Het slimme alternatief voor de zakelijke creditcard
Zeg vaarwel tegen onduidelijke kosten en gedoe met losse bonnen! SimpledCard geeft je de voordelen van een traditionele bedrijfscreditcard met:
- Realtime inzicht in al je uitgaven: geen verassingen meer aan het eind van de maand
- Volledige controle over betalingen: met duidelijke limieten en goedkeuringsflows
- Bonnen voeg je eenvoudig toe via de app: kostenplaats en kostensoort worden direct verwerkt.
- Directe koppeling met je bestaande boekhoudpakket en factuur verwerker: van AFAS tot Scan Sys en meer – je bent direct operationeel!
Simpel. Vertrouwd. Volledige controle.
Vertrouwd door meer dan 700 bedrijven in Nederland en Europa
Zo werkt SimpledCard
Betaalkaarten uitgeven
Geef medewerkers eenvoudig prepaid betaalkaarten als slim alternatief voor traditionele bedrijfscreditcards. Bankonafhankelijk, veilig en wereldwijd geaccepteerd (Mastercard/Maestro).
Declaraties indienen
Gebruik je SimpledCard-pas om kosten te betalen en voeg in de mobiele app de kassabon aan de declaratie toe.
Goedkeuren en beheren
Bekijk transacties in real time, houd de budgetten bij en integreer rechtstreeks in je ERP- of boekhoudsoftware.
Waarom SimpledCard in plaats van een bedrijfscreditcard?
Meer controle dan een traditionele zakelijke creditcard
Geef zelf prepaid zakelijke credit cards uit aan medewerkers. Stel limieten flexibel in, zonder afhankelijkheid van banken of kredietchecks. Jij bepaalt waar het geld naartoe gaat.
Realtime inzicht in zakelijke uitgaven
Elke transactie is direct zichtbaar in het dashboard. Medewerkers uploaden onderweg foto’s van bonnen via de mobiele app. Zo heb je altijd actueel overzicht en geen verrassingen achteraf.
Automatische koppeling met je boekhouding
Geen handmatig verwerken van creditcardafschriften meer. SimpledCard koppelt naadloos met je boekhoudpakket zoals Exact of AFAS. Dat bespaart tijd en voorkomt fouten.
Sterkere financiële governance
Stel eenvoudig goedkeuringsflows in en bepaal vooraf wie, wat en waar mag uitgeven. Dit zorgt voor volledige naleving van het uitgavenbeleid.
Altijd voorbereid bij noodgevallen
Direct budget verhogen of een verloren kaart blokkeren regel je met één klik. Geen wachttijd of gedoe via je bank.
Gebruiksvriendelijk voor medewerkers
Medewerkers betalen direct zakelijk met hun prepaid kaart, wereldwijd geaccepteerd via Mastercard en Maestro. Geen declaraties meer nodig.
Wat financiële professionals over SimpledCard zeggen
“Het mooie is de eenvoud en flexibiliteit die het systeem biedt. De kaarthouder doet een aankoop en kan die direct in de app verantwoorden. Zo heeft het finance team realtime overzicht.”
Stef Hollander, Financieel medewerker
Gemeente Heerhugowaard
“Alle teams hebben budgetten op de pas om uitgaven te kunnen doen. Het contante geld is van de vloer verdwenen. Teams kunnen nu moeiteloos uit de voeten met SimpledCard.”
Willem Nieuwboer, Finance controller
Heinen & Hopman
Traditionele zakelijke creditcard vs. SimpledCard
Ontdek waarom finance teams kiezen voor meer controle, minder administratie en meer realtime inzicht.
| Traditionele creditcard | SimpledCard |
|---|---|
| ❌ Vaste kredietlimieten | Flexibele budgetten Bepaal zelf welk bedrag beschikbaar is per kaart, team of project |
| ❌ Maandelijkse afschriften | Realtime transactie-inzicht Zie direct alle uitgaven en reageer meteen bij onverwachte transacties |
| ❌ Handmatig declareren | Eenvoudige declaraties via app Bonnen fotograferen, automatisch matchen en direct goedkeuren |
| ❌ Bankafhankelijk | Onafhankelijke betaalkaarten Zelf uitgeven zonder tussenkomst van banken en direct beschikbaar |
| ❌ Handmatige verwerking | Naadloze integratie Exporteer alle data eenvoudig naar je boekhoudprogramma |
Ervaar hoe eenvoudig uitgavenbeheer kan zijn
Interesse in een slimmere manier om zakelijke uitgaven te beheren? Vul het formulier in, dan plannen we binnen 1 werkdag jouw persoonlijke demo.
