Ausgabenmanagement
das funktioniert.
Einfach. Zuverlässig. Nah.
Die Lösung für mehr Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben. Verwalten Sie alle Ihre Zahlungskarten, Spesenabrechnungen und Rechnungen auf einer einzigen zuverlässigen Plattform mit lokalem Support.
Vertraut von mehr als 650 Finanzteams
Direkte Synchronisierung mit Ihrer Buchhaltungssoftware
Hören Sie auf, Belegen hinterherzujagen. Gewinnen Sie die Kontrolle.
Ihr Team verbringt Stunden damit, Kassenbücher und einmalige Rechnungen zu prüfen. Spesenabrechnungen sind Wochen im Rückstand. Quittungen gehen verloren. Mit SimpledCard machen Sie all dem ein Ende. Geben Sie Zahlungskarten aus, erfassen Sie Transaktionen automatisch und synchronisieren Sie alles direkt mit Ihrem Buchhaltungssystem. So gewinnen Sie Zeit für die Arbeit, die wirklich zählt.
Wöchentliches Budget
€ 2000,-
Einfach.
Verwalten Sie Ihre Ausgaben so, wie es sein sollte: schnell, intuitiv und mühelos. Von der Ausstellung von Karten bis zur Bearbeitung von Quittungen - alles ist so konzipiert, dass die Finanzabteilung und die Mitarbeiter ohne Schulung sofort mit der Arbeit beginnen können. Links zu Ihrem Buchhaltungspaket sorgen dafür, dass Sie sich bei der Buchung nicht darum kümmern müssen.
Zuverlässig.
Aufbauend auf einem Geschäftskonto bei einer niederländischen Bank, mit Arbeitsabläufen, die die Einhaltung der Vorschriften gewährleisten. Vollständiger Prüfpfad und Datenspeicherung innerhalb der EU, so dass jeder Euro nachgewiesen werden kann. Sie legen die Regeln fest, wir helfen Ihnen, sie einzuhalten.
Direkt und nah.
Software mit einem bodenständigen, pragmatischen Ansatz, also typisch niederländisch. Unterstützung in Ihrer eigenen Sprache von einem Team, das weiß, wie das deutsche Finanzwesen funktioniert. Mit direkten Verbindungen zu AFAS und Exact Online und Integrationen mit DATEV, SAP und Dokumentenmanagementsoftware wie Scan Sys.
Alle Zahlungsmittel
auf einer einzigen Plattform
Von Zahlungskarten über Spesenabrechnungen bis hin zu einmaligen Rechnungen: Mit SimpledCard decken Sie alle Ihre Geschäftsausgaben ab. Wählen Sie die passende Zahlungsmethode und verwalten Sie alles zentral.
Wählen Sie das richtige Zahlungsmittel
Geben Sie physische und virtuelle Karten für tägliche Ausgaben und Online-Einkäufe aus. Möchten Sie auch Spesenabrechnungen und Lieferantenrechnungen direkt erstatten? Dann entscheiden Sie sich für ein Geschäftskonto mit IBAN.
Alles wird automatisch erfasst
Ob Sie nun mit Karte bezahlen, eine Spesenabrechnung oder eine Rechnung einreichen: Machen Sie ein Foto vom Beleg und mit SimpledCard ordnen Sie alles ganz einfach der richtigen Kostenart zu. Kein manuelles Nachsuchen mehr.
Volle Kontrolle und Einsicht
Sehen Sie alle Ausgaben in Echtzeit, unabhängig von der Zahlungsmethode. Legen Sie Budgets und Limits pro Karte, Team oder Projekt fest. Sie synchronisieren die Ausgaben automatisch mit Ihrem ERP- oder Buchhaltungssystem.
Ihre Plattform für
einfache Ausgabenverwaltung
Von der Ausstellung von Karten bis zur Rechnungslegung. Alles, was Sie brauchen, um leicht die Kontrolle zu erlangen und zu behalten.
