Verknüpfen Sie Ihre Systeme und automatisieren Sie Ihre Verwaltung.
Verbinden Sie SimpledCard mit Ihrem Buchhaltungspaket und Ihrer OCR-Software. Vom Beleg bis zum Hauptbuch, vollständig automatisiert.
Vom der Ausgabe zur Kostenbuchung ohne manuelle Arbeit
Das Einscannen von Belegen, das Abtippen von Daten und das manuelle Zuordnen von Transaktionen kostet Ihr Finanzteam viel Zeit, die besser genutzt werden könnte. Mit SimpledCard verknüpfen Sie das Spesenmanagement direkt mit Ihrer Rechnungsbearbeitungssoftware und Ihrem Buchhaltungspaket, sodass alles mühelos verarbeitet wird.
Wöchentliches Budget
€ 2000,-
Integration mit Buchhaltungssoftware
Verbindung Sie mit AFAS, DATEV und anderen gängigen Buchhaltungspaketen. Buchungen und Kosten werden automatisch mit den richtigen Codierungen synchronisiert.
Verknüpfen Sie Ihre Rechnungsverarbeitung
Integrieren Sie Rechnungsverarbeitungsprogramme wie Scan Sys. Belege werden automatisch gelesen und in Ihrer Verwaltung nach einem einheitlichen Ablauf verarbeitet.
Immer auf dem neuesten Stand
Zugriff auf alle Bewegungen in Echtzeit. Sie können jederzeit einen Bericht über Transaktionen, Begründungen und Salden erstellen.
Von der Transaktion bis zum Hauptbuch, vollständig automatisiert
Sie legen einmalig fest, welche Ausgaben auf welches Hauptbuchkonto gehen. Mit Hilfe von SimpledCard erkennen Sie automatisch die Art der Transaktion und wenden die richtige Regel an. Tanken? Automatisch zum Fuhrpark. Mittagessen mit einem Kunden? Direkt in die Bewirtungskosten. Jede Transaktion und jeder Beleg geht automatisch an AFAS, DATEV oder ein anderes gängiges Buchhaltungspaket. Ihr Finanzteam muss nur noch prüfen, statt einzugeben. Keine Doppelarbeit, keine Tippfehler und schnellere Monatsabschlüsse.
Automatisches Lesen und Verarbeiten von Rechnungen
Verknüpfen Sie SimpledCard mit Scan Sys, Elvy oder Basecone und die Rechnungen werden automatisch gelesen. Beträge, Mehrwertsteuer und Lieferantendaten werden erkannt und direkt in die richtigen Felder eingetragen. Die Mitarbeiter müssen nur noch ein Foto machen, den Rest erledigt das System. Kein manuelles Abtippen mehr, keine vergessenen Quittungen und keine Fehler durch schlecht lesbare Handschrift. Die OCR-Software liest aus, SimpledCard verarbeitet und Ihr Buchhaltungspaket erhält die vollständigen Informationen.
Was unsere Kunden sagen
Dank SimpledCard haben wir die volle Kontrolle über unser Ausgabenmanagement übernommen. Die Einblicke in Echtzeit und die automatischen Genehmigungen sparen uns jeden Tag viel Zeit und sorgen für Transparenz in unserem Team.
Alle Teams haben jetzt Zahlungskarten, um Ausgaben zu tätigen. Die Budgets können bei Bedarf angepasst werden. Sämtliches Bargeld ist nun aus den Büros verschwunden. Selbstverwaltete Teams können mühelos mit SimpledCard arbeiten.
Die Pflegeteams rechnen die Ausgaben über die App ab, so dass wir nicht mehr Hunderte von Excel-Tabellen manuell eingeben müssen. Wir können die Ausgaben in Echtzeit überwachen und bei Bedarf eingreifen.
