Koppel je systemen en automatiseer je administratie.
Verbind SimpledCard met je boekhoudpakket en OCR-software. Van kassabon tot grootboek, volledig geautomatiseerd.
Van uitgave naar kostenboeking zonder handmatig werk
Bonnen scannen, gegevens overtypen en transacties handmatig invoeren kost je finance team veel tijd die beter besteed kan worden. Met SimpledCard koppel je uitgavenbeheer direct aan je factuurverwerkings-software en boekhoudpakket, zodat alles moeiteloos verwerkt wordt.
Wekelijks budget
€ 2000,-
Boekhoudintegraties
Koppel met AFAS, Exact Online en andere Nederlandse boekhoudpakketten. Transacties en kosten synchroniseren automatisch met de juiste codes.
Koppel je factuurverwerking
Verbind met Scan Sys, Elvy of Basecone. Bonnen worden automatisch uitgelezen en verwerkt in je administratie volgens één uniforme flow.
Altijd actueel
Beschik over alle mutaties in real time. Draai op ieder moment een rapport op transacties, verantwoordingen en saldo’s.
Van transactie naar grootboek, volledig automatisch
Je stelt één keer in welke uitgaven naar welke grootboekrekening gaan. SimpledCard herkent het type transactie en past de juiste regel toe. Tanken? Automatisch naar wagenpark. Lunch met een klant? Direct naar representatiekosten. Elke transactie en verantwoording gaat automatisch naar AFAS, Exact Online of een ander Nederlands boekhoudpakket. Je finance team hoeft alleen nog te controleren in plaats van in te voeren. Geen dubbel werk, geen tikfouten en snellere maandafsluitingen.
Facturen automatisch uitlezen en verwerken
Koppel SimpledCard met Scan Sys, Elvy of Basecone en facturen worden automatisch uitgelezen. Bedragen, BTW en leveranciergegevens worden herkend en direct in de juiste velden gezet. Medewerkers hoeven alleen een foto te maken, de rest doet het systeem. Geen handmatig overtypen, geen vergeten bonnen en geen fouten door slecht leesbaar handschrift. De OCR-software leest uit, SimpledCard verwerkt en je boekhoudpakket ontvangt de complete informatie.
Wat onze klanten zeggen
Dankzij SimpledCard hebben we ons uitgavenbeheer volledig onder controle gekregen. De realtime inzichten en automatische goedkeuringen besparen ons dagelijks veel tijd en zorgen voor transparantie binnen ons team.
Alle teams hebben nu betaalkaarten om uitgaven te kunnen doen. Budgetten kunnen desgewenst worden aangepast. Al het contante geld is inmiddels van de vloer verdwenen. Zelfsturende teams kunnen moeiteloos uit de voeten met SimpledCard.
De zorgteams verantwoorden de uitgaven via de app waardoor we niet meer handmatig honderden excel sheets hoeven in te voeren. We kunnen de uitgaven realtime controleren en zonodig ingrijpen.
Declaraties vinden nu altijd digitaal plaats. We zijn een dag later bij met het verwerken van de kosten op projectniveau. Het stuwmeer aan voorschotten en bonnen is dankzij SimpledCard opgedroogd.
Hoe het werkt?
- 1. Koppel je systemen
Kies uit de vele boekhoudkoppelingen het pakket wat jou organisatie gebruikt en ons Customer Success team helpt je bij het verbinden van SimpledCard. Gebruik je al een factuurverwerkingsysteem (Scan Sys, Elvy, Basecone), dan kun je ook daarmee koppelen.
- 2. Stel je regels in
Bepaal welke uitgaven naar welke grootboekrekeningen gaan. SimpledCard past automatisch de juiste boekingsregels toe zodra de verantwoording compleet is.
- 3. Bonnen worden automatisch verwerkt
Medewerkers maken een foto van de bonnen. Kostensoorten kunnen automatisch toegewezen worden, en via SimpledCard worden uitgaven gecontroleerd volgens je eigen workflow.
- 3. Alles synchroniseert automatisch
Met de API van SimpledCard gaan transacties, bonnen en declaraties rechtstreeks naar je boekhoudpakket. Met grootboekrekening, BTW-splitting, kostenplaats en alle benodigde informatie.
Automatiseer je volledige uitgavenadministratie
Ontdek hoe SimpledCard je systemen verbindt en je finance team uren per maand bespaart.
Finance teams over SimpledCard
Veelgestelde vragen
- Met welke boekhoudsystemen integreert SimpledCard?