Geben Sie Ihrem Team Zahlungskarten aus, die Sie selbst verwalten
Physische und virtuelle Karten, die Sie direkt an Mitarbeiter oder Teams ausgeben. Ersetzen Sie Vorschüsse, Bargeld und lose Kreditkarten durch eine integrierte Lösung.
Spesenabrechnungen in wenigen Minuten erledigen
Die Mitarbeiter fotografieren den Beleg und fügen eine kurze Erklärung hinzu. Bearbeiten Sie Anträge in einer Minute, ohne Papierkram und Bürokratie.
Bezahlen Sie Lieferanten ohne Probleme und mit voller Kontrolle
Laden Sie die Rechnung hoch, genehmigen Sie sie gemäß Ihrem Arbeitsablauf und leiten Sie die Zahlung in einem einzigen transparenten Ablauf ein.
Ein Geschäftskonto, das einfach funktioniert
Wählen Sie eine oder mehrere niederländische IBANs von Adyen, die mit all Ihren Karten und Zahlungsströmen verknüpft sind. Einfache Verwaltung ohne komplexe Mehrfachkontenstrukturen, die Verwirrung stiften.
Ihre zentrale Plattform für Karten- und Spesenmanagement
Volle Kontrolle über Limits, erlaubte Kategorien und Budgets pro Mitarbeiter, Team oder Projekt. Legen Sie Regeln fest und lassen Sie das System diese durchsetzen.
Vom Beleg bis zur Abrechnung. Wo auch immer Sie sind
Die Mitarbeiter organisieren ihre Ausgaben unterwegs, während das Finanzteam alles zentral verwaltet. Für iOS und Android.
Genehmigungsregeln, die zu Ihrer Organisation passen
Von der einfachen einstufigen Genehmigung bis zur mehrstufigen Genehmigung mit so vielen Kontrolleuren, wie Ihr Unternehmen benötigt. Konfigurieren Sie es einmal und lassen Sie das System den Rest erledigen.
Stets aktueller Einblick in Ihre Geschäftsausgaben
Sie sehen sofort, wo die Budgets stehen und welche Ausgaben noch offen sind. Keine Überraschungen mehr am Monatsende, sondern volle Transparenz.
Verknüpfen Sie Ihre Systeme und automatisieren Sie Ihre Verwaltung
Funktioniert nahtlos mit Buchhaltungspaketen wie DATEV und Exact Online. Die Transaktionen werden automatisch mit den richtigen Hauptbuchkonten synchronisiert.
Warum entscheiden sich Finanzteams für SimpledCard?
Volle Kontrolle ohne Bürokratie
Legen Sie genaue Limits pro Karte, Team oder Projekt fest. Sperren Sie bestimmte Einkaufskategorien. Vier-Augen-Prinzip für große Ausgaben. Sehen Sie jede Transaktion innerhalb von Sekunden. Sie legen die Spielregeln fest, mit SimpledCard setzen Sie sie ganz einfach um.
Zeit sparen, dort wo es zählt
Mit SimpledCard entfällt die manuelle Arbeit. Belege werden automatisch erfasst, Transaktionen und Belege stimmen sofort überein und alles wird mit Ihrem Buchhaltungssystem synchronisiert. Sparen Sie bis zu 6 Stunden pro Woche und Teammitglied.
Echte Unterstützung, die für Sie da ist
Wir legen großen Wert auf persönlichen Kontakt und lokalen Support. Sie erhalten einen engagierten Customer Success Manager, der Ihr Unternehmen kennt und Sie bei der Einarbeitung unterstützt – ganz nach Ihrem Tempo.
Entdecken Sie, wie andere Unternehmen ihr Ausgabenmanagement transformiert haben
Von Demo bis Rollout in 4 Wochen
Welche Herausforderung erkennen Sie?
Bargeld-Ersatz
Reisekosten
Die Mitarbeiter melden sich von unterwegs. Sie behalten die volle Kontrolle mit Einblicken in Echtzeit.
