Das Finanzmanagement von Pfadfinderorganisationen – eine echte Herausforderung

Die Pfadfinderei lebt von begeisterten Freiwilligen und Spendern. Es ist wichtig, dass die Spender darauf vertrauen können, dass ihre Spende mit Sorgfalt behandelt wird. In der Praxis ist der Umgang mit Bargeld und Quittungen jedoch zeitaufwändig und birgt ein hohes Risiko für Fehler, Betrug und Missbrauch. Mit SimpledCard entfällt dieser Aufwand und Sie sorgen für ein gesundes Finanzmanagement der Pfadfinderei.

Maßnahmen gegen Betrug und Missbrauch

Mit Simpled Card stellen die Pfadfinderverbände sicher, dass sie einfache Maßnahmen ergreifen, um Betrug und Missbrauch zu verhindern. Dazu gehört zumindest, die Bargeldbewegungen auf ein Minimum zu beschränken und sie regelmäßig zu überprüfen.
Ein herkömmliches Bankkonto reicht aus, um Spenden und Rechnungszahlungen abzuwickeln. Aber Ausgaben ohne Rechnung, oft in der Portokasse, bleiben eine riskante Herausforderung. Hierfür können Sie die Debitkarte Simpled Card verwenden.

Simpled Card für Scouting

Über Ihr eigenes Online Card Management System (CMS) stellt Ihre Organisation die Simpled Card Debitkarte selbst aus. Über das CMS haben Sie auch die volle Kontrolle über den Ausgabenbereich, in Echtzeit und ohne Eingreifen Dritter. Zahlungen können nur nach vorheriger Genehmigung vorgenommen werden. Die Simpled Card kann nur für den genehmigten Betrag verwendet werden, nicht mehr und nicht weniger. Ein Missbrauch ist daher praktisch unmöglich. Darüber hinaus zeichnet das CMS jede Transaktionsaktion sofort auf. Das System fügt sogar automatisch Ihre administrativen Referenzen hinzu. Betrug, ob bewusst oder unbewusst, ist somit sofort sichtbar.
Kurz gesagt, Ihr Vorstand und Ihr Schatzmeister werden über ein benutzerfreundliches, sicheres und überprüfbares Zahlungsmittel verfügen. Regelmäßige Kontrollen durch die Kassenausschüsse sind eine Sache von Minuten. Und die Kosten für die administrative Bearbeitung werden auf ein Minimum reduziert.