Ihre Ausgaben unter Kontrolle mit dem Card Management System

Das Card Management System ist Ihre Hauptschaltstelle, über die Manager die Ausgaben Ihres Teams in Echtzeit einsehen können. Kartenzuordnung, Budgets, Genehmigungen von Spesenabrechnungen und den Status Ihres Workflows – alles an einer Stelle überblicken.

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Einblick und Kontrolle in Echtzeit

  • Kontrollieren Sie Budgets und Ausgabenlimits online und in Echtzeit
  • Verfolgen Sie den Status aller Transaktionen von der Abrechnung über die Spesenausgabe bis zur Genehmigung
  • Überprüfen Sie Belege und Kostenverrechnungen zentral, passen Sie sie bei Bedarf an, teilen Sie Zeilen leicht auf oder fügen Sie Verweise an Ausgaben hinzu
  • Sortieren und Filtern von Transaktionen für Massenaktionen, einschließlich automatischer Erinnerungen
  • Senden Sie Karteninhabern eine Rückmeldung über die eingereichten Speseninformationen

Vollständig auf Ihr Unternehmen abzustimmen

Weisen Sie Teams oder Mitarbeitern sofort Karten zu

Mehrere Umgebungen für Konzernunternehmen oder Körperschaften mit separaten Büchern

Programmieren Sie Ihre eigenen Regeln wie das automatische Aufstocken von Budgets

Ordnen Sie Ihren Teams alle relevanten Umsatzsteuerstufen, Kostenarten und Kostenstellen pro Konto zu

Ermöglicht die Zuordnung der Ausgaben nach Karteninhabern, Abteilung, Projekten und Kunden

Weisen Sie die Rollen zu, die dem Workflow Ihres Unternehmens entsprechen

Verbesserte Governance

  • Mehr-Augen-Prinzip mit klar zugewiesenen Rollen und kontinuierlicher Überwachung, um Risiken zu minimieren
  • Mit SimpledCard sind Sie in der Lage, sofort eine Erklärung über die interne Kontrolle abzugeben
  • Bereiten Sie sich darauf vor, dass die Archivierung physischer Belege der Vergangenheit angehört
  • Erleben Sie die Zuverlässigkeit von und den schnellen, sicheren Zugriff auf digital gespeicherte Daten: Alle Daten werden 10 Jahre lang gespeichert

Integrieren Sie Berichte direkt in Ihre Bücher

  • Berichte aus dem SimpledCard Card Management System können mühelos in jedes ERP- oder Buchhaltungssystem importiert werden.
  • Nutzen Sie unsere Standardberichte oder lassen Sie sich von uns einen individuellen Bericht erstellen, der auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Eine kostenlose Tour durch das Kartenmanagementsystem von SimpledCard

Fordern Sie eine kostenlose Demo mit einem unserer Berater an und ermitteln Sie gemeinsam, was die beste Lösung für Ihr Unternehmen ist.

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Warum SimpledCard?

Für uns ist der Erfolg unserer Kunden maßgeblich. Kommen Sie in den Genuss von unserem unvergleichlichen Service und lassen Sie sich vom ersten Moment der Planung an über die Inbetriebnahme, Implementierung und das Rollout begleiten. Alles inbegriffen.

Kundenbeispiele

Warum sollten Sie auf uns vertrauen?

SimpledCard nimmt Sicherheit und Compliance sehr ernst. Wir wenden strenge Regeln und Vorschriften an, um Ihr Geld und Ihre Daten zu schützen.

Sicherheitsmerkmale