Mehrere Zweigstellen
Projektkosten überwachen
Online-Ausgaben unter Kontrolle bringen
Pragmatische Beschaffung
Für Finanzmanager
Für Controller
Für CFOs
Pflege & Betreutes Wohnen
Logistik & Tourismus
Medien & Veranstaltungen
Bildung & Kinderbetreuung
Ersetzen Sie die manuelle Kassenbuchführung durch Zahlungskarten. Verwalten Sie Schulausflüge und Lehrerbudgets ganz einfach. Für die Grundschule bis zur Hochschule.
Industrie und Bauwesen
Verkauf & Einzelhandel
Regierung und Hilfsorganisationen
Häufig gestellte Fragen
Was genau ist SimpledCard?
SimpledCard ist eine Spesenmanagement-Plattform speziell für mittlere und große Organisationen in den Benelux-Ländern und Deutschland. Sie erhalten Zahlungskarten für Ihre Mitarbeiter, ein übersichtliches Dashboard zur Verwaltung von Ausgaben und eine direkte Verbindung zu Ihrem Buchhaltungssystem. Wenn Sie sich für ein Geschäftskonto bei Adyen entscheiden, steht Ihnen innerhalb der SimpledCard-Plattform Ihre eigene IBAN zur Verfügung, die Sie auch für Rückzahlungen nutzen können.
Für wen ist SimpledCard gedacht?
SimpledCard wurde für Finanzmanager, Controller und CFOs in mittleren bis großen Unternehmen entwickelt. Wahrscheinlich haben Sie mehrere Niederlassungen oder Teams, kämpfen mit der Kassenabrechnung oder Spesenabrechnungen und möchten die Geschäftsausgaben in den Griff bekommen, ohne Ihr Team mit der Verwaltung zu belasten.
Ist SimpledCard das Richtige für mein Unternehmen?
SimpledCard eignet sich am besten für Unternehmen mit 100 bis 10.000 Mitarbeitern und regelmäßigen Geschäftsausgaben an verschiedenen Standorten. Aber auch kleinere, schnell einsatzfähige Teams mit großen Projektausgaben, zum Beispiel in der Medienproduktion oder der industriellen Instandhaltung, profitieren von SimpledCard.
Wie unterscheidet sich die SimpledCard von meiner Bank?
Ihre Bank bietet Zahlungskarten an. SimpledCard ist selbst keine Bank, sondern geht darüber hinaus, indem es Ausgabenmanagement und Zahlungen in einer intelligenten Lösung mit autorisierten Finanzdienstleistern kombiniert. Sie legen Limits pro Karte fest, sehen sofort, wohin das Geld fließt, und verknüpfen Transaktionen automatisch mit Ihrer Buchhaltung. Die Mitarbeiter fotografieren die Belege in der App. Sie sparen Stunden der Überwachung und Verwaltung.
Wie unterscheidet sich SimpledCard von anderen Lösungen?
SimpledCard vereint Zahlungskarten, Ausgabenmanagement und Buchhaltungsintegration in einer Plattform. Das über Adyen verfügbare Geschäftskonto ist durch das Einlagensicherungssystem (DGS) abgedeckt. Sie arbeiten mit einem engagierten Customer Success Manager zusammen, der Ihr Unternehmen kennt und Sie in Ihrer eigenen Sprache unterstützt. Unser Schwerpunkt liegt auf den Benelux-Ländern und Deutschland, wo wir lokales Know-how und persönlichen Service bieten.
Warum SimpledCard anstelle von Bargeld und Excel?
Bargeld erfordert wöchentliche Kontrollen, birgt Sicherheitsrisiken und hinterlässt keine digitalen Spuren. Spesenbarechungen via Excel kosten Ihr Team Stunden für die Eingabe, Prüfung und Genehmigung. Mit SimpledCard automatisieren Sie dies vollständig und sparen Ihrem Finanzteam durchschnittlich 12 Stunden pro Monat.
Wie funktioniert die SimpledCard in Kurzform?
