De financiële afdeling van een mode groothandel heeft specifieke uitdagingen op het gebied van onkostenbeheer en uitgaven door werknemers in binnen- en buitenland. In het hoogseizoen is het all hands on deck om te voorkomen dat dit uitloopt op een administratieve chaos.
Om uitgaven van werknemers te bekostigen wordt in deze branche op afdelingsniveau gebruik gemaakt van een combinatie van corporate creditcards, betaalpassen en contant geld. Denk hierbij aan uitgaven tijdens (internationale) beursbezoeken, shoots en andere modeproducties op locatie.
Inkopers, designers en stylisten nemen creditcards en contant geld mee en reizen de wereld over om inspiratie op te doen en stoffen & samples in te kopen, maar ook om productielanden te bezoeken. Sales medewerkers bezoeken klanten, prospects en agenten of kantoren in het buitenland. Allemaal boeken ze vliegtickets, huurauto’s en hotels. Creditcards worden toegewezen aan een handvol mensen vanwege de rompslomp die komt kijken bij de aanschaf. De realiteit is echter dat de creditcards met pincode onderling worden uitgeleend en de kleine kas niet altijd klopt aan het eind van de maand.
Eind van de maand is het voor de financiële afdeling een heel gepuzzel om inzicht te krijgen in de stapel declaraties. Er ontbreekt grip en overzicht en fraude ligt op de loer. SimpledCard helpt u daar graag bij.