Die Abrechnungen erfolgen jetzt immer digital. Wir sind mit der Bearbeitung der Ausgaben auf Projektebene einen Tag später auf dem neuesten Stand. Das Reservoir an Vorschüssen und Quittungen ist dank der SimpledCard ausgetrocknet.
Wie es funktioniert.
- 1. Verknüpfen Sie Ihre Systeme
Wählen Sie aus den zahlreichen Buchhaltungsanbindungen das Paket aus, das Ihr Unternehmen verwendet, und unser Customer Success Team hilft Ihnen bei der Anbindung von SimpledCard. Wenn Sie bereits ein Rechnungsbearbeitungssystem verwenden (wie Scan Sys, Elvy, Basecone), können Sie sich auch damit verbinden.
- 2. Legen Sie Ihre Regeln fest
Legen Sie fest, welche Ausgaben auf welche Hauptbuchkonten gebucht werden sollen. SimpledCard wendet automatisch die richtigen Buchungsregeln an, sobald die Begründung abgeschlossen ist.
- 3. Quittungen werden automatisch verarbeitet
Die Mitarbeiter fotografieren die Belege. Kostenarten können automatisch zugewiesen werden, und über SimpledCard werden die Ausgaben nach dem eigenen Workflow gesteuert.
- 3. Alles wird automatisch synchronisiert
Mit der API von SimpledCard gehen die Transaktionen, Belege und Begründungen direkt in Ihr Buchhaltungspaket. Mit Hauptbuchkonto, MwSt.-Splitting, Kostenstelle und allen erforderlichen Informationen.
Automatisieren Sie Ihre gesamte Ausgabenverwaltung
Finden Sie heraus, wie SimpledCard Ihre Systeme verbindet und Ihrem Finanzteam jeden Monat Stunden spart.
Finanzteams über SimpledCard
Häufig gestellte Fragen
- Mit welchen Buchhaltungssystemen lässt sich SimpledCard integrieren?
SimpledCard lässt sich direkt mit Exact Online und AFAS integrieren. Diese API-Verknüpfungen sind vorgefertigt und erfordern keine technischen Kenntnisse für die Einrichtung. Sie aktivieren die Integration mit nur wenigen Klicks in der Plattform. Darüber hinaus bietet SimpledCard maßgeschneiderte Berichte für alle bekannten ERP- und Buchhaltungspakete, wie SAP oder DATEV, die Sie am Ende des Monats einfach selbst importieren.
- Wie funktioniert die Integration mit meinem Buchhaltungssystem?
Sie verknüpfen SimpledCard einmalig mit Ihrem Buchhaltungssystem. Unser Customer Support Team hilft Ihnen bei der Einrichtung dieser Verknüpfung. Sie richten Ihre Buchhaltungsstruktur ein und bestimmen, welche Kostenstellen und Hauptbuchkonten verwendet werden. Dann ist alles bereit, um alle Ausgaben Ihrer Mitarbeiter direkt mit Ihrem Buchhaltungssystem zu synchronisieren.
- Was wird automatisch synchronisiert?
Mit den APIs werden alle Transaktionsdaten, Belege, Mehrwertsteuerinformationen und Kostenartenzuordnungen automatisch synchronisiert. Auch der Genehmigungsstatus und alle Notizen zu den Transaktionen werden übernommen. Sie erhalten einen vollständigen Datensatz in Ihrer Buchhaltung ohne manuelle Eingaben.
- Muss ich die Daten nach der Integration noch manuell eingeben?
Nein, eine manuelle Eingabe ist nicht mehr erforderlich. Transaktionen, Speseneinträge und Mehrwertsteuerinformationen erscheinen automatisch in Ihren Konten. Sie müssen nur noch gelegentliche Kontrollschritte durchführen. Dadurch spart Ihr Team viel Zeit, die normalerweise für die Bearbeitung von Ausgaben aufgewendet wird.
- Unterstützt SimpledCard auch andere Integrationen als Buchhaltungspakete?