Sie stellen den Mitarbeitern über die Plattform Zahlungskarten aus und erlauben ihnen gegebenenfalls, auch Forderungen oder Rechnungen einzureichen. Für jedes Team legen Sie Budgets und Limits fest. Wenn jemand bezahlt, fotografiert er oder sie den Beleg in der App. Die Transaktion erscheint direkt in Ihrem Dashboard und wird automatisch mit Ihrem Buchhaltungssystem wie Exact oder DATEV synchronisiert.
Wie schnell kann ich meinem Team Zahlungskarten ausstellen?
Virtuelle Karten sind sofort nach der Zuteilung einsatzbereit. Physische Karten halten Sie selbst vor und weisen sie den Mitarbeitern bei Bedarf zu. Das bedeutet keine Wartezeiten bei Banken oder komplizierte Antragsverfahren mehr.
Welche Arten von Zahlungskarten können Sie über SimpledCard verwenden?
Sie können sowohl physische als auch virtuelle Mastercard-Debitkarten wählen. Physische Karten sind ideal für die täglichen Ausgaben vor Ort. Virtuelle Karten verwenden Sie für Online-Zahlungen für SaaS-Abonnements oder Lieferantenzahlungen. Beide Kartentypen weisen Sie den Mitarbeitern direkt über die Plattform zu.
Wo können Mitarbeiter mit der SimpledCard Karte bezahlen?
Überall, wo Mastercard akzeptiert wird. Das heißt, in Geschäften, online und an Tankstellen in ganz Europa und weltweit. Die Karten funktionieren genauso wie normale Firmenkreditkarten.
Wie kann ich unerwünschte Ausgaben mit den Karten vermeiden?
Sie können bestimmte Einkaufskategorien pro Karte sperren. Außerdem können Sie festlegen, ob Abhebungen an Geldautomaten möglich sind, und Limits für kontaktloses Bezahlen festlegen. Jede Transaktion wird Ihnen sofort im Dashboard in Echtzeit angezeigt.
Kann ich pro Karte Limits und Budgets festlegen?
Ja, Sie legen Tages-, Wochen- oder Monatslimits pro Karte fest. Sie bestimmen den Höchstbetrag pro Person und das Gesamtbudget für das Team. Sie können die Limits jederzeit über das Dashboard anpassen. Auf diese Weise behalten Sie die Kontrolle, ohne die Mitarbeiter bei ihrer Arbeit zu behindern.
Wie kann ich mein Budget auf verschiedene Karten aufteilen?
Sie können Ihr Budget ohne zusätzliche Kosten direkt über das Dashboard zwischen den Karten verschieben. Sie tun dies mit einem Klick von Ihrem Hauptkonto auf bestimmte Karten. Auf diese Weise können Sie flexibel auf veränderte Bedürfnisse reagieren, ohne finanzielle Einbußen oder Verwaltungsaufwand.
Was passiert, wenn eine Karte verloren geht oder gestohlen wird?
Der Mitarbeiter sperrt die Karte sofort selbst in der App. Sie sehen dies auch im Dashboard und können die Karte ggf. dauerhaft deaktivieren. Innerhalb weniger Minuten weisen Sie eine Ersatzkarte zu. Das Guthaben bleibt sicher und nach der Sperrung können keine unbefugten Transaktionen mehr stattfinden.
Können Mitarbeiter ihre eigenen Karten verwalten?
Ja, die Mitarbeiter verwalten ihre eigene Karte über die mobile App. Sie können ihre PIN abrufen, die Karte vorübergehend sperren und entsperren. Sie sehen auch ihre Transaktionshistorie und ihr verbleibendes Budget. Dadurch werden Supportanfragen an Ihr Finanzteam reduziert.
Welche Vorteile bietet SimpledCard für mein Finanzteam?
