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Wir bei Simpled Card arbeiten ständig daran, die Verwaltung von Geschäftsausgaben noch effizienter und bequemer zu gestalten. Diesen Monat führen wir wieder neue Funktionen ein, die auf dem Feedback unserer Kunden basieren.
Mehrere Transaktionen gleichzeitig genehmigen/ablehnen Bisher konnte in Simpled Card immer nur eine Transaktion gleichzeitig genehmigt werden. Ab jetzt können Benutzer mit der Buchhalterrolle mehrere Ausgaben auswählen und sie gleichzeitig genehmigen. Auf der Registerkarte ‘Ausgaben’ des Buchhalters ist jetzt für jede Transaktion ein Kontrollkästchen sichtbar. Durch Ankreuzen mehrerer Kontrollkästchen und Auswahl von ‘genehmigen’ oder "ablehnen" werden die Transaktionen gleichzeitig verarbeitet.
Anpassung der Rechenschaftspflicht durch den Wirtschaftsprüfer Bisher war es für einen Prüfer nicht möglich, Vorgänge zu genehmigen, die vom Benutzer noch zu begründen waren. Dies führte zu unerwünschten Situationen, wenn der Benutzer nicht in der Lage war, die Rechtfertigung vorzunehmen. Mit der neuen Produktaktualisierung ist es nun auch für den Buchhalter möglich, die Rechtfertigung zu genehmigen. Auf der Registerkarte ‘Ausgaben’ kann im Dropdown-Menü die Option "zu verantworten" ausgewählt werden. Nach der Auswahl sind alle noch zu übermittelnden Begründungen sichtbar. Der Buchhalter kann sie nun selbst ausfüllen.
Hochladen von PDF-Dateien Es ist nun auch möglich, PDF-Dateien als Belege hochzuladen. Mit dem neuesten Produktupdate unterstützt Simpled Card nun auch hochwertige PDF-Dateien.
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