Exact Online met SimpledCard.
Koppel SimpledCard met de Exact Online-koppeling en je zakelijke uitgaven komen binnen als complete boekingen, met de bon als bijlage. Volledig ondersteund voor Nederland én België.
Waarom SimpledCard aan Exact Online koppelen?
Medewerkers betalen met hun kaart en voegen bon, omschrijving en kostensoort direct toe in de app. De keuzes komen uit jullie eigen Exact-administratie, dus wat zij invullen past altijd in jullie rekeningschema.
Finance sluit de maand zonder creditcardafrekening uit te pluizen: boekingen staan klaar in het juiste dagboek en betalingen letteren automatisch af met Exacts eigen matching.
Wekelijks budget
€ 2000,-
Voor Nederland én België
Exact Online wordt volledig ondersteund in beide landen, inclusief de bijbehorende btw-afhandeling.
Automatische matching
Betalingen letteren automatisch af met Exacts eigen matching. Er is geen aparte handeling nodig om af te letteren.
Houdt rekening met gesloten periodes
De koppeling forceert nooit een afgesloten periode open; boekingen worden automatisch in de eerste open periode geboekt.
Eerst goedgekeurd, dan pas geboekt
SimpledCard scheidt de betaling van de kostenboeking, zoals je accountant het wil zien.
- Betaling eerst op tussenrekening;
- Budgetten en limieten per kaart;
- Realtime inzicht in transacties;
- Meerstaps goedkeuringsflow;
- Kosten geboekt na goedkeuring.
Zo werkt de Exact Online-koppeling
Een directe koppeling, door SimpledCard zelf gebouwd en onderhouden, ingericht rond jouw proces en configuratie.
Bij de inrichting bepalen we samen:
- Inkoopboek voor je onkosten;
- Mapping van kostensoorten, kostenplaatsen, kostendragers, btw en projecten.
Daarna, elke periode:
- Boekingen op regelniveau gesplitst;
- Bon als bijlage bij de boeking;
- Periode kiezen, één klik versturen.
Over Exact Online
Exact Online is een van de meest gebruikte online boekhoudpakketten van de Benelux, bij bedrijven én bij accountantskantoren die er de administraties van hun klanten in voeren.
Kenmerkend is de bankkoppeling met automatische matching: betalingen en boekingen vinden elkaar grotendeels zelf. Handmatig werk ontstaat vooral bij wat er buiten dat proces om gebeurt, zoals kaartuitgaven van medewerkers.
Precies daar sluit SimpledCard op aan: kaartuitgaven en declaraties komen gecodeerd en met bon in Exact Online binnen en letteren automatisch af met diezelfde matching. Zo blijft je hele administratie in één werkwijze.
Wat onze klanten zeggen
We werken al een tijd met SimpledCard in combinatie met Exact Online, en het bevalt uitstekend. De software is intuïtief, waardoor gebruikers hun uitgaven snel en zonder gedoe kunnen verantwoorden. De API-koppeling met Exact Online werkt vlekkeloos en scheelt ons enorm veel handmatig werk. Maar het echte verschil zit hem in de support: snel, persoonlijk en altijd door echte mensen geholpen. Dat merk je zelden bij software in dit segment.
Zo koppel je Exact Online aan SimpledCard
- 1. Plan een demo
We laten je zien hoe SimpledCard met Exact Online samenwerkt, met jullie administratie-inrichting als uitgangspunt.
- 2. Word klant
Na contract en de wettelijke KYC-check richten we je omgeving in en bestel je kaarten voor je medewerkers.
- 3. Activeer de Exact-koppeling
De koppeling is een add-on op je pakket. Je autoriseert de verbinding met beheerdersrechten in je eigen Exact Online-omgeving; extra Exact-modules zijn niet nodig.
- 4. Richt samen de koppeling in
In een aparte call tijdens de onboarding kiezen we het inkoopdagboek, stellen we de mapping van kostensoorten, kostenplaatsen, kostendragers, btw en projecten in en controleren we de eerste boekingen. Meestal werkt de koppeling binnen ongeveer een uur.
Begin vandaag nog met SimpledCard
Boek een demo en ontdek hoe betaalkaarten van SimpledCard jouw uitgavenbeheer vereenvoudigen.
Veelgestelde vragen
- Is de Exact Online-koppeling een echte API-koppeling of een export?
Het is een directe koppeling die SimpledCard zelf heeft gebouwd en onderhoudt. Geen bestanden genereren of importeren; boekingen gaan rechtstreeks je administratie in.
- Werkt de koppeling ook voor Belgische administraties?
Ja, Exact Online wordt volledig ondersteund voor Nederland én België.
- Staat SimpledCard in het Exact App Center?
Nee, op dit moment niet. De koppeling werkt rechtstreeks met Exact Online en wordt volledig door SimpledCard gebouwd, onderhouden en ondersteund.
- Wat kost de Exact-koppeling?
De boekhoudkoppelingen zijn een betaalde add-on op je SimpledCard-pakket. Zo blijft het basispakket eenvoudig en betaal je alleen voor de koppeling die je gebruikt.
- Kan één factuur over meerdere kostenplaatsen of btw-tarieven gesplitst?
Ja. Een betaling of factuur kan op regelniveau gesplitst worden, elk met een eigen rekening, kostenplaats en btw-tarief, zodat alles boekt zoals je accountant het wil.
- Hoe gaan jullie om met gesloten periodes?
De koppeling forceert nooit een afgesloten periode open. Valt een betaling in een gesloten periode, dan krijgt de boeking automatisch een datum in de eerste open periode.
- Wanneer worden transacties geboekt?
Alleen verwerkte (settled) transacties. Zo voorkom je dubbele of ontbrekende boekingen wanneer een bedrag tussen autorisatie en verwerking nog wijzigt, bijvoorbeeld door een wisselkoers.
- Wij gebruiken Exact Globe, kan dat ook?
Jazeker, wij bieden de API-koppeling ook aan voor Exact Globe. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.