SimpledCard begrijpt dat elke branche zijn eigen uitdaging heeft en biedt een eenvoudige oplossing om alle uitgaven van werknemers online te beheren. Laat u inspireren door verhalen uit de sector, case studies en uitleg over uitdagingen en oplossingen van retailers en groothandelaren op het gebied van uitgaven van werknemers in binnen- en buitenland.
In 1989 zag de eerste vestiging van Domino’s in Nederland in Breda het levenslicht. Inmiddels heeft de pizzabakker in Nederland meer dan 200 vestigingen en hoopt dat dit in de toekomst zal uitkomen op 350. Meer vestigingen betekent echter ook meer personeel en meer zakelijke uitgaven.
Domino’s werkte voorheen met contant geld in de winkels. Shopmanagers gebruikten geld uit de kas voor aankopen voor in de winkel en gaven cash mee aan koeriers om te tanken. Regiomanagers schoten regelmatig bedragen voor. Nu hebben de shopmanagers en regiomanagers SimpledCard betaalpassen. Controller Joost van der Bruggen: “In de winkel scheelt het dat medewerkers een bonnetje direct kunnen inscannen en opsturen. Alles is gelijk goed verwerkt.”
Omdat Domino’s nu met SimpledCard werkt, hoeven medewerkers niet langer kasgeld te gebruiken voor aankopen. “Het risico is minder groot dat er geld uit de kassa gehaald wordt,” zegt Joost van der Bruggen. “Het was niet fijn om contant geld mee te geven aan medewerkers. We zitten er nu korter op en weten precies wat er met het geld gebeurt.” Het is bovendien simpeler, vertelt hij, omdat bijvoorbeeld koeriers nu een betaalpasje meekrijgen als ze gaan tanken.
Koopman International is één van de grootste groothandel importeurs van Europa. In 1937 startte het bedrijf als marktman en is inmiddels uitgegroeid tot een vertrouwd adres voor uiteenlopende bedrijven binnen de detailhandel in meer dan 24 landen. Met behulp van SimpledCard kunnen inkopers van Koopman International zorgeloos op pad.
De betaalpassen van SimpledCard hebben een wereldwijde dekking en zijn internationaal geaccepteerd. Na iedere betaling met de SimpledCard betaalpas ontvangt de kaarthouder automatisch een notificatie via de mobiele app. De app vraagt de kaarthouder een foto van de bon te maken, waarna deze automatisch wordt gekoppeld aan de transactie. Koopman International heeft zijn eigen kostensoorten en -plaatsen gespecificeerd, zodat medewerkers deze eenvoudig via de app kunnen koppelen aan de transactie.
De financiële afdeling van een mode groothandel heeft specifieke uitdagingen op het gebied van onkostenbeheer en uitgaven door werknemers in binnen- en buitenland. In het hoogseizoen is het all hands on deck om te voorkomen dat dit uitloopt op een administratieve chaos.
Om uitgaven van werknemers te bekostigen wordt in deze branche op afdelingsniveau gebruik gemaakt van een combinatie van corporate creditcards, betaalpassen en contant geld. Denk hierbij aan uitgaven tijdens (internationale) beursbezoeken, shoots en andere modeproducties op locatie.
Inkopers, designers en stylisten nemen creditcards en contant geld mee en reizen de wereld over om inspiratie op te doen en stoffen & samples in te kopen, maar ook om productielanden te bezoeken. Sales medewerkers bezoeken klanten, prospects en agenten of kantoren in het buitenland. Allemaal boeken ze vliegtickets, huurauto’s en hotels. Creditcards worden toegewezen aan een handvol mensen vanwege de rompslomp die komt kijken bij de aanschaf. De realiteit is echter dat de creditcards met pincode onderling worden uitgeleend en de kleine kas niet altijd klopt aan het eind van de maand.
Eind van de maand is het voor de financiële afdeling een heel gepuzzel om inzicht te krijgen in de stapel declaraties. Er ontbreekt grip en overzicht en fraude ligt op de loer. SimpledCard helpt u daar graag bij.
Bonnetjes scannen met de applicatie en direct matchen met de transactie, klaar voor de boekhouding.
Het complete declaratie en betaalproces is geautomatiseerd, waardoor er efficiënter gewerkt wordt en er geld wordt bespaard.
Winkelpersoneel en inkopers krijgen een betaalpas mee waarvan het bestedingslimiet realtime wordt beheerd. Voorschieten is verleden tijd.
De betaalpassen zijn internationaal geaccepteerd, hebben een wereldwijde dekking en hebben geen maximale daglimiet.
Het bonnetje, de transactie en de referentie worden aan elkaar gekoppeld en importeert u gemakkelijk in het boekhoudprogramma
Bij noodgevallen maakt u gemakkelijk realtime geld over naar de pas. Het geld is gelijk beschikbaar voor de werknemer.
Ervaar zelf hoe eenvoudig SimpledCard werkt en bekijk via een online demo alle mogelijkheden binnen het systeem.
Na een aanvraag voor de online demonstratie neemt een medewerker van SimpledCard contact met u op om de demo in te plannen. Voor de afspraak wordt een link verzonden waarop de demonstratie wordt getoond. Een medewerker licht de presentatie telefonisch toe en bespreekt alle mogelijkheden van het SimpledCard systeem. Er is uiteraard ook ruimte voor uw vragen. Een presentatie duurt ongeveer een kwartier en is geheel vrijblijvend.
sales@simpledcard.com
Haarlemmerstraat 124F