Die Zahlungskarte für alle Mobilitätsdienstleistungen

Mobile Mitarbeiter zahlen für ihre Geschäftsreisen auf unterschiedliche Weise. Mit einer Bankkarte, einer Kreditkarte, einer Tankkarte, einer NS Business Card oder einer OV-Chipkaart. Das Ergebnis ist ein Umschlag voller Zahlungsbelege am Ende des Monats. Als Finanzmanager bevorzugen Sie eigentlich eine Karte, weil sie die Bearbeitung von Spesenabrechnungen sehr erleichtert.
Aber wie reagiert man auf sich ändernde Mobilitätsbedürfnisse? Eine universelle Mobilitätskarte kann dies leisten. Denn mit dieser Zahlungskarte können Sie alle Arten von Reisekosten bezahlen.
Mit einem Mobilitätspass möchten Sie Ihren Mitarbeitern im Idealfall Zugang zu allen Verkehrsmitteln verschaffen. Die meisten Karten, die von großen Verkehrsunternehmen angeboten werden, konzentrieren sich jedoch nur auf ihre eigenen regionalen oder nationalen Dienste. In der Praxis müssen die Mitarbeiter jedoch verschiedene Verkehrsmittel buchen, um an ihr Ziel zu gelangen.
Wie stellen Sie also sicher, dass sie diese mit einer Karte bezahlen können?
Ein universeller Mobilitätspass hilft einerseits Ihrem Finanzteam, die Reisekosten zu kontrollieren. Andererseits ist er für die Mitarbeiter einfach und bequem zu nutzen.

❯ Was ist ein Mobilitätspass?

❯ Arten von Mobilitätskarten

❯ Ein universeller Mobilitätspass für Reisekosten

❯ Wie man die Reisekosten kontrolliert

❯ Einfache Buchhaltung mit SimpledCard

Was ist ein Mobilitätspass?

Es gibt zwei verschiedene Definitionen für Mobilitätspässe. Die einen sprechen von einem Mobilitätspass im Sinne einer Reiseversicherung. Andere sprechen von einer Treuekarte für Verkehrsdienstleistungen.
Mit einem Mobilitätspass der Reiseversicherung sind Sie im Falle einer Panne durch die Pannenhilfe abgedeckt. Sie helfen Ihnen oft 24 Stunden am Tag. Wo auch immer Sie sind. Die meisten Karten bieten außerdem einen kostenlosen Pannenersatztransport, einen Rücktransport und eine Hotelunterkunft.
Die andere Art von Mobilitätspass ist eine Zahlungskarte für verschiedene (öffentliche) Verkehrsmittel. Diese werden in der Regel von einem großen Verkehrsunternehmen ausgegeben. Die Karte ist mit Ihrem Konto verknüpft und kann für Buchungen und Zahlungen verwendet werden.

Arten von Mobilitätskarten

In den meisten Unternehmen verwenden die Mitarbeiter verschiedene Karten, um verschiedene Arten von Reisekosten zu bezahlen. Dabei handelt es sich dann um Karten von verschiedenen Anbietern und Reiseveranstaltern.
In jedem Fall können die Karten nur für die von ihnen angebotenen Fahrten oder Verkehrsmittel verwendet werden.
Markenspezifische Transportkarten
Viele Fluggesellschaften haben ihr eigenes Treueprogramm für Geschäftskunden. Diese sind als ‘Vielfliegerkarten’ bekannt und bieten Vorteile wie:
❯ Einfaches Buchen
❯ Reservierte Sitzplätze
❯ Prämien für häufige Reisen
❯ Per Rechnung bezahlen
Beispiele für diese ‘Vielfahrer’-Programme sind KLMs bluebiz, Geschäftskonten für Sixt-Mietwagen und die NS-Business-Karte der niederländischen Eisenbahn.
Verkehrspartner
Die meisten Fluggesellschaften wissen, dass ihr eigenes Reiseangebot für Geschäftsreisende nicht ausreicht. Deshalb arbeitet NS unter anderem mit Greenwheels, Taxiunternehmen und OV-fiets zusammen.
Und Daimler und BMW haben ihre Carsharing-Dienste unter der Marke Share Now gebündelt. Außerdem gibt es nationale und regionale Verkehrsverbände.
Mit der niederländischen OV-Chipkaart können Sie ganz einfach in allen Verkehrsmitteln ein- und auschecken: Zug, Bus, U-Bahn, Straßenbahn und Fähre. Oder mieten Sie ein OV-fiets an fast 300 Vermietstationen.
Die Karte ist immer einsatzbereit, und durch die automatische Aufladung können Sie sicherstellen, dass Sie immer genug Guthaben haben, um zu reisen, und Sie müssen nicht mehr an einem Automaten anstehen, um aufzuladen.
Buchungsseiten für Geschäftsreisende
Buchungsorganisationen wie BCD und Travelperk sind speziell auf Geschäftsreisende ausgerichtet. Über sie können Sie bei zahlreichen Fluggesellschaften und Hotels in der ganzen Welt buchen. Einer ihrer vielen Vorteile ist die Möglichkeit, die Einhaltung der Vorschriften durch die Mitarbeiter in Bezug auf ihre Buchungen ordnungsgemäß zu verwalten.
Als Unternehmen können Sie nämlich festlegen, welche Arten von Buchungen erlaubt sind und welche nicht. Große Unternehmen wie Springer, Ingersoll Rand und Airbus nutzen bereits solche Dienste.
Tankkarte
Mit Tankkarten können Sie an den meisten Tankstellen in den Niederlanden tanken. Mit einigen Tankkarten Sie können auch für andere Ausgaben als Kraftstoff aufkommen. Das können Ausgaben für Wartung, Reparaturen, Parken oder andere allgemeine Ausgaben sein.
Traditionell wurden Tankkarten von den großen Tankstellenmarken angeboten, um die Treue zu ihren Produkten zu fördern.
Karten zum Aufladen Ihres Autos
Wenn sie ein Elektro- oder Hybridauto benutzen, können die Mitarbeiter ihr Auto mit einer speziellen Karte aufladen. Sie können dann überall zu einer festen Rate pro Monat aufladen.