Ihr Finanzteam muss nicht mehr so viel Zeit in wöchentliche Kassenkontrollen in den Niederlassungen, die manuelle Eingabe von Belegen und das Nachlaufen hinter Mitarbeitern wegen Spesenabrechnungen investieren. Sie erhalten in Echtzeit Einblick in die Ausgaben pro Projekt oder Abteilung. Dies schafft Raum für strategische Analysen anstelle von Verwaltungsarbeit.
Wie funktioniert die Einreichung von Quittungen über die App?
Die Mitarbeiter fotografieren den Kassenbon sofort nach dem Kauf über die mobile App.Das System ordnet den Beleg automatisch der richtigen Transaktion zu. Der Beleg wird zusammen mit allen Transaktionsdaten gespeichert. Das bedeutet: keine verlorenen Belege mehr und eine vollständige Verwaltung für die Mehrwertsteuerrückerstattung.
Kann ich die Ausgaben Projekten oder Abteilungen zuordnen?
Ja, Sie ordnen jede Karte einer bestimmten Kostenstelle, einem Projekt oder einer Abteilung zu. Die Mitarbeiter können auch selbst zusätzliche Tags zu jeder Transaktion hinzufügen. Alle Ausgaben werden automatisch in Kategorien eingeteilt. So erhalten Sie sofortigen Einblick in die Rentabilität pro Projekt oder die Kostenstruktur pro Abteilung.
Wie kann ich Genehmigungsverfahren für Ausgaben einrichten?
Sie konfigurieren Genehmigungsworkflows nach Karten- oder Ausgabentyp. Legen Sie fest, wer genehmigt, welche Beträge genehmigt werden und ob eine mehrstufige Genehmigung erforderlich ist. Die Genehmiger erhalten Benachrichtigungen und können direkt genehmigen. Das System zeichnet automatisch auf, wer was wann genehmigt hat, um einen Prüfpfad zu erstellen.
Bekomme ich in Echtzeit Einblick in alle Ausgaben?
Ja, jede Transaktion erscheint direkt in Ihrem Dashboard, sobald sie stattgefunden hat. Sie sehen die Ausgaben nach Mitarbeiter, Projekt, Abteilung oder Kostenstelle. Sie erhalten auch Echtzeit-Benachrichtigungen über Transaktionen. So können Sie Budgets proaktiv verwalten, anstatt sie im Nachhinein zu korrigieren.
Wie funktioniert die Mehrwertsteuerabwicklung in SimpledCard?
Sie geben den Mehrwertsteuerbetrag selbst ein, wenn Sie den Beleg über die App einreichen. Das System erfasst dies und speichert die Informationen zusammen mit der Transaktion. Beim Export in Ihr Buchhaltungssystem wird die MwSt. korrekt ausgewiesen, einschließlich MwSt.-Buchnummer und Code. Dies gewährleistet genaue Mehrwertsteuererklärungen und eine vollständige Verwaltung.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter keinen Beleg hochlädt?
Der Vorgang wird im System als unvollständig gekennzeichnet. Der Mitarbeiter und sein Vorgesetzter erhalten automatisch eine Erinnerung. Sie legen die Anzahl der Tage fest, nach denen Erinnerungen gesendet werden. Der Mitarbeiter kann den Beleg noch über die App hinzufügen.
Welche Reporte kann ich auf der Plattform erstellen?
Sie erstellen maßgeschneiderte Reporte nach Zeitraum, Kostenstelle, Projekt, Mitarbeiter oder Kategorie. Wählen Sie, welche Spalten und Filter Sie sehen möchten. Exportieren Sie die Daten zur weiteren Analyse nach Excel oder in Ihr BI-Tool oder Buchhaltungsprogramm. Alle Berichte beruhen auf Echtzeitdaten.
Wie funktioniert der Monatsabschluss mit SimpledCard?
Alle Transaktionen sind bereits mit Belegen verknüpft und werden im Laufe des Monats genehmigt. Sie exportieren die Daten mit einem Klick in Ihr Buchhaltungssystem wie z.B. Exact oder DATEV. Die Hauptbuchkonten sind bereits korrekt zugeordnet. So verkürzt sich Ihr Monatsabschluss von Tagen auf wenige Stunden.
