Bekommen Sie Ihre Geschäftsausgaben endlich in den Griff - mit der cleveren Alternative zur Geschäftskreditkarte.
Stoppen Sie Quittungen, Erklärungen und lose Kreditkarten.
Mit SimpledCard geben Sie Ihren Mitarbeitern Zahlungskarten und legen selbst Budgets und Limits für jede Karte fest.
Vertraut von mehr als 650 Finanzteams
Kreditkarten verschaffen Ihnen erst im Nachhinein Einblick. Dann ist es zu spät.
Geteilte Kreditkarten, Vorauszahlungen und verlorene Quittungen. Erst auf der monatlichen Abrechnung sehen Sie, was wirklich ausgegeben wurde. Und Ihr Team verbringt Stunden damit, alles zu überprüfen und neu abzutippen.
Mit SimpledCard können Sie das ändern. Sie geben jedem Mitarbeiter eine eigene Zahlungskarte mit voreingestellten Budgets und Limits. Und Sie sehen in Echtzeit, wohin das Geld fließt.
Immer die Kontrolle über alle Ausgaben
Sehen Sie in Echtzeit, wohin das Geld fließt, und legen Sie Budgets und Limits für jede Karte fest. Auf diese Weise vermeiden Sie spätere Überraschungen.
Sparen Sie Stunden der Verwaltung
Kein Ärger mehr mit Belegen, Erklärungen und Excel. Ausgaben werden automatisch erfasst und für Ihre Buchhaltung aufbereitet.
Alles in einem System angeordnet
Von Zahlungskarten bis hin zu Erklärungen und Rechnungen verwalten Sie alles zentral, ohne separate Tools oder Prozesse.
Zahlungskarten selbst ausgeben, ohne Einschaltung Ihrer Bank
Keine Wartezeiten, keine Antragsformulare. Über die SimpledCard-Plattform können Sie innerhalb von Minuten Zahlungskarten an Ihre Mitarbeiter ausgeben. Wählen Sie zwischen physischen Kombikarten für Ausgaben in Geschäften oder virtuellen Karten für Online-Einkäufe. Weltweit akzeptiert mit Mastercard.
Budgets festlegen, bevor Geld ausgegeben wird
Bei Kreditkarten entscheiden Sie erst im Nachhinein, ob eine Ausgabe gerechtfertigt war. Mit SimpledCard legen Sie im Voraus ein Budget und Limits für jede Karte fest. Sie bestimmen, wie viel ein Mitarbeiter in welchen Geschäften bis zu welchem Betrag ausgeben darf. Ist das Budget überschritten? Dann wird die Karte automatisch gesperrt. Keine Überraschungen mehr am Ende des Monats.
Von der Belegsammlung bis zur automatisierten Verarbeitung
Bei Kreditkarten beginnt die eigentliche Arbeit erst nach dem Kauf: Belege sammeln, Antragsformulare ausfüllen, manuell in Exact oder AFAS eingeben. Mit SimpledCard fotografieren die Mitarbeiter ihren Beleg direkt über die App. Das System verknüpft den Beleg automatisch mit der Transaktion, weist die richtige Kostenstelle zu und splittet die Mehrwertsteuer. Fertig für Ihre Buchhaltung, ohne erneutes Abtippen.
Jean Keulers
Leiter der internen Organisation
URETEK Benelux
Sind Sie bereit, mit intelligenten Kreditkarten zu arbeiten? Fordern Sie jetzt eine SimpledCard-Demo an
Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, erhalten Sie einen Rundgang durch das System, Einblick in unsere Preise und eine unverbindliche Beratung.
Häufig gestellte Fragen
- Was sind Combo-Karten und welche Vorteile haben sie?
Die physischen Kombikarten vereinen die Funktionen von Mastercard und Maestro auf einer Karte. Damit können Ihre Mitarbeiter sowohl in Geschäften als auch online bezahlen. Das bedeutet eine Karte für alle Zahlungssituationen. Sie müssen keine separaten Karten für verschiedene Arten von Einkäufen ausgeben und Ihr Team profitiert von der weltweiten Akzeptanz.
- Wie kann ich Bargeld durch Debitkarten ersetzen?
Sie geben Zahlungskarten an Teams aus, die derzeit mit Bargeld arbeiten. Für jede Karte legen Sie ein monatliches Budget fest, das den durchschnittlichen Ausgaben der Mitarbeiter entspricht. Die Mitarbeiter zahlen nun mit der Karte und fotografieren den Beleg. Sie sehen alle Transaktionen direkt auf dem Dashboard. Auf diese Weise ersetzen Sie die wöchentlichen Bargeldkontrollen durch ein übersichtliches System.
- Warum ist die Ausstellung von Karten bei SimpledCard einfacher als bei meiner Bank?
Bei Ihrer Bank müssen Sie für jede neue Karte Formulare ausfüllen und auf die Genehmigung warten. Das dauert manchmal Wochen. Mit SimpledCard weisen Sie die Karten selbst direkt über die Plattform zu. Physische Karten haben Sie bereits auf Lager und geben sie direkt an die Mitarbeiter weiter. Virtuelle Karten sind sofort nach der Zuteilung aktiv. Sie sind bei der Kartenvergabe völlig unabhängig von Ihrer Bank.
- Können Mitarbeiter im Ausland mit den Karten bezahlen?
Ja, die Karten funktionieren überall dort, wo Mastercard akzeptiert wird. Das gilt für ganz Europa und weltweit. Sie zahlen in der Landeswährung und sehen die Transaktion sofort in Euro auf dem Dashboard. Die Karten eignen sich also sowohl für lokale Einkäufe als auch für internationale Niederlassungen, Geschäftsreisen und ausländische Lieferanten.
- Kann ich Karten pro Projekt oder Standort ausstellen?
Ja, Sie verknüpfen jede Karte direkt mit einem bestimmten Projekt, Standort oder Team. Sie tun dies, während Sie die Karte in der Plattform zuweisen. Alle Ausgaben werden automatisch mit der richtigen Kostenstelle verknüpft. So haben Sie sofortigen Einblick in die Kosten pro Projekt oder Standort ohne manuelle Arbeit.
- Wie viele Zahlungskarten kann ich ausstellen?
Die Anzahl der Karten, die Sie ausstellen können, hängt von Ihrem Unternehmen und den vertraglichen Vereinbarungen ab. In der Praxis geben Unternehmen Karten an jeden aus, der regelmäßig Geschäftsausgaben tätigt. Das können Dutzende oder Hunderte von Karten sein. Mitarbeiter, die nur gelegentlich Ausgaben tätigen, können nur Zugang zum Deklarationsmodul erhalten. Wenden Sie sich an unser Team, um zu besprechen, was für Ihre Situation geeignet ist.
- Was passiert, wenn ein Mitarbeiter die Stelle wechselt?
Sie weisen die Karte einfach über die Plattform einem anderen Mitarbeiter zu. Das Guthaben und die Einstellungen bleiben erhalten oder Sie passen sie an die neue Position an. Ein Austausch der Karte ist nicht erforderlich. Das spart Zeit und Sie haben keine inaktiven Karten im Umlauf.
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