Ja, SimpledCard lässt sich auch mit Scan- und Erkennungssoftware wie Scan Sys verbinden. Darüber hinaus exportieren Sie Daten in Excel mittels CSV oder andere Formate zur Verwendung in BI-Tools oder Berichtssystemen. Dies gibt Ihnen die Flexibilität, Analysen in den von Ihnen bereits verwendeten Tools zu erstellen.
- Wie kann ich Daten aus SimpledCard exportieren?
Sie erstellen Exporte direkt aus dem Dashboard mit einem Klick. Wählen Sie den gewünschten Zeitraum, die Filter und das Exportformat. Der Export steht innerhalb von Sekunden zum Download bereit. Sie können dies täglich, wöchentlich oder monatlich tun, je nach Ihrem Berichtsbedarf.
- Werden Hauptbuchkonten automatisch zugeordnet?
Ja, Sie legen einmalig fest, welche Hauptbuchkonten und Kostenarten mit welchen Kategorien verknüpft sind. SimpledCard verwendet diese Regeln, um jede Transaktion automatisch dem richtigen Hauptbuchkonto zuzuordnen. Dies gewährleistet konsistente und korrekte Buchungen ohne menschliches Zutun.
- Wie oft synchronisiert sich SimpledCard mit meiner Buchhaltung?
Je nach Bedarf können Sie die Synchronisationen täglich, wöchentlich oder monatlich durchführen. Sie entscheiden, wann Sie die Exporte aktivieren. Alle Transaktionen, Ausgabenbuchungen, Mehrwertsteuerinformationen und Salden werden dann in Ihr Buchhaltungssystem übertragen. Mit den APIs erhalten Sie auch sofort die Belege.
Ihre Plattform für
transparente Ausgabenverwaltung
Geben Sie Ihrem Team Zahlungskarten aus, die Sie selbst verwalten
Physische und virtuelle Karten, die Sie direkt an Mitarbeiter oder Teams ausgeben. Ersetzen Sie Vorschüsse, Bargeld und lose Kreditkarten durch eine integrierte Lösung.
Spesenabrechnungen in wenigen Minuten erledigen
Die Mitarbeiter fotografieren den Beleg und fügen eine kurze Erklärung hinzu. Bearbeiten Sie Anträge in einer Minute, ohne Papierkram und Bürokratie.
Bezahlen Sie Lieferanten ohne Probleme und mit voller Kontrolle
Laden Sie die Rechnung hoch, genehmigen Sie sie gemäß Ihrem Arbeitsablauf und leiten Sie die Zahlung in einem einzigen transparenten Ablauf ein.
Ein Geschäftskonto, das einfach funktioniert
Wählen Sie eine oder mehrere niederländische IBANs von Adyen, die mit all Ihren Karten und Zahlungsströmen verknüpft sind. Einfache Verwaltung ohne komplexe Mehrfachkontenstrukturen, die Verwirrung stiften.
Ihre zentrale Plattform für Karten- und Spesenmanagement
Volle Kontrolle über Limits, erlaubte Kategorien und Budgets pro Mitarbeiter, Team oder Projekt. Legen Sie Regeln fest und lassen Sie das System diese durchsetzen.
Vom Beleg bis zur Abrechnung. Wo auch immer Sie sind
Die Mitarbeiter organisieren ihre Ausgaben unterwegs, während das Finanzteam alles zentral verwaltet. Für iOS und Android.
Genehmigungsregeln, die zu Ihrer Organisation passen
Von der einfachen einstufigen Genehmigung bis zur mehrstufigen Genehmigung mit so vielen Kontrolleuren, wie Ihr Unternehmen benötigt. Konfigurieren Sie es einmal und lassen Sie das System den Rest erledigen.
Stets aktueller Einblick in Ihre Geschäftsausgaben
Sie sehen sofort, wo die Budgets stehen und welche Ausgaben noch offen sind. Keine Überraschungen mehr am Monatsende, sondern volle Transparenz.