Welche Vorteile bietet SimpledCard für mein Finanzteam?
Ihr Finanzteam muss nicht mehr so viel Zeit in wöchentliche Kassenkontrollen in den Niederlassungen, die manuelle Eingabe von Belegen und das Nachlaufen hinter Mitarbeitern wegen Spesenabrechnungen investieren. Sie erhalten in Echtzeit Einblick in die Ausgaben pro Projekt oder Abteilung. Dies schafft Raum für strategische Analysen anstelle von Verwaltungsarbeit.
Mit welchen Buchhaltungssystemen lässt sich SimpledCard integrieren?
SimpledCard lässt sich direkt mit Exact Online und AFAS integrieren. Diese API-Verknüpfungen sind vorgefertigt und erfordern keine technischen Kenntnisse für die Einrichtung. Sie aktivieren die Integration mit nur wenigen Klicks in der Plattform. Darüber hinaus bietet SimpledCard maßgeschneiderte Reporte für alle bekannten ERP- und Buchhaltungspakete, wie SAP oder DATEV, die Sie am Ende des Monats einfach selbst importieren.
Wie funktioniert die Integration mit meinem Buchhaltungssystem?
Sie verknüpfen SimpledCard einmalig mit Ihrem Buchhaltungssystem. Unser Customer Support Team hilft Ihnen bei der Einrichtung dieser Verbindung. Sie richten Ihre Buchhaltungsstruktur ein und bestimmen, welche Kostenstellen und Hauptbuchkonten verwendet werden. Dann ist alles bereit, um alle Ausgaben Ihrer Mitarbeiter direkt mit Ihrem Buchhaltungssystem zu synchronisieren.
Werden Hauptbuchkonten automatisch zugeordnet?
Ja, Sie legen einmalig fest, welche Hauptbuchkonten und Kostenarten mit welchen Kategorien verknüpft sind. SimpledCard verwendet diese Regeln, um jede Transaktion automatisch dem richtigen Hauptbuchkonto zuzuordnen. Dies gewährleistet konsistente und korrekte Buchungen ohne menschliches Zutun.
Muss ich die Daten nach der Integration noch manuell eingeben?
Nein, eine manuelle Eingabe ist nicht mehr erforderlich. Transaktionen, Speseneinträge und Mehrwertsteuerinformationen erscheinen automatisch in Ihren Konten. Sie müssen nur noch gelegentliche Kontrollschritte durchführen. Dadurch spart Ihr Team viel Zeit, die normalerweise für die Bearbeitung von Ausgaben aufgewendet wird.
Was wird automatisch synchronisiert?
Mit den APIs werden alle Transaktionsdaten, Belege, Mehrwertsteuerinformationen und Kostenartenzuordnungen automatisch synchronisiert. Auch der Genehmigungsstatus und alle Notizen zu den Transaktionen werden übernommen. Sie erhalten einen vollständigen Datensatz in Ihrer Buchhaltung ohne manuelle Eingaben.
Wie oft synchronisiert sich SimpledCard mit meiner Buchhaltung?
Je nach Bedarf können Sie die Synchronisationen täglich, wöchentlich oder monatlich durchführen. Sie entscheiden, wann Sie die Exporte aktivieren. Alle Transaktionen, Ausgabenbuchungen, Mehrwertsteuerinformationen und Salden werden dann in Ihr Buchhaltungssystem übertragen. Über die APIs können Sie auch sofort die Belege abrufen.
Unterstützt SimpledCard auch andere Integrationen als Buchhaltungspakete?
Ja, SimpledCard lässt sich auch mit Scan- und Erkennungssoftware wie Scan Sys verbinden. Darüber hinaus exportieren Sie Daten mittels CSV in Excel oder zur Verwendung in BI-Tools oder Berichtssystemen. Das gibt Ihnen die Flexibilität, Analysen in den Tools zu erstellen, die Sie bereits verwenden.