SimpledCard integreert direct met Exact Online en AFAS. Dit zijn de meest gebruikte boekhoudsystemen in Nederland. De API-koppelingen zijn kant-en-klaar en vereisen geen technische kennis om in te stellen. Je activeert de integratie met enkele klikken in het platform. Daarnaast biedt SimpledCard op maat gemaakte rapportages voor alle bekende ERP- en boekhoudpakketten, die je gemakkelijk aan het eind van de maand zelf importeert.
- Hoe werkt de integratie met mijn boekhoudsysteem?
Je koppelt SimpledCard eenmalig aan je boekhoudsysteem. Ons customer support team helpt je bij het opzetten van deze koppeling. Je stelt je boekhoudstructuur in en bepaalt welke kostenplaatsen en grootboekrekeningen gebruikt worden. Daarna staat alles klaar om al je medewerkersuitgaven direct met je boekouding te synchroniseren.
- Wat wordt er automatisch gesynchroniseerd?
Met de APIs synchroniseren alle transactiegegevens, bonnen, BTW-informatie en kostensoort-toewijzingen automatisch. Ook goedkeuringsstatus en eventuele notities bij transacties worden meegenomen. Je krijgt een complete dataset in je boekhouding zonder handmatige invoer.
- Moet ik nog handmatig gegevens invoeren na de integratie?
Nee, handmatige invoer is niet meer nodig. Transacties, kostenboekingen en BTW-informatie verschijnen automatisch in je boekhouding. Je hoeft alleen nog af en toe controlestappen uit te voeren. Dit bespaart je team aanzienlijke tijd die normaal aan uitgavenverwerking besteed wordt.
- Ondersteunt SimpledCard ook koppelingen buiten boekhoudpakketten?
Ja, SimpledCard koppelt ook met scan en herken software zoals Scan Sys, Elvy en Basecone. Daarnaast exporteer je data naar Excel, CSV of andere formaten voor gebruik in BI-tools of rapportage-systemen. Dit geeft je flexibiliteit om analyses te maken in de tools die je al gebruikt.
- Hoe exporteer ik data uit SimpledCard?
Je genereert exports direct vanuit het dashboard met één klik. Kies je gewenste periode, filters en exportformaat. De export is binnen enkele seconden klaar om te downloaden. Je kunt dit dagelijks, wekelijks of maandelijks doen, afhankelijk van je rapportagebehoefte.
- Worden grootboekrekeningen automatisch toegewezen?
Ja, je stelt eenmalig in welke grootboekrekeningen en kostensoorten aan welke categorieën gekoppeld zijn. SimpledCard gebruikt deze regels om elke transactie automatisch de juiste grootboekrekening toe te wijzen. Dit zorgt voor consistente en correcte boekingen zonder menselijke tussenkomst.
- Hoe vaak synchroniseert SimpledCard met mijn boekhouding?
Afhankelijk van je behoefte kun je de synchronisaties dagelijks, wekelijks of maandelijks uitvoeren. Je bepaalt zelf wanneer je de exports activeert. Alle transacties, kostenboekingen, BTW-informatie en saldi worden dan in overgedragen naar je boekhouding. Met de APIs haal je ook meteen de bonnen binnen.
Ons platform voor
overzichtelijk uitgavenbeheer
Geef je team betaalkaarten die je zelf beheert
Fysieke en virtuele kaarten die je direct uitgeeft aan medewerkers of teams. Vervang voorschotten, contant geld en losse creditcards met één geïntegreerde oplossing.
Declaraties afhandelen in één minuut
Medewerkers fotograferen de bon en voegen een korte toelichting toe. Declaraties verwerken in één minuut, zonder papierwerk of administratieve rompslomp.
Betaal leveranciers zonder gedoe, met volledige controle
Upload de factuur, keur deze goed volgens jouw workflow en initieer de betaling via één transparante flow.
Een zakelijke rekening die gewoon werkt
Kies voor één of meerdere Nederlandse IBAN’s geleverd door Adyen, gekoppeld aan al je kaarten en betaalstromen. Eenvoudig beheer zonder complexe multi-account structuren die verwarring opleveren.
Jouw centrale platform voor kaart- en uitgavenbeheer
Volledige controle over limieten, toegestane categorieën en budgetten per medewerker, team of project. Stel regels in en laat het systeem ze handhaven.
Van bon tot declaratie. Waar je ook bent
Medewerkers regelen onderweg hun uitgaven, terwijl het finance team alles centraal beheert. Voor iOS en Android.
Goedkeuringsregels die passen bij jouw organisatie
Van eenvoudige één-staps goedkeuring tot meerstapsgoedkeuring met zoveel controleurs als je organisatie nodig heeft. Configureer het één keer en laat het systeem de rest doen.
Altijd actueel inzicht in je zakelijke uitgaven
Zie direct waar budgetten staan en welke uitgaven nog openstaan. Geen verrassing meer bij de maandafsluiting, maar volledige transparantie.