Koppel met de systemen die je al gebruikt.
Boekhouding, ERP of factuurverwerking: SimpledCard verbindt met vrijwel elk systeem dat organisaties hier gebruiken. Van de grote namen tot de pakketten die alleen wij lijken te kennen.
En gaan we voor jou de diepte in: zo ver als jouw proces vraagt. Betalen, verantwoorden en boeken worden één stroom, in de systemen waar jouw team al in werkt.
Uit principe koppelbaar
Wie ‘in principe’ zegt, houdt een slag om de arm; wij koppelen uit principe. Bij SimpledCard is een koppeling altijd het uitgangspunt. Wij geloven niet in één gesloten suite die je dwingt om over te stappen; wij geloven in het beste systeem voor elke taak, verbonden tot één uitgavenstroom.
Daarom werkt SimpledCard met wat er al staat: jouw boekhoudpakket, jouw ERP, jouw factuurverwerking. Elke uitgave komt gecodeerd en met bon aan waar hij thuishoort, zonder handmatig overtypen.
Hoe de koppeling technisch het beste loopt, via API of via export, zoeken wij voor je uit: er zijn verschillende routes, en wij vinden de passende voor jouw proces.
Wekelijks budget
€ 2000,-
Boekhouding & ERP
Van AFAS tot Exact, van Twinfield tot Unit4: kant-en-klare boekingen via een boekhoudkoppeling in de administratie die jij voert, inclusief kostenplaatsen, projecten en btw.
Factuurverwerking & documentstromen
SimpledCard sluit ook aan op je documentverwerking, van Scan Sys en Elvy tot Basecone en Basware. Een greep, geen totaallijst: ons ecosysteem is breder dan boekhouding alleen.
Staat jouw systeem er niet bij?
Grote kans dat het tóch kan. Vraag ernaar, waarschijnlijk hebben we al een passende oplossing of vinden we die.
Van transactie naar grootboek, zonder handwerk
Medewerkers betalen met hun SimpledCard en verantwoorden direct in de app. Elke uitgave krijgt de juiste codering mee uit jullie eigen administratie: rekening, kostenplaats, project, btw. Tanken? Naar wagenpark. Lunch met een klant? Representatiekosten. Finance kiest de periode en stuurt alles in één keer door, kant-en-klaar geboekt.
Facturen automatisch ingelezen en verwerkt
Werk je met Scan Sys, Elvy, Basecone of Basware, dan sluit SimpledCard aan op de documentstroom die je al hebt: bonnen en facturen worden ingelezen, velden gevuld, fouten eruit. Jouw verwerkingssoftware blijft leidend; wij leveren de betaling en het bewijsstuk er kant-en-klaar bij.
Jouw ecosysteem verandert. Wij veranderen mee.
Het beste pakket van vandaag is niet per se het beste pakket voor over drie jaar. Organisaties wisselen sneller van systemen dan ooit, en met AI komen er in hoog tempo nieuwe gespecialiseerde tools bij. Juist dan telt dat je vrij kunt kiezen.
Daarom beloven we geen procenten tijdwinst op een losse handeling. We beloven iets duurzamers: dat je altijd de beste combinatie van systemen kunt kiezen, en dat betalen en verantwoorden nooit de rem zijn. Stap je over van pakket? De koppeling verhuist mee.
Wat onze klanten zeggen
Dankzij SimpledCard hebben we ons uitgavenbeheer volledig onder controle gekregen. De realtime inzichten en automatische goedkeuringen besparen ons dagelijks veel tijd en zorgen voor transparantie binnen ons team.
Alle teams hebben nu betaalkaarten om uitgaven te kunnen doen. Budgetten kunnen desgewenst worden aangepast. Al het contante geld is inmiddels van de vloer verdwenen. Zelfsturende teams kunnen moeiteloos uit de voeten met SimpledCard.
De zorgteams verantwoorden de uitgaven via de app waardoor we niet meer handmatig honderden excel sheets hoeven in te voeren. We kunnen de uitgaven realtime controleren en zonodig ingrijpen.
Declaraties vinden nu altijd digitaal plaats. We zijn een dag later bij met het verwerken van de kosten op projectniveau. Het stuwmeer aan voorschotten en bonnen is dankzij SimpledCard opgedroogd.
Hoe het werkt?
- 1. Kies je systemen
Vertel ons waarmee je werkt: boekhouding, ERP, factuurverwerking. Alles mag; verrassen mag ook.