Wie kann ich Daten aus SimpledCard exportieren?
Sie erstellen Exporte direkt aus dem Dashboard mit einem Klick. Wählen Sie den gewünschten Zeitraum, die Filter und das Exportformat. Der Export steht innerhalb von Sekunden zum Download bereit. Sie können dies täglich, wöchentlich oder monatlich tun, je nach Ihrem Berichtsbedarf.
Ist die Verwendung von SimpledCard sicher?
Sicherheit ist für SimpledCard von entscheidender Bedeutung. Wir wenden dieselben Kontroll- und Regulierungsstandards an, die Sie von regulären Banken und anderen Zahlungskartenanbietern gewohnt sind.
Lesen Sie dazu mehr über die PCI-Zertifizierung.
Wer stellt das Geschäftskonto zur Verfügung (*)
SimpledCard selbst ist keine Bank. Sie können sich für ein Geschäftskonto im Namen Ihrer Organisation entscheiden. Dieses Geschäftskonto wird von Adyen, einem anerkannten Finanzinstitut mit Hauptsitz in Amsterdam, bereitgestellt. Adyen verfügt über eine europäische Banklizenz und wird von der Aufsichtsbehörde 'De Nederlandsche Bank' reguliert (Geschäftsnummer DNB: F0001).
Welche Garantie bietet das Einlagensicherungssystem? (**)
Das Einlagensicherungssystem (DGS) ist ein gesetzliches Sicherheitsnetz, das Kontoinhaber schützen soll, wenn eine Bank ihren Verpflichtungen nicht mehr nachkommen kann. Für die Umsetzung des Einlagensicherungssystems ist die Aufsichtsbehörde 'De Nederlandsche Bank' zuständig. Aktuelle und vollständige Informationen über das Einlagensicherungssystem finden Sie auf der Website von 'De Nederlandsche Bank'. Das niederländische Einlagensicherungssystem (DGS) hat eine Obergrenze von 100.000 € pro Kontoinhaber.
Sind alle Arten von Organisationen durch das Einlagensicherungssystem abgedeckt? (**)
Im Allgemeinen sind Bank- und Sparkonten von Privatpersonen und fast allen Unternehmen und Organisationen durch das Einlagensicherungssystem (DGS) abgedeckt, ebenso wie Geschäftskonten. Nach dem Gesetz gibt es Ausnahmen, zum Beispiel für staatliche Organisationen und Finanzunternehmen. Weitere Informationen über das Einlagensicherungssystem finden Sie daher auf der Website von 'De Nederlandsche Bank'.
Woher weiß ich, ob ich ein Geschäftskonto habe oder ein E-Geld-Konto benutze?
Bitte beachten Sie: Nur weil Sie Geld auf eine IBAN überweisen, um Ihre Zahlungskarten aufzuladen, bedeutet das nicht, dass es sich um Ihr eigenes Geschäftskonto handelt. In der Vereinbarung, die Ihre Organisation mit dem Finanzdienstleister abschließt, wird angegeben, ob es sich um ein Geschäftskonto handelt und ob das Produkt unter das Einlagensicherungssystem fällt.
Was ist ein E-Geld-Konto?
Ein E-Geld-Konto ist ein Zahlungskonto, das von einem Institut mit einer E-Geld-Lizenz und nicht mit einer Banklizenz ausgegeben wird. Diese Art von Lizenz wurde vom europäischen Gesetzgeber entwickelt, um Wettbewerb und Innovation im Zahlungsverkehr zu ermöglichen. E-Geld-Institute dürfen Zahlungskarten und IBANs anbieten. Dabei bedeutet eine IBAN nicht automatisch ein Bankkonto.
E-Geld-Konten fallen nicht unter das Einlagensicherungssystem. E-Geld-Institute sind gesetzlich verpflichtet, erhaltene Gelder getrennt vom Eigenkapital zu halten, zum Beispiel über ein Drittkonto, das der Aufsicht der Regulierungsbehörde 'De Nederlandsche Bank' (DNB) unterliegt.
