Agile werken, vrij vertaald betekent het niet meer dan wendbaar en flexibel zijn. Omdat het een echte ict-term is roept het associaties op met software en technologiebedrijven. Maar steeds meer andere disciplines nemen deze manier van samenwerken over. Ook finance.

Agile-expert Rini van Solingen bekijkt deze methode ook veel breder. “Als je goed gaat kijken is dit op alle vormen van werk van toepassing en met name op kenniswerk. Wat agile brengt heeft niet zoveel met programmeren te maken maar alles met samenwerken.”

Agile werken in de praktijk

In de praktijk is agile een manier voor een team om snel tot een product te komen. Dat kan een app of ander soort it-dienst zijn, maar even goed een rapport of een financiële analyse. Er is wel een vaste werkwijze.

“Op maandag maak je op een bord een planning en bepaal je wat er speelt. Je maakt taken en verdeelt het werk. Daarna is er iedere dag een dagelijks overleg bij het bord. Je plant gezamenlijk een neemt gezamenlijk verantwoordelijkheid.”

Is het een model dat een-op-een is te vertalen naar de afdeling finance? Ja, denkt van Solingen. “Het bord ziet er wat anders uit. Bij finance zie je wel dingen die regelmatig terugkomen, die ga je niet steeds opnieuw inplannen. Maar je gaat gewoon als team op maandag een planning maken en op vrijdag kijken waar je tegenaan bent gelopen.”

Complexiteit terugdringen door agile te werken

Beter samenwerken, een aantal vaste afspraken maken. Het klinkt eenvoudig. Toch komt er volgens McKinsey nog wel iets meer bij kijken. Onlangs zette de strategieconsultant een aantal lessen op een rij die organisaties kunnen leren van hun afdeling ict.

Zo is het belangrijk om de complexiteit bij het nemen van beslissingen terug te dringen. ‘Complexiteit is de vijand van wendbaarheid’, klinkt het. Dat betekent in de praktijk dat minder, waarschijnlijk zo min mogelijk, mensen betrokken worden bij een beslissing.

Het is wel de vraag of dat niet botst met bestaande eisen over controle en het achteraf kunnen verantwoorden van beslissingen.

Geen ontkomen aan agile werken

Een ander principe is dat werknemers en hun vaardigheden flexibel moeten kunnen worden ingezet. Of de vaardigheden die traditioneel worden verwacht van een financieel manager, zoals oog voor details en risico’s, passen bij het snel switchen van rollen en teams, is ook de vraag.

Toch denkt Van Solingen dat er uiteindelijk geen ontkomen aan is, simpelweg omdat de buitenwereld het eist en het vaak gehoorde trend is binnen de financiële wereld. “Waarom moet een finance afdeling sneller analyses opleveren? Dat is niet omdat de mensen in de directie ongeduldig zijn geworden, maar omdat klanten niet kunnen wachten.

De markt is zo dynamisch dat de omloopsnelheid van producten en diensten is toegenomen. Overal waar finance op het kritieke pad zit en invloed heeft op de doorlooptijd zullen ze zo gaan werken.”

Ga van start met SimpledCard

Ben jij benieuwd hoe je SimpledCard binnen jouw organisatie kan implementen om zo een meer agile werkmethode toe te passen? Neem dan contact met één van onze financieel experts op en samen bepaal je wat de beste oplossing is voor jouw organisatie.

Agile werken, vrij vertaald betekent het niet meer dan wendbaar en flexibel zijn.