Ein universeller Mobilitätspass für Reisekosten

Mitarbeiter auf Geschäftsreise sind das Gesicht einer Organisation nach außen. Sie besuchen regelmäßig Kunden, Messen und andere Veranstaltungen. Dabei fallen allerlei Transportkosten an, die bezahlt werden müssen.
Mit einem allgemeinen Mobilitätspass entscheiden die Beschäftigten, wie sie reisen wollen: mit dem Flugzeug, dem Zug, der U-Bahn, der Straßenbahn, dem Taxi oder den öffentlichen Verkehrsmitteln.
Alle Ausgaben können mit demselben Ausweis bezahlt werden. Diese Mobilitätskarte kann auch unterwegs für Geschäftsessen, Übernachtungen und andere notwendige Reisekosten verwendet werden.
Mit diesem Pass können die Mitarbeiter auch tanken, parken, einen Uber bezahlen, ein Swap-Bike mieten oder ein Auto mieten oder teilen. Wenn nötig, können sie sogar durch die Waschanlage fahren.
Universelle Mobilitätskarten, wie z. B. SimpledCard-Zahlungskarten, werden international akzeptiert und haben globale Abdeckung.

Halten Sie die Kosten für Geschäftsreisen unter Kontrolle

Mobility-Karten werden zentral verwaltet. Es gibt kein vorgegebenes Tages- oder Monatslimit. Die Karte wird mit einem Budget aufgeladen, das auf den spezifischen Bedarf des Mitarbeiters oder Teams zugeschnitten ist. Damit ist diese Karte für alle Arten von Dienstleistungen für Geschäftsreisende bequem zu nutzen.
Als Finanzverwalter können Sie das Ausgabenlimit jeder Karte einfach in Echtzeit und online verwalten. Dies verhindert persönliche Vorschüsse durch Mitarbeiter oder falsche finanzielle Schätzungen.
Wenn Sie in der Lage sind, die gesamte Geschäftsreise im Voraus zu budgetieren, können Sie fundierte Entscheidungen über zukünftige Geschäftsreisepläne treffen.
Sie bestellen, aktivieren und deaktivieren die Zahlungskarten selbst. Im Card Management System verfolgen Sie die Verwendung aller Karten. Und Sie können das Ausgabenlimit für jedes Team, jeden Mitarbeiter oder jedes Projekt pro Karte anpassen.

Einfache Buchhaltung mit SimpledCard

Mit dem Mobilitätspass werden alle Kosten für Geschäftsreisen für Sie übernommen. Sie können diesen Pass nicht nur für alle Verkehrsmittel nutzen, sondern es entfällt auch der Verwaltungsaufwand.
Dank der intelligenten Integration des Kartenmanagementsystems mit dem Buchhaltungssystem.
Im Vergleich zu anderen Mobilitätskarten erleichtert die SimpledCard den Mitarbeitern die Abrechnung von Geschäftsreisen erheblich.
Über die mobile App können die Mitarbeiter ihre Einkaufsbelege einfach einscannen und direkt mit der durchgeführten Transaktion verknüpfen. Diese Transaktionen werden dann automatisch mit den richtigen Referenzen im Buchhaltungssystem verarbeitet.
Auf diese Weise werden die Erklärungen in Übereinstimmung mit den lokalen Steuervorschriften und -bestimmungen sofort bearbeitet. Und Sie müssen sich nicht mehr mit Bargeldvorschüssen oder umständlichen Erklärungsprozessen herumschlagen.
Mit einer einfach zu handhabenden Mobilitätskarte gestalten Sie die geschäftliche Mobilität wesentlich effizienter. Und durch die Verschlankung der damit verbundenen Verwaltungsprozesse senken Sie die Gesamtkosten. Darüber hinaus ist es für Ihre Mitarbeiter sicherer und einfacher, ohne Bargeldvorschuss zu reisen.
Mit der Mobilitätslösung von SimpledCard können Sie Ihr Reise- und Spesenmanagement vereinfachen und rationalisieren. Und das spart Ihrem Unternehmen Zeit und Geld.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie die SimpledCard als Mobilitätskarte für Ihre Organisation nutzen können? Füllen Sie das Formular aus und wir senden Ihnen eine Broschüre mit allen notwendigen Informationen zu.