Was ist 3D-Secure?
3D Secure (auch bekannt als ‘Mastercard SecureCode’, ‘Identity Check’ und ‘Verified by Visa’) ist ein Standard, der dazu beiträgt, Betrug zu verringern und Ihre Online-Zahlungen besonders sicher zu machen. Unter Authentifizierung versteht man den Prozess der Identifizierung durch die Eingabe sicherer Informationen, die nur Ihnen zur Verfügung stehen.
Wie schützt SimpledCard meine Daten?
Wir legen großen Wert auf die Vertraulichkeit personenbezogener Daten. Alle Daten werden in verschlüsselter Form auf sicheren Servern gespeichert. Wir halten uns an die strengen Vorschriften für die Datenspeicherung, die von der Europäischen Zentralbank und Mastercard festgelegt wurden.
Wir sehen es als unsere Pflicht an, die Daten unserer Kunden kontinuierlich zu schützen. Siehe unser vollständiges Datenschutzbestimmungen für weitere Einzelheiten.
Wie schnell kann ich mit SimpledCard beginnen?
Nach der Unterzeichnung des Vertrags beginnen Sie sofort mit der KYC-Prüfung durch unseren Finanzdienstleister. Die Bearbeitungszeit hängt davon ab, wie schnell Sie die erforderlichen Dokumente bereitstellen. Nach Erhalt aller Dokumente dauert die Verifizierung in der Regel etwa 2 Arbeitstage. Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, hilft Ihnen unser Customer Success Team innerhalb weniger Tage bei der Einrichtung der Plattform.
Was geschieht nach der Unterzeichnung des Vertrags?
Unser Compliance-Team wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, damit Sie mit der KYC-Verifizierung beginnen können. Unsere Finanzdienstleister sind gesetzlich verpflichtet, eine Kundenverifizierung gemäß den europäischen Vorschriften durchzuführen. Sie legen ihnen die erforderlichen Dokumente vor und werden benachrichtigt, sobald die Überprüfung abgeschlossen ist. Nach der Genehmigung hilft Ihnen unser Customer Success Team bei der weiteren Einrichtung der Plattform.
Welche Unterstützung erhalte ich während der Implementierung?
Sie erhalten eine persönliche Beratung durch unser Customer Success Team. Dieses hilft Ihnen bei der Einrichtung Ihrer Kostenstruktur, Genehmigungsabläufe und Buchhaltungsanbindungen. Sie stehen in direktem Kontakt mit einem festen Team, das Ihre Organisation kennenlernt. Auch nach der Implementierung bleibt dieses Team Ihr fester Ansprechpartner.
Soll ich meine Mitarbeiter selbst schulen?
Die mobile App ist so intuitiv gestaltet, dass die Mitarbeiter sofort loslegen können. Unser Customer Success Team kann jedoch auf Wunsch eine kurze Einweisung für Ihr Team geben. Wir stellen auch Anleitungsmaterial zur Verfügung, das Sie weitergeben können. Die meisten Mitarbeiter beherrschen die App innerhalb weniger Minuten.
Wie lange wird die Implementierung dauern?
Nach der KYC-Prüfung führt Sie unser Customer Success Team in einer etwa einstündigen Implementierungssitzung durch die Einrichtung und Einführung des Systems. Die Gesamtvorlaufzeit hängt von Ihrer Organisationsstruktur ab und davon, wie viele Anpassungen Sie benötigen. In der Regel können Sie das System in nur zwei Wochen in Betrieb nehmen.
Kann ich SimpledCard zunächst mit einem kleinen Team ausprobieren?
Manchmal ist es sinnvoll, mit Karten oder dem Spesenabrechnungsmodul für eine bestimmte Abteilung oder einen Standort zu beginnen. Auf diese Weise können Sie die Lösung in der Praxis testen, bevor Sie sie auf den Rest der Organisation ausweiten. Unser Customer Success Team denkt gerne mit Ihnen über den besten Ansatz nach.