AFAS mit SimpledCard.
Verbinden Sie SimpledCard mit AFAS Profit, und Ihre geschäftlichen Ausgaben werden als fertige Buchungen mit dem dazugehörigen Beleg erfasst. Die AFAS-Anbindung ist offiziell zertifiziert und im AFAS-Partnerportal zu finden.
Warum SimpledCard mit AFAS verknüpfen?
Mitarbeiter erfassen ihre Ausgaben in einem Schritt: mit der Karte bezahlen, Foto des Belegs machen, Kostenart auswählen. Dabei wählen sie aus den Konten, Kostenstellen und Projekten aus Ihrer eigenen AFAS-Umgebung aus, sodass jede Ausgabe sofort die richtige Kodierung erhält.
Die Finanzabteilung erhält keine Schuhschachtel mit Belegen, sondern vollständige Buchungen: kodiert, genehmigt und zusammen mit dem Beleg bei der Buchung in AFAS gespeichert. Die Nachprüfung dient der Kontrolle statt der Suche.
Wöchentliches Budget
€ 2000,-
Von AFAS zertifiziert
Offiziell zertifiziert und im AFAS-Partnerportal aufgeführt. Die Anbindung wird von einem einzigen Anbieter entwickelt und gewartet: SimpledCard.
Beleg bei der Buchung
Jeder Beleg wird mitgeführt und bei der Buchung in AFAS gespeichert, bereit für die Prüfung und die Mehrwertsteuerrückforderung.
Projektbuchungen inbegriffen
Wenn Sie mit AFAS-Projekten arbeiten, werden die Projektkosten direkt dem richtigen Projekt zugeordnet.
Die Ausgaben im Griff haben, noch bevor etwas verbucht wird
SimpledCard übernimmt die Überprüfung im Vorfeld, sodass jede Ausgabe bereits vor der Verbuchung korrekt ist.
- Budgets und Obergrenzen pro Karte;
- Echtzeit-Einblick in Transaktionen;
- Mehrstufiger Genehmigungsablauf;
- Automatische Zahlungserinnerungen;
- Karten sofort sperren oder das Limit erhöhen.
So funktioniert die AFAS-Anbindung
Eine direkte Verbindung, die von SimpledCard selbst entwickelt und gewartet wird und in beide Richtungen funktioniert.
Von AFAS zu SimpledCard:
- Hauptbuchkonten und Umsatzsteuercodes;
- Kostenstellen und Kostenträger;
- Projekte.
Von SimpledCard zu AFAS:
- Fertige Buchungen, vollständig kodiert;
- Beleg bei der Buchung gespeichert;
- Projektbuchungen dem richtigen Projekt zuordnen;
- Zeitraum auswählen, mit einem Klick weiterleiten.
Über AFAS
AFAS Software ist ein niederländisches Familienunternehmen und bietet mit AFAS Profit eine der meistgenutzten Unternehmenssoftware-Lösungen in den Niederlanden an, die von der Finanzbuchhaltung über das Personalmanagement bis hin zum Projektmanagement reicht.
Unternehmen entscheiden sich für AFAS, um Prozesse in einer einzigen Umgebung zu automatisieren. Gerade dann entsteht ein Problem, wenn geschäftliche Ausgaben außerhalb dieses Prozesses anfallen: Vorschüsse, einzelne Belege und eine Kreditkartenabrechnung, die manuell aufgeschlüsselt werden muss.
Die Anbindung von SimpledCard schließt diese Lücke auf der Buchhaltungsseite: Ausgaben werden als vollständige Buchungen in AFAS Profit übernommen, einschließlich Beleg. Beachten Sie den Unterschied zu Tools, die AFAS lediglich zum Anlegen oder Deaktivieren von Mitarbeitern nutzen: Hierbei handelt es sich um eine Buchhaltungsanbindung.
Was unsere Kunden sagen
Man muss lediglich einen Antrag in SimpledCard starten, und schon wird alles, einschließlich der Belege, ohne weiteres Zutun in AFAS Profit eingelesen. Das ist wirklich ein großer Vorteil.
