Beheer uitgaven over alle filialen met één centraal platform.
Krijg realtime inzicht in alle winkels en standaardiseer je uitgavenprocessen met één geïntegreerde oplossing.
Van gefragmenteerde processen naar centrale controle
Verschillende systemen per winkel, inconsistente goedkeuringsprocessen en een gebrek aan uniform overzicht maken het beheren van uitgaven over filialen onnodig complex. Dat kost je finance team kostbare tijd. SimpledCard geeft je één platform waarmee je de zakelijke uitgaven voor alle winkels beheert, processen standaardiseert en toch lokale flexibiliteit voor winkelmanagers behoudt.
Wekelijks budget
€ 2000,-
Direct inzicht per winkel
Zie direct wat elke winkel uitgeeft en vergelijk prestaties tussen filialen.
Nieuwe winkels direct operationeel
Geef binnen minuten kaarten uit aan nieuwe filialen zonder bankaanvragen.
Consistente processen
Stel uniforme beleidsregels in en geef winkels de flexibiliteit die ze nodig hebben.
Bespaar uren aan coördinatie tussen winkels
Je finance team hoeft niet meer handmatig data te verzamelen van verschillende filialen of eindeloos te mailen over wie wat uitgegeven heeft aan voorraad, displays of lokale marketing. Alles staat in één systeem en iedereen werkt volgens dezelfde processen. Die tijd investeer je veel liever in analyses die echt waarde toevoegen aan de organisatie.
Voorkom budgetoverschrijdingen voordat ze gebeuren
Krijg direct een melding wanneer een winkel een bepaald percentage van het budget bereikt voor voorraad of marketing. Stel limieten in per filiaal en blokkeer uitgaven automatisch als budgetten op zijn. Zo behoud je grip op de totale uitgaven terwijl elke winkelmanager de autonomie heeft om snel te handelen binnen die kaders.
Groei naar nieuwe filialen zonder extra hoofdpijn
Of je nu je vijfde of vijftiende winkel opent, het proces blijft hetzelfde. Je kiest gemakkelijk één van de door jezelf opgestelde goedkeuringsflows en wijst die aan het nieuwe winkelteam toe. Nieuwe medewerkers zijn snel operationeel met hun eigen kaart en werken direct volgens jullie standaarden. Je finance team schaalt mee zonder dat je extra mensen hoeft aan te nemen om de complexiteit te managen.
Wat onze klanten zeggen
Dankzij SimpledCard hebben we ons uitgavenbeheer volledig onder controle gekregen. De realtime inzichten en automatische goedkeuringen besparen ons dagelijks veel tijd en zorgen voor transparantie binnen ons team.
Alle teams hebben nu betaalkaarten om uitgaven te kunnen doen. Budgetten kunnen desgewenst worden aangepast. Al het contante geld is inmiddels van de vloer verdwenen. Zelfsturende teams kunnen moeiteloos uit de voeten met SimpledCard.
De zorgteams verantwoorden de uitgaven via de app waardoor we niet meer handmatig honderden excel sheets hoeven in te voeren. We kunnen de uitgaven realtime controleren en zonodig ingrijpen.
Declaraties vinden nu altijd digitaal plaats. We zijn een dag later bij met het verwerken van de kosten op projectniveau. Het stuwmeer aan voorschotten en bonnen is dankzij SimpledCard opgedroogd.
Hoe het werkt?
- Stel je organisatiestructuur in
Configureer je vestigingen, afdelingen en teams in het platform. Wijs kostensoorten en kostenplaatsen toe aan elk team en elke locatie en bepaal wie verantwoordelijk is voor budgetten en goedkeuringen. Dit doe je één keer, waarna de structuur automatisch wordt toegepast op alle kaarten en transacties.
- Configureer je beleidsregels en workflows
Bepaal welke goedkeuringsprocessen gelden per vestiging en stel spending policies in. Wie mag wat goedkeuren? Welke uitgavencategorieën zijn toegestaan? Bij welke uitgaven wil je een extra goedkeuring? Deze regels stel je eenmalig in en gelden automatisch voor alle huidige en toekomstige vestigingen.
- Geef kaarten uit en wijs budgetten toe
Geef direct betaalkaarten uit aan medewerkers op elke locatie. Wijs per kaart een budget toe en koppel deze aan de juiste kostenplaats. De beleidsregels die je in stap 2 hebt ingesteld, worden automatisch toegepast. Medewerkers kunnen direct aan de slag en budgetten pas je eenvoudig aan wanneer dat nodig is.
- Monitor alle vestigingen continu
Volg uitgaven in real time per locatie, afdeling of kostenplaats. Genereer rapporten die precies de informatie tonen die jij nodig hebt en exporteer data direct naar je boekhoudsysteem. Zo zie je direct waar geld naartoe gaat en kun je snel ingrijpen als dat nodig is.
Begin vandaag nog met SimpledCard
Boek een demo en ontdek hoe jij je kasgeld op locatie kunt vervangen met behulp van SimpledCard.
