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Vollständige Kontrolle über alle Ihre Geschäftsausgaben an einem Tag
Ein Debitkartensystem, mit dem Sie Ihre Geschäftsausgaben kinderleicht tätigen können. Kein Ärger mehr mit Quittungen, Portokasse, Vorschüssen und Spesenabrechnungen. Klingt verlockend, aber in einem mittelgroßen oder großen Unternehmen wird die Einführung eines solchen Debitkartensystems sicher Monate oder sogar Jahre dauern?
Alles in eigener Hand
Nichts könnte weiter von der Wahrheit entfernt sein, denn nicht nur das Tätigen von Geschäftsausgaben, sondern auch die Implementierung dieses Systems ist ein Kinderspiel. Während Sie früher täglich einen Bankangestellten kontaktieren mussten, um Karten anzufordern oder den Ausgabenbereich anzupassen, können Sie mit SimpledCard alles selbst im Online-Verwaltungssystem regeln. In nicht weniger als drei Schritten können Sie loslegen.
1. Hauptguthaben wieder auffüllen
Wenn Sie die SimpledCard für Ihr Unternehmen nutzen möchten, müssen Sie zunächst Ihr Guthaben aufladen. Dazu überweisen Sie Geld von Ihrem Geschäftskonto auf ein Drittkonto. Sie sehen das Guthaben sofort in Ihrem eigenen Online-Verwaltungssystem. In diesem System können Sie Ihr Guthaben ganz einfach verwalten, auf Ihre verschiedenen Unternehmensbereiche aufteilen und überprüfen.
2. Finanzunterlagen nach Abteilungen
Sie erstellen ein Konto für Ihre Abteilungen. Sie bestimmen das Ausgabenlimit pro Abteilung. Dieser Betrag kann in Echtzeit und online angepasst werden. Der Abteilungsleiter kann seinerseits den auszugebenden Betrag auf die der Abteilung zur Verfügung stehenden Zahlungskarten aufteilen. Sie entscheiden, wie viele Debitkarten Sie pro Abteilung einsetzen.
3. Bezahlen mit einer SimpledCard-Debitkarte
Zahlungskarten werden vom Geschäftsführer an seine Mitarbeiter ausgegeben. Mit dieser Karte können die Mitarbeiter überall auf der Welt Geschäftsausgaben tätigen. Der Abteilungsleiter kann das Ausgabenlimit auf der Karte in Echtzeit und online verwalten. Auf diese Weise kann der Mitarbeiter nie mehr als nötig ausgeben. Darüber hinaus sind die Transaktionen sofort im System sichtbar.
Einführung von Zahlungskarten für Unternehmen: mehr als nur eine Grundlage
Diese drei Schritte werden Ihnen helfen, alle Probleme im Zusammenhang mit Geschäftsausgaben an einem Tag zu vermeiden. Die Art und Weise, wie Unternehmen Geschäftsausgaben tätigen, kann unterschiedlich sein. Um Sie bestmöglich zu unterstützen, bietet SimpledCard Ihnen die Möglichkeit, neben dem Basispaket weitere Funktionen zu aktivieren. So können Sie zum Beispiel die Funktion ‘Buchhaltung’ aktivieren und eine direkte Verbindung zu Ihrer eigenen Buchhaltung herstellen.
