Viele Teams reisen für mehrere Tage zu Projekt-Standorten. Die Projektkosten können in diesen Zeiträumen stark ansteigen. Im Falle unerwarteter Ausgaben können die Kreditkartenlimits nicht ausreichen und für Überraschungen sorgen. Prepaid-Zahlungskarten bieten hierfür eine Lösung.
Viele Teams reisen regelmäßig für mehrere Tage oder Wochen zu Projekt-Standorten. Die Projektkosten können in diesen Zeiträumen stark ansteigen. Im Falle unerwarteter Ausgaben können die Kreditkartenlimits nicht ausreichen und für unangenehme Überraschungen sorgen. Prepaid-Zahlungskarten bieten hierfür eine Lösung.
Während der Projekte müssen oft große Ausgaben getätigt werden, z. B. für Mietgeräte. Ebenso fallen Kosten für Mittagessen, Autovermietung und Hotels an. Wenn es um wechselnde Mitarbeiter eines Projektteams geht, kann die Zuweisung einer Zahlungskarte an eine bestimmte Person ein komplexer Prozess sein.
Häufig gehen physische Belege verloren und müssen auf Transaktionen von mehreren Bankkonten zurückverfolgt werden. Unsere Zahlungslösung bietet Ihnen und den Projektteams mehr Freiheit, Kontrolle und Überblick.
Echtzeit-Einblick in die Projektausgaben
Im Laufe der Projekte können die Kosten schnell steigen und deshalb ist es wichtig, immer Klarheit über die Geschäftsausgaben zu haben.
Durch unser System erhalten Sie einen Überblick über alle Transaktionen. Sie brauchen daher nicht auf monatliche Kreditkartenabrechnungen und Belege zu warten. Die Transaktionen können bereits in einem frühen Stadium jedem Projekt zugeordnet werden. Die Rechnungsstellung und Kalkulation kann dadurch schnell abgewickelt werden.
Budgeterhöhung in Echtzeit
Bei unerwarteten Projektausgaben sind die Kreditkartenlimits möglicherweise nicht ausreichend und können bei einem regulären Kreditkartenanbieter nicht schnell genug angepasst werden.
Mit SimpledCard können Sie selbst bankenunabhängige Bezahlkarten an Ihre Teams ausgeben und ein bestimmtes Ausgabenlimit festlegen. Wenn dringend notwendige Zahlungen erfolgen müssen, kann das Limit unkompliziert und in Echtzeit erhöht werden.
Wasserdichter Kostenverwaltungsprozess
Wenn Ausgaben erst nach Projektende eingereicht werden, kann die Genehmigung und Bearbeitung zu viel Zeit in Anspruch nehmen.
Mit unserer mobilen App können Mitarbeiter die Quittung fotografieren und die Begründung direkt nach jeder Transaktion einreichen. Alle Begründungen sind digital und mit der richtigen Transaktion verknüpft. So können Sie die Ausgaben bereits während des Projekts genehmigen und die Projektkostenrechnung aktualisieren.
SimpledCard bietet den notwendigen Einblick und Kontrolle über Ausgaben für die Ausführung eines Projekts. Das hat viele Vorteile für die Mitarbeiter und das Finanzteam.
Bessere Kostenkontrolle eines Projektes
❯ Projektkostenberechnung immer auf dem neuesten Stand
❯ Klare Budgetierung mit voreingestellten Limits pro Team oder Phase
❯ Flexible Zuweisung von Karten an neue Projektmitglieder
❯ Bessere Governance mit eigenen Genehmigungsschritten
Mehr Komfort und Freiheit für die Projektteams
❯ Jederzeit und überall bezahlen – weltweite Deckung
❯ Wasserdichte Kosteneinreichung mit mobiler Belegerfassung
❯ Einfache Abwicklung durch vorab eingegebene Kostenzuweisungen und Projekt-IDs
❯ Flexible Reaktion auf den Geldbedarf während eines Projekts
Organisationen aus verschiedenen Branchen verlassen sich auf SimpledCard, um die Kontrolle über ihr Projektausgaben-Verwaltung zu erlangen. Lesen Sie hier mehr über ihre Erfolgsgeschichten.
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Im Rahmen eines Gesprächs legen wir gemeinsam Ihre Bedürfnisse fest und erstellen einen Aktionsplan fur Ihre Ausgabenverwaltung. Dies ermöglicht Ihnen einen schnellen Einstieg.
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