De betaalpas zonder bankrekening

Anonieme pinpas als alternatief voor de filiaalpas

Door SimpledCard op 13 oktober 2019

Betaalkaarten – 4 min

Heeft de bank je al verteld dat de regels omtrent filiaalpassen zijn aangepast? In ieder geval zijn de regels van de bank helder: een pinpas is persoonsgebonden. Dit is de reden waarom het vaak lastig blijkt een anonieme pinpas aan een team of medewerker uit te geven.

Soms kun je een pinpas krijgen zonder een bankrekening of krediet, maar dit type anonieme pinpas is in gebruik enorm beperkt.

Iedere medewerker die iets met de pinpassen te doen heeft, zal door de bank geverifieerd moeten worden. Dit brengt helaas veel gedoe met zich mee.

❯ De filiaalpas voor medewerkers

❯ Anonieme pinpas voor zakelijke uitgaven

❯ Als onderdeel van het declaratieproces.

❯ Anonieme pinpas vs. anonieme bankrekening

De filiaalpas voor medewerkers

Eerder kon de filiaalpas als anonieme bankpas gebruikt worden. Praktisch, want bij organisaties zijn er regelmatig medewerkers die voor een boodschap gestuurd worden terwijl zij geen pinpas van de zaak hebben.

Dat zij de filiaalpas voor zakelijke uitgaven konden gebruiken, zorgde ervoor dat zij geen bedragen moesten voorschieten.

En ook declareren dus niet nodig was. Dat een pinpas nu altijd persoonsgebonden dient te zijn, gooit roet in het eten. Want dat was nu juist het voordeel, dat medewerkers de pas anoniem konden gebruiken.

Met een “anonieme” pinpas van SimpledCard kan dit wel.

Anonieme pinpas voor zakelijke uitgaven

De betaalkaarten van SimpledCard kunnen worden ingezet als anonieme pinpas. Je kunt ze namelijk toewijzen aan individuen, teams of afdelingen.

De kaarten geef je zelf uit en activeer je ook uit eigen voorraad waarna je ze overhandigt aan bijvoorbeeld een team.

De anonieme pinpas kan eenvoudig opnieuw worden toegewezen aan een persoon, team of afdeling.

Als onderdeel van het declaratieproces

SimpledCard biedt een bankonafhankelijke oplossing voor alle uitgaven door medewerkers, die als vervanging kan dienen voor de filiaalpas. Het is de manier om al het gedoe met kleine kassen en declaraties zorgvuldig, gebruiksvriendelijk en veilig op te lossen.

Zelfs de verwerking in de financiële administratie wordt volledig geautomatiseerd in lijn met verplichtingen van de accountant. SimpledCard vervangt bovendien niet alleen de filiaalpas, maar ook alle contante geldstromen zodat er cashless kan worden gewerkt.

De maandelijkse kosten van SimpledCard zijn afhankelijk van het gebruik en van de benodigde functionaliteiten.

Om SimpledCard zo effectief mogelijk voor jouw organisatie in te zetten, bespreken we graag hoe het huidige betaal- en declaratieproces bij jouw organisatie ingericht is. En, of een anonieme pinpas een mogelijkheid is voor jullie.

Anonieme pinpas vs. anonieme bankrekening

Voor sommige organisaties is het lastig om een bankrekening te openen. Veel banken hanteren namelijk een strict acceptatiebeleid.

In het verleden werd er wel eens een zogenoemde anonieme bankrekening ingezet. Er werd dan een bankrekening op nummer geopend in plaats van op naam.

Zulke anonieme rekeningen mogen inmiddels door gewijzigde wetgeving niet meer worden aangeboden.

Een anonieme pinpas zoals we die nu kennen, is iets anders dan een anonieme bankrekening. Om een anonieme bankpas aan te vragen bij SimpledCard is er altijd een bankrekening op naam van de organisatie nodig.

Op zoek naar een eigen anonieme pinpas in plaats van de Filiaalpas voor jouw medewerkers, filiaal en/of vestiging? Neem dan contact op met één van onze experts.

Download de brochure voor meer informatie over onze bankonafhankelijke anonieme betaalpassen.

Neem contact op