- 2. Richt samen de koppelingen in
In een aparte call tijdens de onboarding verbinden we je administratie en stellen we in hoe rekeningen, kostenplaatsen en btw-codes matchen.
- 3. Betaal en verantwoord
Medewerkers betalen met hun kaart en verantwoorden direct in de app, met de coderingen uit jullie eigen systeem. De uitgaven controleer je volgens je gewenste workflow.
- 4. Boek in één keer door
Finance kiest de periode en stuurt alle uitgaven kant-en-klaar door naar de administratie, met de bon eraan vast.
Automatiseer je volledige uitgavenadministratie
Ontdek hoe SimpledCard je systemen verbindt en je finance team uren per maand bespaart.
Finance teams over SimpledCard
Veelgestelde vragen
- Met welke systemen koppelt SimpledCard?
Met vrijwel elk boekhoud-, ERP- en factuurverwerkingssysteem dat hier gebruikt wordt. De logo’s hierboven zijn een selectie, geen totaallijst. Werk je met iets anders? Vraag ernaar.
- Mijn systeem staat er niet tussen. Kan het dan niet?
Grote kans van wel. Waarschijnlijk hebben we al een passende oplossing of vinden we die. Sommige koppelingen bouwen of activeren we op aanvraag; soms draait er al een nieuwe ronde waar we je op de lijst voor zetten. Eén gesprek en je weet het.
- Hoe diep gaat zo'n koppeling?
Zo diep als jouw proces vraagt. Van kant-en-klare boekingen met bon tot stamgegevens twee kanten op: rekeningen, kostenplaatsen, projecten en btw-codes komen uit jouw eigen administratie.
- Werken jullie ook met factuurverwerkings- en documentsoftware?
Ja. Scan Sys, Elvy, Basecone en Basware zijn voorbeelden; ook hier geldt: een selectie, geen grens.
- Wanneer worden transacties geboekt?
Alleen verwerkte (settled) transacties gaan door naar je administratie. Jij kiest de periode en het moment van doorsturen, zodat je boeken kloppen.
- En als wij van pakket wisselen?
Dan wisselt de koppeling mee. Je zit bij SimpledCard nooit vast aan het systeem waarmee je begon.
- Werken jullie met meerdere entiteiten?
Ja. Elke entiteit krijgt waar nodig een eigen omgeving met een eigen boekhoudkoppeling, zodat elke administratie zuiver blijft.
- Hoe snel is een koppeling ingericht?
In een aparte call tijdens de onboarding richten we de koppeling samen in; meestal werkt hij binnen ongeveer een uur.
- Is er ook een gecertificeerde koppeling?
Ja, onze AFAS-koppeling is officieel gecertificeerd en vermeld in het AFAS Partnerportal. Lees er alles over op de AFAS-pagina.
Jouw platform voor
overzichtelijk uitgavenbeheer
Geef je team betaalkaarten die je zelf beheert
Fysieke en virtuele kaarten die je direct uitgeeft aan medewerkers of teams. Vervang voorschotten, contant geld en losse creditcards met één geïntegreerde oplossing.
Declaraties afhandelen in één minuut
Medewerkers fotograferen de bon en voegen een korte toelichting toe. Declaraties verwerken in één minuut, zonder papierwerk of administratieve rompslomp.
Betaal leveranciers zonder gedoe, met volledige controle
Upload de factuur, keur deze goed volgens jouw workflow en initieer de betaling via één transparante flow.
Een zakelijke rekening die gewoon werkt
Kies voor één of meerdere Nederlandse IBAN’s geleverd door Adyen, gekoppeld aan al je kaarten en betaalstromen. Eenvoudig te beheren én de zakelijke rekening van Adyen valt onder het depositogarantiestelsel.
Jouw centrale platform voor kaart- en uitgavenbeheer
Volledige controle over limieten, toegestane categorieën en budgetten per medewerker, team of project. Stel regels in en laat het systeem ze handhaven.
Van bon tot declaratie. Waar je ook bent
Medewerkers regelen onderweg hun uitgaven, terwijl het finance team alles centraal beheert. Voor iOS en Android.
Goedkeuringsregels die passen bij jouw organisatie
Van eenvoudige één-staps goedkeuring tot meerstapsgoedkeuring met zoveel controleurs als je organisatie nodig heeft. Configureer het één keer en laat het systeem de rest doen.
Altijd actueel inzicht in je zakelijke uitgaven
Zie direct waar budgetten staan en welke uitgaven nog openstaan. Geen verrassing meer bij de maandafsluiting, maar volledige transparantie.