Verbinden Sie die Systeme, die Sie bereits nutzen.
Buchhaltung, ERP oder Rechnungsverarbeitung: SimpledCard verbindet sich mit nahezu jedem System, das Unternehmen hier einsetzen. Von den großen Namen bis zu den Programmen, die scheinbar nur wir kennen.
Und wir gehen für Sie in die Tiefe, so weit Ihr Prozess es verlangt. Bezahlen, nachweisen und verbuchen werden zu einem einzigen Ablauf, in den Systemen, in denen Ihr Team ohnehin arbeitet.
Aus Prinzip verbunden
Wer 'im Prinzip' sagt, lässt sich ein Hintertürchen offen; wir verbinden aus Prinzip. Bei SimpledCard ist eine Anbindung immer der Ausgangspunkt. Wir glauben nicht an eine geschlossene Suite, die Sie zum Wechseln zwingt; wir glauben an das beste System für jede Aufgabe, verbunden zu einem einzigen Ausgabenfluss.
Deshalb arbeitet SimpledCard mit dem, was bereits vorhanden ist: Ihrer Buchhaltungssoftware, Ihrem ERP, Ihrer Rechnungsverarbeitung. Jede Ausgabe kommt kodiert und mit Beleg dort an, wo sie hingehört, ohne manuelles Abtippen.
Wie die Anbindung technisch am besten läuft, über eine API oder über einen Export, klären wir für Sie: Es gibt verschiedene Wege, und wir finden den passenden für Ihren Prozess.
Wöchentliches Budget
€ 2000,-
Buchhaltung & ERP
Von AFAS bis Exact, von DATEV bis Unit4: Fertige Buchungen über eine Buchhaltungsanbindung in Ihrem Buchhaltungssystem, einschließlich Kostenstellen, Projekten und Mehrwertsteuer.
Rechnungsverarbeitung & Dokumentenflüsse
SimpledCard schließt auch an Ihre Dokumentenverarbeitung an, von DocuWare und Elvy bis Doxis und Basware. Eine Auswahl, keine vollständige Liste: Unser Ökosystem reicht über die Buchhaltung hinaus.
Ihr System ist nicht dabei?
Die Chance ist groß, dass es trotzdem geht. Fragen Sie uns; wahrscheinlich haben wir bereits eine passende Lösung oder finden eine.
Von der Transaktion ins Hauptbuch, ohne Handarbeit
Mitarbeitende zahlen mit ihrer SimpledCard und weisen die Ausgabe direkt in der App nach. Jede Ausgabe erhält die richtige Kodierung aus Ihrer eigenen Buchhaltung: Konto, Kostenstelle, Projekt, Umsatzsteuer. Getankt? Geht an den Fuhrpark. Mittagessen mit einem Kunden? Bewirtungskosten. Das Finanzteam wählt den Zeitraum und übergibt alles in einem Zug, buchungsfertig.
Rechnungen automatisch erfasst und verarbeitet
Wenn Sie mit DocuWare, Elvy, Doxis oder Basware arbeiten, schließt SimpledCard an den Dokumentenfluss an, den Sie bereits haben: Belege und Rechnungen werden erfasst, Felder gefüllt, Fehler aussortiert. Ihre Verarbeitungssoftware bleibt führend; wir liefern die Zahlung und den Beleg fertig dazu.
Ihr Ökosystem verändert sich. Wir verändern uns mit.
Das beste Programm von heute ist nicht zwangsläufig das beste Programm für die nächsten drei Jahre. Unternehmen wechseln ihre Systeme schneller als je zuvor, und mit KI kommen in hohem Tempo neue spezialisierte Werkzeuge dazu. Gerade dann zählt, dass Sie frei wählen können.
Deshalb versprechen wir keine Prozentwerte an Zeitersparnis für einen einzelnen Handgriff. Wir versprechen etwas Beständigeres: dass Sie immer die beste Kombination von Systemen wählen können und dass Bezahlen und Nachweisen nie die Bremse sind. Wechseln Sie das Programm? Die Anbindung zieht mit um.
Was unsere Kunden sagen
Dank SimpledCard haben wir die volle Kontrolle über unser Ausgabenmanagement übernommen. Die Einblicke in Echtzeit und die automatischen Genehmigungen sparen uns jeden Tag viel Zeit und sorgen für Transparenz in unserem Team.
Alle Teams haben jetzt Zahlungskarten, um Ausgaben zu tätigen. Die Budgets können bei Bedarf angepasst werden. Sämtliches Bargeld ist nun aus den Büros verschwunden. Selbstverwaltete Teams können mühelos mit SimpledCard arbeiten.
Die Pflegeteams rechnen die Ausgaben über die App ab, so dass wir nicht mehr Hunderte von Excel-Tabellen manuell eingeben müssen. Wir können die Ausgaben in Echtzeit überwachen und bei Bedarf eingreifen.
Die Abrechnungen erfolgen jetzt immer digital. Wir sind mit der Bearbeitung der Ausgaben auf Projektebene einen Tag später auf dem neuesten Stand. Das Reservoir an Vorschüssen und Quittungen ist dank der SimpledCard ausgetrocknet.
Wie es funktioniert.
- 1. Systeme wählen
Sagen Sie uns, womit Sie arbeiten: Buchhaltung, ERP, Rechnungsverarbeitung. Alles ist möglich; überraschen Sie uns ruhig.
- 2. Anbindungen gemeinsam einrichten
In einem separaten Termin während des Onboardings verbinden wir Ihre Buchhaltung und legen fest, wie Konten, Kostenstellen und Umsatzsteuerschlüssel zugeordnet werden.