Wat je kunt verwachten in de demo
In 45 minuten ontdek je hoe SimpledCard jouw financiële team helpt om:
✅ Direct inzicht te krijgen in alle bedrijfsuitgaven
✅ Zelf eenvoudig betaalkaarten uit te geven en beheren
✅ Slim budgetten en limieten in te stellen per kaart, medewerker of project
✅ Tot 60% tijd te besparen op administratie en declaraties
Vertrouwd door meer dan 700 bedrijven
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over SimpledCard
Hoe werkt waterdicht uitgavenbeheer?
Door prepaid betaalkaarten te koppelen aan slimme uitgavensoftware, kun je je uitgavenbeheer waterdicht vormgeven. Dit stelt je in staat om een strakke budgettering te maken en je hebt zo altijd de laatste transactiegegevens bij de hand. Als een medewerker ongeplande uitgaven moet doen, kan je als finance team in luttele seconden het saldo van een betaalkaart ophogen.
In het Card Management Systeem stel je je eigen kostenstructuur en goedkeuringsstappen in. Zo zorg je voor verbeterde governance en kun je de uitgaven op ieder moment aan de boekhouding koppelen. Hierdoor heb je niet alleen een betere controle over de bedrijfsuitgaven, maar verkort je ook de administratieve verwerking.
Welke soort betaalkaart moet ik kiezen?
SimpledCard biedt betaalpassen met zowel Mastercard als Maestro functionaliteit aan. De keuze of combinatie van betaalkaarten is afhankelijk van de situatie binnen jouw organisatie. Laat je adviseren door onze experts en bepaal samen de beste oplossing.
Welke talen ondersteunt SimpledCard?
De mobiele app en het Card Management Systeem zijn beschikbaar in het Engels, Duits en Nederlands.
Kan ik SimpledCard integreren met mijn ERP of boekhoudsysteem?
Ja, hiervoor zijn vele mogelijkheden. Wij bieden verschillende API integraties, CSV bestanden en maatwerk rapportages. Lees hier meer over onze software integraties.
Neem contact op met onze experts via tel. 020 – 420 0287 of via sales@simpledcard.com om te kijken welke integratie voor jouw organisatie de beste oplossing is.
Is SimpledCard veilig?
Veiligheid is voor SimpledCard van cruciaal belang. Wij hanteren dezelfde mate van toezicht en regelgeving als je gewend bent van reguliere banken en andere betaalkaart aanbieders.
Lees meer over de PCI-certificering.
Hoe beschermt SimpledCard mijn data?
Wij hechten veel waarde aan de integriteit van persoonlijke gegevens. Alle gegevens worden in gecodeerde vorm opgeslagen op beveiligde servers. Wij voldoen aan de strenge regels voor gegevensopslag die zijn vastgelegd door de Europese Centrale Bank en Mastercard.
Wij zien het als onze plicht om klantgegevens continu veilig te houden. Zie ons volledige privacybeleid voor meer details.
Waar staan mijn tegoeden?
Alle tegoeden staan op een rekening van een derde partij, in strikte overeenstemming met de toepasselijke Europese regels en voorschriften. De regelgever en toezichthouder controleren te allen tijde of de gelden veilig zijn.
De rekening wordt uitsluitend gebruikt om bedrijfsuitgaven via Mastercard te betalen. SimpledCard kan zelf niet bij deze tegoeden. Wij kunnen alleen de transactie informatie inzien om deze in het Card Management Systeem voor je beschikbaar te stellen.
Hoe verloopt de implementatie van SimpledCard?
Na je goedkeuring van het contract toetsen we een aantal benodigde bedrijfs- en persoonsgegevens. Dit duurt ongeveer een werkdag.
Daarna zal ons Customer Success team je persoonlijk begeleiden tijdens één of meerdere implementatie gesprekken (normaliter +/- 1 uur) om de verdere uitrol binnen jouw organisatie te ondersteunen. De gehele tijdsduur is afhankelijk van jouw behoeftes en organisatiestructuur. Wij zorgen altijd voor de juiste begeleiding.
Haarlemmerstraat 124 E-F
