisung von Karten an neue Mitarbeiter
Weniger fehleranfällig
❯ Wasserdichte Kosteneinreichung mit mobiler Belegerfassung
❯ Auswahloptionen für Kostenarten, Kostenstellen und Umsatzsteuersätze
❯ Möglichkeit der Kostentrennung nach Klienten
Standorte erhalten mehr Autonomie
❯ Mehr Zeit für die täglichen Aktivitäten
❯ Überall einfach bezahlen mit Maestro- und Mastercard®-Karten
❯ Flexible Reaktion auf den Geldbedarf innerhalb des Standortbudgets
Organisationen aus verschiedenen Branchen verlassen sich auf SimpledCard, um die Kontrolle über ihr Bargeldmanagement zu erlangen. Lesen Sie hier mehr über ihre Erfolgsgeschichten.
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SimpledCard wurde entwickelt, um Ihnen bei der Lösung Ihrer finanziellen Herausforderungen zu helfen. Unsere Experten zeigen Ihnen gerne, wie unsere Lösung für Sie funktionieren kann.
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