- 3. Bezahlen und nachweisen
Mitarbeitende zahlen mit ihrer Karte und weisen die Ausgabe direkt in der App nach, mit den Kodierungen aus Ihrem eigenen System. Die Ausgaben prüfen Sie in dem Workflow, den Sie wünschen.
- 4. In einem Zug verbuchen
Das Finanzteam wählt den Zeitraum und übergibt alle Ausgaben buchungsfertig an die Buchhaltung, mit dem Beleg daran.
Automatisieren Sie Ihre gesamte Ausgabenverwaltung
Finden Sie heraus, wie SimpledCard Ihre Systeme verbindet und Ihrem Finanzteam jeden Monat Stunden spart.
Finanzteams über SimpledCard
Häufig gestellte Fragen
- Mit welchen Systemen verbindet sich SimpledCard?
Mit nahezu jedem Buchhaltungs-, ERP- und Rechnungsverarbeitungssystem, das hier eingesetzt wird. Die Logos oben sind übrigens eine Auswahl, keine vollständige Liste. Arbeiten Sie mit etwas anderem? Fragen Sie uns.
- Mein System ist nicht dabei. Geht es dann nicht?
Die Chance ist groß, dass es doch geht. Manche Anbindungen bauen oder aktivieren wir auf Anfrage; manchmal läuft bereits eine neue Runde, für die wir Sie auf die Liste setzen. Ein Gespräch, und Sie wissen es.
- Wie tief geht eine solche Anbindung?
So tief, wie Ihr Prozess es verlangt. Von fertigen Buchungen mit Beleg bis zu Stammdaten in beide Richtungen: Konten, Kostenstellen, Projekte und Umsatzsteuerschlüssel kommen aus Ihrer eigenen Buchhaltung.
- Arbeiten Sie auch mit Rechnungsverarbeitungs- und Dokumentensoftware?
Ja. DocuWare, Elvy, Doxis und Basware sind Beispiele; auch hier gilt: eine Auswahl, keine Grenze.
- Wann werden Transaktionen verbucht?
Nur abgerechnete (settled) Transaktionen gehen in Ihre Buchhaltung. Sie wählen den Zeitraum und den Zeitpunkt der Übergabe, damit Ihre Bücher stimmen.
- Und wenn wir das Programm wechseln?
Dann wechselt die Anbindung mit. Bei SimpledCard sind Sie nie an das System gebunden, mit dem Sie angefangen haben.
- Arbeiten Sie mit mehreren Gesellschaften?
Ja. Jede Gesellschaft erhält bei Bedarf eine eigene Umgebung mit einer eigenen Buchhaltungsanbindung, damit jede Buchhaltung sauber bleibt.
- Wie schnell ist eine Anbindung eingerichtet?
In einem separaten Termin während des Onboardings richten wir die Anbindung gemeinsam ein; meist läuft sie innerhalb von etwa einer Stunde.
- Gibt es auch eine zertifizierte Verbindung?
Ja, unsere AFAS-Anbindung ist offiziell zertifiziert und im AFAS Partnerportal gelistet. Alles dazu lesen Sie auf der AFAS-Seite.
Ihre Plattform für
transparente Ausgabenverwaltung
Geben Sie Ihrem Team Zahlungskarten aus, die Sie selbst verwalten
Physische und virtuelle Karten, die Sie direkt an Mitarbeiter oder Teams ausgeben. Ersetzen Sie Vorschüsse, Bargeld und lose Kreditkarten durch eine integrierte Lösung.
Spesenabrechnungen in wenigen Minuten erledigen
Die Mitarbeiter fotografieren den Beleg und fügen eine kurze Erklärung hinzu. Bearbeiten Sie Anträge in einer Minute, ohne Papierkram und Bürokratie.
Bezahlen Sie Lieferanten ohne Probleme und mit voller Kontrolle
Laden Sie die Rechnung hoch, genehmigen Sie sie gemäß Ihrem Arbeitsablauf und leiten Sie die Zahlung in einem einzigen transparenten Ablauf ein.
Ein Geschäftskonto, das einfach funktioniert
Wählen Sie eine oder mehrere von Adyen bereitgestellte niederländische IBANs, die mit all Ihren Karten und Zahlungsströmen verknüpft sind. Das Geschäftskonto von Adyen ist einfach zu verwalten und durch das Einlagensicherungssystem abgedeckt.
Ihre zentrale Plattform für Karten- und Spesenmanagement
Volle Kontrolle über Limits, erlaubte Kategorien und Budgets pro Mitarbeiter, Team oder Projekt. Legen Sie Regeln fest und lassen Sie sie vom System durchsetzen.
Vom Beleg bis zur Abrechnung. Wo auch immer Sie sind
Die Mitarbeiter organisieren ihre Ausgaben unterwegs, während das Finanzteam alles zentral verwaltet. Für iOS und Android.
Genehmigungsregeln, die zu Ihrer Organisation passen
Von der einfachen einstufigen Genehmigung bis zur mehrstufigen Genehmigung mit so vielen Kontrolleuren, wie Ihr Unternehmen benötigt. Konfigurieren Sie es einmal und lassen Sie das System den Rest erledigen.
Stets aktueller Einblick in Ihre Geschäftsausgaben
Sie sehen sofort, wo die Budgets stehen und welche Ausgaben noch offen sind. Keine Überraschungen mehr am Monatsende, sondern volle Transparenz.