Altijd actueel inzicht in je zakelijke uitgaven.
Budgetoverschrijdingen ontdek je vaak pas bij maandeinde, als bijsturen niet meer helpt. SimpledCard geeft realtime inzicht in alle uitgaven van medewerkers en stuurt je direct een melding bij afwijkingen.
Van achteraf rapporteren naar proactief sturen
Finance-teams werken veelal met losse systemen, waardoor analyses te laat komen en budgetten overschreden kunnen worden. Met SimpledCard zie je direct wie, wat en waar uitgeeft. Zo houd je grip op budgetten in elke fase en voor iedere locatie.
Wekelijks budget
€ 2000,-
Altijd actuele cijfers
Transacties komen in real time binnen. Zo houdt je het overzicht per team, afdeling of project.
Grijp in voordat het misgaat
Zie direct wanneer een project 80% van het budget bereikt. Grijp in terwijl je nog kunt bijsturen.
Versnel het proces
Draai instant rapportages op transacties, verantwoordingen en saldos. Geef iedereen de cijfers die ze nodig hebben, wanneer ze die nodig hebben.
Nooit meer wachten op creditcard afschriften of declaraties
Met SimpledCard gebruiken je medewerkers slimme betaalpassen en de mobiele app om hun declaraties in te sturen. Transacties en mutaties zie je in real time in je dashboard. Je hoeft dus nooit meer te wachten op afschriften en beschikt altijd over de laatste informatie.
Van budgetverrassingen naar proactieve controle
SimpledCard laat elke transactie direct zien zonder synchronisatie-wachttijden. Krijg push notifications bij grote uitgaven of wanneer budgetten 80% bereiken. Zie de budgetstatus per team met één klik en exporteer actuele data naar Excel of je boekhoudpakket. Standardiseer de kostensoorten per afdeling en voeg automatische referenties toe voor kostenplaatsen, projecten of cliënten. Zo heb je sneller inzicht in de uitgavenpatronen en stuurt bij waar nodig.
Wat onze klanten zeggen
Dankzij SimpledCard hebben we ons uitgavenbeheer volledig onder controle gekregen. De realtime inzichten en automatische goedkeuringen besparen ons dagelijks veel tijd en zorgen voor transparantie binnen ons team.
Alle teams hebben nu betaalkaarten om uitgaven te kunnen doen. Budgetten kunnen desgewenst worden aangepast. Al het contante geld is inmiddels van de vloer verdwenen. Zelfsturende teams kunnen moeiteloos uit de voeten met SimpledCard.
De zorgteams verantwoorden de uitgaven via de app waardoor we niet meer handmatig honderden excel sheets hoeven in te voeren. We kunnen de uitgaven realtime controleren en zonodig ingrijpen.
Declaraties vinden nu altijd digitaal plaats. We zijn een dag later bij met het verwerken van de kosten op projectniveau. Het stuwmeer aan voorschotten en bonnen is dankzij SimpledCard opgedroogd.
Hoe het werkt?
- 1. Elke transactie direct zichtbaar
Zodra een medewerker een betaling doet met de SimpledCard betaalpas of een declaratie indient, verschijnt deze direct in het dashboard. Geen vertraging, geen wachten op synchronisatie of batch-verwerking. De cijfers die je ziet zijn altijd actueel, zodat je op elk moment precies weet waar je aan toe bent.
- 2. Budgetstatus op elk moment checken
Per team, project of afdeling zie je direct hoeveel budget er nog beschikbaar is en wat er al besteed is. Klik op een kostenplaats en je weet meteen of er ruimte is voor extra uitgaven of dat je moet bijsturen. Budgetaanpassingen voer je in seconden uit. Filter op periode om trends te zien.
- 3. Krijg instant meldingen bij afwijkingen
Stel zelf in bij welke gebeurtenissen je een push notificatie wilt ontvangen. Je krijgt direct bericht via de app of e-mail en kunt actie ondernemen voordat het een probleem wordt.
- 4. Exporteer actuele data wanneer je wilt
Download altijd de meest recente cijfers naar Excel, je BI-tool of je boekhoudpakket. Geen maandelijkse exports meer waar je op moet wachten, maar data precies wanneer jij die nodig hebt. Perfect voor ad-hoc analyses, tussentijdse rapportages of management meetings.
Stop met wachten. Start met realtime inzicht.
