Die beste Geschäftskreditkarte auswählen.

Die Bank streckt die Ausgaben eines Monats vor und schreibt sie anschließend in einer Summe ab.

Die Bank bewertet Ihr Unternehmen unter anderem anhand Ihrer Jahresabschlüsse und Ihrer SCHUFA-Auskunft und legt fest, wie viel Sie ausgeben dürfen. Jede Karte für einen Mitarbeiter müssen Sie separat beantragen. Ist Ihr Unternehmen jünger als zwei Jahre, ist das Limit niedrig, bei ICS maximal 500 €.

Passt zu:

• Ein oder mehrere Karteninhaber;
• Reisen, Hotels und Mietwagen mit Kaution;
• Ein Monat Zahlungsaufschub.

Eine Karte kostet etwa 40 bis 50 Euro pro Jahr, eine Premium-Karte mehrere hundert Euro. Bei Zahlungen in einer anderen Währung wird in der Regel ein Aufschlag von 2,5% erhoben.

Reist nur ein Geschäftsführer, oder bezahlen zwei oder drei Personen gelegentlich ein Hotel? Dann ist eine Kreditkarte der Bank eine gute Wahl.

Jede Zahlung wird direkt von Ihrem Geschäftskonto abgebucht, ohne Kreditaufnahme.

Die Bankkarte Ihrer Bank ist eine Debitkarte, traditionell Maestro oder V PAY. Damit können Sie in fast jedem Geschäft und Supermarkt bezahlen. Fintechs wie bunq und Qonto geben zunehmend die neuere Debit Mastercard aus, die auch online funktioniert.

An vielen Schulen verfügt jeder Standort über ein eigenes Unterkonto, und nur der Schulleiter hat eine Karte dafür. Wenn er diese Karte für die Einkäufe für den Kochunterricht ausleiht, hat der Mitarbeiter Zugriff auf das gesamte Budget dieses Standorts. Bei bunq oder Qonto wählen Sie einen Tarif mit einer bestimmten Anzahl von Karten aus und legen für jede Karte ein Limit fest.

Bei Ihrer Bankkarte und bei bunq ist die Zahlung damit erledigt, aber die weitere Bearbeitung noch nicht. Qonto geht noch einen Schritt weiter: mit dem Beleg zur Transaktion, der Bestätigung per Ein-Klick und einer Anbindung an Ihre Buchhaltung. Dafür plant Qonto bis zu 30 physische Karten. Wenn Sie dies für Dutzende von Karteninhabern an verschiedenen Standorten und Projekten wünschen, lesen Sie bitte weiter unter Typ C.

Passt zu:

• Selbstständiger und kleines Team;
• Tägliche Zahlungen, direkt vom Konto;
• Eine Kopie reicht als Nachweis aus.

Bei Ihrer eigenen Bank zahlen Sie die Gebühren für Ihr Konto und Ihre Karten. Ein Fintech-Konto kostet etwa 14 bis 160 Euro pro Monat, je nach Anzahl der Karten.

Arbeiten Sie allein, oder reicht für ein kleines Team ein Kontoauszug aus? Dann ist eine Bankkarte für Ihr Konto eine gute Wahl.

Eine Ausgabenmanagement-Plattform verbindet die Kartenzahlung mit der anschließenden Bearbeitung. Der Beleg wird mit der Zahlung verknüpft, die Ausgabe wird unter der richtigen Kostenart verbucht und gelangt über eine Anbindung direkt in Ihre Buchhaltung.

Sie laden im Voraus ein Guthaben auf und verteilen dieses auf Karten pro Mitarbeiter, Standort oder Team, wobei jede Karte ein eigenes Limit hat. Deshalb entscheiden sich vor allem mittelständische Unternehmen für diese Karten, um Ausgaben ohne Bargeld oder Vorschüsse zu kontrollieren. So funktionieren unter anderem Pleo, Moss, Payhawk, Spendesk und SimpledCard.

Einige Anbieter bieten auch Kredite an. Dies erfordert eine zusätzliche Prüfung Ihres Unternehmens, beispielsweise anhand des Umsatzes und des Jahresabschlusses, und der Anbieter legt dann die Höhe des Kredits fest. Dadurch haben Sie weniger Einfluss auf die Limits der einzelnen Karten.

Passt zu:

• Dutzende Karteninhaber an Standorten oder in Projekten;
• Kassenbestand und Vorschüsse ersetzen;
• Mehrere Niederlassungen oder Unternehmenseinheiten.

Für ein Team aus 10 Karteninhabern zahlen Sie bei den meisten Plattformen etwa 140 bis 250 Euro pro Monat. Schauen Sie genau, was im Preis inbegriffen ist, denn oft ist das Ausgabenvolumen begrenzt und Anbindungen sind ein Zusatzfeature.

Erkundigen Sie sich auch, wie der Kundenservice organisiert ist und wen Sie erreichen können. Bei einigen Anbietern gibt es in den Niederlanden nur einen Verkäufer; nach der Vertragsunterzeichnung werden Sie an einen englischsprachigen Mitarbeiter weitergeleitet. Für weltweite Zahlungen oder den Einkauf per Bestellung wurden andere Plattformen entwickelt.

Schauen Sie sich alle Orte an, an denen Ihre Mitarbeiter bezahlen können müssen.

• Vor Ort im Supermarkt, im Baumarkt und an der Tankstelle;
• Virtuell für Abonnements und Webshops;
• Über Apple Pay und Google Pay auf dem Smartphone;
• Online mit iDEAL.

Erkundigen Sie sich bei jeder Plattform, welche Zahlungsmethoden sie unterstützt. Nicht jede Plattform unterstützt iDEAL. Mit einer SimpledCard-Karte können Sie physisch, virtuell sowie mit Apple Pay und Google Pay bezahlen, und das innerhalb derselben Limits.

Mit dem Premium-Paket können Sie auch mit Wero bezahlen, direkt von Ihrem Kartenguthaben über Ihr Geschäftskonto. Das von Adyen bereitgestellte Geschäftskonto fällt unter das niederländische Einlagensicherungssystem. So profitieren Sie von einer einzigartigen Kombination, die viele andere Anbieter nicht bieten können. SimpledCard erhebt keinen Aufschlag auf Fremdwährungen.

SimpledCard arbeitet mit den Systemen, die Sie bereits nutzen: Ihrer Buchhaltungssoftware, Ihrem ERP-System oder Ihrer Rechnungsbearbeitung. Jede Ausgabe wird codiert und mit Beleg dort erfasst, wo sie hingehört, ganz ohne manuelles Eingeben. Und Sie erreichen den deutschsprachigen Kundenservice in den Niederlanden telefonisch.

Adyen prüft Ihr Unternehmen, in der Regel innerhalb von zwei Werktagen, nachdem Ihre Unterlagen vollständig vorliegen. Danach können Sie innerhalb weniger Minuten eine Karte zuweisen. Wenn jemand das Unternehmen verlässt, übertragen Sie die Karte einfach auf einen Kollegen.