So verbinden Sie AFAS mit SimpledCard
- 1. Eine Demo vereinbaren
Wir zeigen Ihnen, wie SimpledCard mit AFAS zusammenarbeitet, ganz auf Ihre Situation zugeschnitten. Anschließend können Sie auf der Grundlage eines umfassenden Überblicks eine Entscheidung treffen.
- 2. Werden Sie Kunde
Nach Vertragsabschluss und der gesetzlich vorgeschriebenen KYC-Prüfung richten wir Ihre Umgebung ein und Sie bestellen Karten für Ihre Mitarbeiter.
- 3. Aktivieren Sie die AFAS-Anbindung
Die Anbindung ist eine Zusatzfunktion für Ihr Paket. Sie benötigen Administratorrechte in Ihrer eigenen AFAS-Umgebung, um die Verbindung zu autorisieren; ein zusätzlicher Kauf bei AFAS ist nicht erforderlich.
- 4. Richten Sie das Mapping gemeinsam ein
In einem separaten Telefonat während des Onboardings richten wir die Anbindung an AFAS ein, legen fest, wie Konten und Umsatzsteuercodes zugeordnet werden, und überprüfen die ersten Buchungen. In der Regel ist die Anbindung innerhalb von etwa einer Stunde funktionsfähig.
Starten Sie noch heute mit SimpledCard
Buchen Sie eine Demo und entdecken Sie, wie die Zahlungskarten von SimpledCard Ihr Ausgabenmanagement vereinfachen.
Häufig gestellte Fragen
- Handelt es sich bei der AFAS-Anbindung um eine echte API-Anbindung oder um einen Export?
Es handelt sich um eine direkte Anbindung, die SimpledCard selbst entwickelt hat und pflegt. Es ist weder ein Dateiexport noch ein externer Generator erforderlich; Ihre Ausgaben werden direkt als Buchungen an AFAS übermittelt.
- Ist die AFAS-Anbindung zertifiziert?
Ja, die Anbindung ist offiziell zertifiziert und im AFAS-Partnerportalverfügbar. Damit haben Sie einen unabhängigen Beleg dafür, dass die Anbindung anerkannt und unterstützt wird.
- Was kostet die AFAS-Anbindung?
Der Buchhaltungsanbindungen sind ein kostenpflichtiges Add-on zu Ihrem SimpledCard-Paket. So bleibt das Basispaket übersichtlich und Sie zahlen nur für die Verbindung, die Sie tatsächlich nutzen.
- Wird SimpledCard auch in AFAS verbucht, wenn wir AFAS für das Personalwesen nutzen?
Unsere Anbindung ist eine Buchhaltungsanbindung: Kreditkartenausgaben und Spesenabrechnungen werden zusammen mit dem Beleg in Ihrer Finanzbuchhaltung verbucht. Es handelt sich nicht um eine Anbindung für die Personalverwaltung oder die Benutzerverwaltung.
- Welche Daten ruft SimpledCard aus AFAS ab?
Hauptbuchkonten, Kostenstellen, Kostenträger, Projekte und Umsatzsteuercodes. Die Mitarbeiter verwenden also stets Codes, die bereits in Ihrer Buchhaltung vorhanden sind.
- Unterstützt ihr freie Felder in AFAS?
Freie Felder werden noch nicht abgebildet. Die Standardbausteine, einschließlich der Projekte, werden vollständig unterstützt.
- Wann werden Transaktionen verbucht?
Nur abgewickelte (settled) Transaktionen werden an AFAS weitergeleitet. Zwischen Zahlung und Abwicklung kann sich ein Betrag noch ändern; indem Sie nur endgültige Beträge verbuchen, bleiben Ihre Bücher korrekt.
- Können mehrere Unternehmen eine Anbindung an AFAS herstellen?
Ja. Jede Organisation erhält eine eigene SimpledCard-Umgebung mit einer eigenen Anbindung an ihre eigene Buchhaltung, sodass jede Buchhaltung sauber getrennt bleibt.