Boek een demo en ontdek hoe je altijd actueel inzicht houdt in budgetten en uitgaven, zonder te wachten op maandelijkse exports of vertraagde synchronisatie.
Finance teams over SimpledCard
Veelgestelde vragen
- Hoe snel zie ik transacties in het dashboard?
Transacties verschijnen direct zodra een medewerker een betaling doet of een declaratie indient. Geen wachttijden door synchronisatie of batch-verwerking. De cijfers die je ziet zijn altijd actueel. Zo weet je op elk moment precies waar je budgetten staan zonder te hoeven wachten.
- Kan ik zelf instellen wanneer ik meldingen ontvang?
Ja, je bepaalt zelf bij welke gebeurtenissen je een push notificatie of email wilt ontvangen. Je stelt dit eenmalig in en ontvangt meldingen via de app of email.
- Welke exportformaten worden ondersteund?
Je exporteert data naar Excel, CSV of direct naar je boekhoudpakket zoals AFAS of Exact Online. Ook kun je data ophalen voor je BI-tool via de exports. Alle exportformaten bevatten dezelfde complete dataset met transacties, bonnen en toewijzingen. Kies het format dat het beste bij jouw workflow past.
- Kan ik budgetten per project of kostenplaats volgen?
Ja, je ziet realtime hoeveel budget er beschikbaar is en wat er al besteed is per project, kostenplaats of afdeling. Klik op een specifieke kostenplaats en je ziet direct de details. Filter op periode om trends te zien of vergelijk meerdere projecten naast elkaar. Zo heb je altijd inzicht waar het nodig is.
- Hoe zie ik of een budget bijna op is?
In het dashboard zie je per team, project of kostenplaats het beschikbare budget. Budgetten die 80% of meer bereiken kun je snel identificeren. Je stelt automatische opladingen in om periodiek je budget aan te vullen. Zo voorkom je dat een budget overschreden wordt of een team plotseling zonder middelen zit.
- Kan ik historische data vergelijken met de huidige periode?
Ja, je filtert op verschillende periodes en vergelijkt deze naast elkaar. Zie hoe uitgaven in Q1 verhouden tot Q2 of vergelijk dezelfde maand vorig jaar met dit jaar. Dit helpt bij budgetplanning en bij het ontdekken van seizoenspatronen. Exporteer de data voor management rapportages.
- Werken de realtime inzichten ook voor declaraties en facturen?
Ja, declaraties en facturen verschijnen direct in het dashboard zodra ze worden ingediend. Je ziet de status van elke declaratie of factuur, of deze in behandeling is, goedgekeurd of betaald. Filter op type uitgave om alleen declaraties, facturen of kaartuitgaven te zien. Alles op één plek.
Ons platform voor
overzichtelijk uitgavenbeheer
Geef je team betaalkaarten die je zelf beheert
Fysieke en virtuele kaarten die je direct uitgeeft aan medewerkers of teams. Vervang voorschotten, contant geld en losse creditcards met één geïntegreerde oplossing.
Declaraties afhandelen in één minuut
Medewerkers fotograferen de bon en voegen een korte toelichting toe. Declaraties verwerken in één minuut, zonder papierwerk of administratieve rompslomp.
Betaal leveranciers zonder gedoe, met volledige controle
Upload de factuur, keur deze goed volgens jouw workflow en initieer de betaling via één transparante flow.
Een zakelijke rekening die gewoon werkt
Kies voor één of meerdere Nederlandse IBAN’s geleverd door Adyen, gekoppeld aan al je kaarten en betaalstromen. Eenvoudig beheer zonder complexe multi-account structuren die verwarring opleveren.
Jouw centrale platform voor kaart- en uitgavenbeheer
Volledige controle over limieten, toegestane categorieën en budgetten per medewerker, team of project. Stel regels in en laat het systeem ze handhaven.
Van bon tot declaratie. Waar je ook bent
Medewerkers regelen onderweg hun uitgaven, terwijl het finance team alles centraal beheert. Voor iOS en Android.
Goedkeuringsregels die passen bij jouw organisatie
Van eenvoudige één-staps goedkeuring tot meerstapsgoedkeuring met zoveel controleurs als je organisatie nodig heeft. Configureer het één keer en laat het systeem de rest doen.
Koppel je systemen en automatiseer je administratie
Werkt naadloos met Nederlandse boekhoudpakketten zoals AFAS en Exact Online. Transacties synchroniseren automatisch met de juiste grootboekrekeningen.