Wagenparkkosten en reisprojectbudgetten zonder verrassingen.
Geef chauffeurs en reisteams slimme betaalpassen en houd de uitgaven in real time bij. Zie direct wat elke route of reis kost en grijp in voordat budgetten overschreden worden.
Hoe houd je grip op je route- en reisbudgetten?
Bij transport- en reisprojecten zijn er voortdurend veranderingen, daarom heb je een realtime en flexibele oplossing nodig. Met traditionele creditcards zie je pas aan het einde van de maand dat routes of reizen over budget zijn gegaan. Bij ongeplande uitgaven aan brandstof, tolwegen of accommodatie loop je gemakkelijk tegen onflexibele kredietlimieten aan. We weten hoe frustrerend dat is. Met SimpledCard stel je zelf flexibele limieten in en houd je realtime inzicht in de uitgaven per route of reisteam. Zo grijp je tijdig in en houd je leveringen en reizen winstgevend.
Wekelijks budget
€ 2000,-
Betaal direct onderweg
Geef chauffeurs en reisteams slimme betaalpassen en stel budgetlimieten in per rit of reis. Betaal wereldwijd dankzij Mastercard.
Routes op tijd afgerond
Vul bij onverwachte kosten in real time het budget aan, zodat je team kan opleveren. Chauffeurs sturen bonnen meteen in via de app.
Realtime routeinzicht
Zie alle transacties in real time en houd met projectcodes het overzicht over brandstof en leveringskosten per route of reis.
Stel je teams in staat om de rit te rijden
Chauffeurs en reisteams moeten onderweg snel beslissingen nemen. Met SimpledCard geef je ze een flexibel betaalmiddel, waarmee ze wereldwijd kunnen betalen voor brandstof, tolwegen en accommodatie, zonder dat je de controle verliest. Stel heldere budgetten per route of reis in en pas aan in real time waar nodig. In plaats van bonnen te verzamelen, stuurt je team de kosten met bijbehorende routecode meteen in via de mobiele app.
Bescherm je marges door tijdig in te grijpen
Met SimpledCard volg je precies hoeveel er is uitgegeven per route of reis, zodat je op tijd kunt beslissen of je de planning aanpast of extra middelen inzet. Gedetailleerd inzicht in wagenparkkosten per chauffeur of reisgroep helpt je begrijpen waar het geld naartoe gaat. Exporteer alle uitgaven naar je ERP-systeem en gebruik de data om je routeoptimalisatie te verbeteren en toekomstige reizen nauwkeuriger te budgetteren.
Meer tijd voor groei door administratie te automatiseren
Chauffeurs en reisteams maken een foto van de bon en vullen de verantwoording in via de mobiele app. Met SimpledCard stel je je eigen goedkeuringsflow in, zodat de data automatisch bij je finance team binnenkomt, al gekoppeld aan de juiste route of reis. Je finance afdeling bespaart zo uren per week aan het verwerken van kosten en krijgt tijd om zich te richten op transportanalyses die echt waarde toevoegen.
Wat onze klanten zeggen
Dankzij SimpledCard hebben we ons uitgavenbeheer volledig onder controle gekregen. De realtime inzichten en automatische goedkeuringen besparen ons dagelijks veel tijd en zorgen voor transparantie binnen ons team.
Alle teams hebben nu betaalkaarten om uitgaven te kunnen doen. Budgetten kunnen desgewenst worden aangepast. Al het contante geld is inmiddels van de vloer verdwenen. Zelfsturende teams kunnen moeiteloos uit de voeten met SimpledCard.
De zorgteams verantwoorden de uitgaven via de app waardoor we niet meer handmatig honderden excel sheets hoeven in te voeren. We kunnen de uitgaven realtime controleren en zonodig ingrijpen.
Declaraties vinden nu altijd digitaal plaats. We zijn een dag later bij met het verwerken van de kosten op projectniveau. Het stuwmeer aan voorschotten en bonnen is dankzij SimpledCard opgedroogd.
Hoe het werkt?
- Geef slimme betaalkaarten uit aan je team
Via het SimpledCard platform geef je direct betaalkaarten uit eigen voorraad uit. Je bepaalt zelf wie welke kaart krijgt en stelt per persoon, team of locatie budgetten in. Binnen minuten is je team klaar om betalingen te doen.
- Medewerkers betalen en fotograferen de bon
Medewerkers betalen met hun kaart in de winkel en fotograferen direct de bon via de mobiele app of de web app. De bon wordt automatisch gekoppeld aan de transactie. Eenvoudig en altijd compleet gedocumenteerd.
- Beheer budgetten en limieten in real time
In je dashboard zie je direct waar de budgetten voor iedere vestiging staan en pas je limieten aan wanneer dat nodig is. Kostenverantwoordingen volgen je eigen goedkeuringsproces. Zo behoud je controle en grijp je tijdig in bij afwijkingen.
- Alle uitgaven automatisch naar je boekhouding
SimpledCard synchroniseert automatisch met Exact, AFAS of andere boekhoudpakketen. Transacties, bonnen en goedgekeurde kostenveranwoordingen stromen direct door zonder dat jij of je team iets hoeft te doen.
Begin vandaag nog met SimpledCard
Boek een demo en ontdek hoe jij je kasgeld op locatie kunt vervangen met behulp van SimpledCard.
