Het gebruik van betaalkaarten voor bedrijven

Door SimpledCard op 22 juni 2020

Prepaid betaalkaarten – 2 min

Van multinational tot aan MKB willen bedrijven lastige en beperkende betalingsprocessen uitschakelen om het betalingsgemak te vergroten en hun efficiëntie te verbeteren. Creditcards hebben vele organisaties jarenlang zekerheid en flexibiliteit geboden als het gaat om zakelijke uitgaven door de werknemers. De prepaid betaalkaart voor bedrijven van SimpledCard biedt echter het gemak en efficiëntie die organisaties tegenwoordig nodig hebben.

Door de globalisering hebben bedrijven hun bereik kunnen vergroten, maar daardoor schieten traditionele kredietkaarten meer en meer tekort, vooral voor organisaties met meerdere kantoren in verschillende delen van de wereld.

Het gedoe van telkens weer onderhandelen over creditcard contracten met verschillende lokale banken voor kleine teams van werknemers heeft ertoe geleid dat veel bedrijven traditionele kredietkaarten hebben vervangen door prepaid betaalkaarten.

Prepaid kaarten bieden organisaties de optimale oplossing voor het beheer van zakelijke uitgaven, zoals reis-, kantoor- en online uitgaven.

SimpledCard is gespecialiseerd in het leveren van volledig geïntegreerde zakelijke prepaid kaarten en een Card Management Systeem om de uitgaven in realtime te monitoren.

De betaalkaarten voor bedrijven van SimpledCard lijken op de normale creditcards van Europese banken en zijn voorzien van een Mastercard– of Maestro-logo, maar hun saldo wordt door jouw organisatie via het Card Management Systeem vooraf ingesteld.

Door het gebruik van prepaid betaalkaarten halen grote organisaties en MKB talrijke voordelen uit deze kaarten.

Voordelen van prepaid kaarten voor bedrijven

❯ Direct toegang

De SimpledCard betaalkaarten voor bedrijven worden overal ter wereld geaccepteerd waar het Mastercard of Maestro logo wordt weergegeven, waardoor jouw teams overal de nodige betalingen kunnen doen.

De inzet van de kaart helpt om ingewikkelde processen van het organiseren van bedrijfsuitgaven te transformeren in een eenvoudig proces dat op elk moment kan worden uitgevoerd.

Dit zorgt ervoor dat organisaties hun activiteiten kunnen uitbreiden over het hele land of wereldwijd, omdat lokale werknemers hun tijd kunnen besteden aan het bereiken van de groeidoelstellingen in plaats van te focussen op het bijhouden van hun uitgaven en bonnen tijdens het reizen. Bovendien kan je geld op de kaart laden en zonder wisselkosten uitgeven in andere valuta.

❯ Altijd beschikbaar

Als jouw organisatie kantoren heeft in verschillende landen of regio’s, dan zijn prepaid betaalkaarten de beste optie. Het eindeloos invullen van aanvragen voor creditcards in combinatie met het moeizame onderhandelen over de creditcardlimieten met verschillende banken beperkt het gebruik van traditionele kredietkaarten. Dit verhoogt het ongemak voor jouw organisatie.

SimpledCard kaarten hebben al deze vereisten niet en zijn daarom makkelijker beschikbaar voor implementatie bij alle lokale bedrijfsonderdelen.

❯ Controlerekening voor de bedrijfsuitgaven

Het gebruik van een zakelijke prepaid derdenrekening met geïntegreerde software helpt jouw organisatie om de uitgaven te controleren wanneer deze worden gemaakt, waardoor een nauwkeurige en tijdige boekhouding wordt gewaarborgd.

Met de oplaadbare betaalkaarten hebben medewerkers de vrijheid om efficiënt onkosten te maken, terwijl managers de zekerheid hebben dat het geld van het bedrijf goed wordt besteed.

Een deelrekening voor elk lokaal kantoor helpt om de boeken voor de verschillende entiteiten gescheiden te houden, terwijl het centrale financiële team via het online Card Management Systeem realtime het overzicht behoudt.

Aan de slag met zakelijke prepaid betaalkaarten

Met SimpledCard heb jij inzicht in alle zakelijke uitgaven. Dankzij de SimpledCard mobiele app en het online Card Management Systeem kan jouw organisatie eenvoudig alle uitgaven per kaart, per afdeling of kostenplaats volgen en deze rechtstreeks in de boekhouding integreren.

Neem vandaag nog contact met ons op en ontvang meer informatie over hoe jouw organisatie maximale voordelen uit de betaalkaarten van SimpledCard kan halen.

Neem contact op