AFAS met SimpledCard.
Koppel SimpledCard aan AFAS Profit en je zakelijke uitgaven komen binnen als kant-en-klare boekingen, met de bon eraan vast. De AFAS-koppeling is officieel gecertificeerd en vind je in het AFAS Partnerportal.
Waarom SimpledCard aan AFAS koppelen?
Medewerkers verantwoorden hun uitgave in één moment: betalen met de kaart, foto van de bon, kostensoort kiezen. Ze kiezen daarbij uit de rekeningen, kostenplaatsen en projecten die uit jullie eigen AFAS-omgeving komen, dus elke uitgave krijgt meteen de juiste codering.
Finance ontvangt geen schoenendoos met bonnen maar complete boekingen: gecodeerd, goedgekeurd en met het bewijsstuk opgeslagen bij de boeking in AFAS. Nalopen wordt controleren in plaats van uitzoeken.
Wekelijks budget
€ 2000,-
Gecertificeerd door AFAS
Officieel gecertificeerd en vermeld in het AFAS Partnerportal. Eén partij bouwt en onderhoudt de koppeling: SimpledCard.
Bon bij de boeking
Elk bewijsstuk reist mee en wordt bij de boeking in AFAS opgeslagen, klaar voor controle en btw-terugvraag.
Projectboekingen inbegrepen
Werk je met AFAS-projecten, dan landen projectkosten direct op het juiste project.
Grip op uitgaven vóórdat er iets geboekt wordt
SimpledCard regelt de controle aan de voorkant, zodat elke uitgave al klopt vóór het boeken.
- Budgetten en limieten per kaart;
- Realtime inzicht in transacties;
- Meerstaps goedkeuringsflow;
- Automatische bonherinneringen;
- Kaarten direct blokkeren of ophogen.
Zo werkt de AFAS-koppeling
Een directe koppeling, door SimpledCard zelf gebouwd en onderhouden, die twee kanten op werkt.
Uit AFAS naar SimpledCard:
- Grootboekrekeningen en btw-codes;
- Kostenplaatsen en kostendragers;
- Projecten.
Van SimpledCard naar AFAS:
- Kant-en-klare boekingen, volledig gecodeerd;
- Bon opgeslagen bij de boeking;
- Projectboekingen op het juiste project;
- Periode kiezen, met één klik doorsturen.
Over AFAS
AFAS Software is een Nederlands familiebedrijf en met AFAS Profit een van de meest gebruikte bedrijfssoftwarepakketten van Nederland, van financiële administratie tot HRM en projecten.
Organisaties kiezen AFAS om processen in één omgeving te automatiseren. Juist dan wringt het als zakelijke uitgaven buiten dat proces om gaan: voorschotten, losse bonnen en een creditcardafrekening die handmatig uitgesplitst moet worden.
De koppeling van SimpledCard sluit dat gat aan de boekhoudkant: uitgaven komen als complete boekingen in AFAS Profit binnen, inclusief bewijsstuk. Let op het verschil met tools die AFAS alleen gebruiken om medewerkers aan te maken of te deactiveren: dit is een bóékhoudkoppeling.
Wat onze klanten zeggen
Het is een kwestie van een applicatie starten binnen SimpledCard en alles, inclusief bonnen, wordt ingelezen in AFAS Profit zonder verdere tussenkomst. Dat is echt een winst moment.
Zo koppel je AFAS aan SimpledCard
- 1. Plan een demo
We laten zien hoe SimpledCard met AFAS samenwerkt, op basis van jullie situatie. Daarna beslis je met een compleet beeld.
- 2. Word klant
Na contract en de wettelijke KYC-check richten we je omgeving in en bestel je kaarten voor je medewerkers.
- 3. Activeer de AFAS-koppeling
De koppeling is een add-on op je pakket. Je hebt beheerdersrechten in je eigen AFAS-omgeving nodig om de verbinding te autoriseren; iets extra’s aanschaffen bij AFAS is niet nodig.
- 4. Richt samen de mapping in
In een aparte call tijdens de onboarding verbinden we AFAS, stellen we in hoe rekeningen en btw-codes matchen en controleren we de eerste boekingen. Meestal werkt de koppeling binnen ongeveer een uur.
Begin vandaag nog met SimpledCard
Boek een demo en ontdek hoe betaalkaarten van SimpledCard jouw uitgavenbeheer vereenvoudigen.
Veelgestelde vragen
- Is de AFAS-koppeling een echte API-koppeling of een export?
Het is een directe koppeling die SimpledCard zelf heeft gebouwd en onderhoudt. Er komt geen bestandsexport of externe bouwer aan te pas; je uitgaven gaan rechtstreeks als boekingen naar AFAS.
- Is de koppeling gecertificeerd door AFAS?
Ja, de koppeling is officieel gecertificeerd en vermeld in het AFAS Partnerportal. Je hebt daarmee een onafhankelijk teken dat de koppeling erkend en ondersteund is.
- Wat kost de AFAS-koppeling?
De boekhoudkoppelingen zijn een betaalde add-on op je SimpledCard-pakket. Zo blijft het basispakket eenvoudig en betaal je alleen voor de koppeling die je gebruikt.
- Boekt SimpledCard ook in AFAS als we AFAS voor HR gebruiken?
Onze koppeling is een boekhoudkoppeling: kaartuitgaven en declaraties worden met bon in je financiële administratie geboekt. Het is geen HR- of gebruikersbeheerkoppeling.
- Welke gegevens haalt SimpledCard uit AFAS?
Grootboekrekeningen, kostenplaatsen, kostendragers, projecten en btw-codes. Medewerkers coderen dus altijd met waarden die al in jullie administratie bestaan.
- Ondersteunen jullie vrije velden in AFAS?
Vrije velden worden nog niet gemapt. De standaard bouwstenen, inclusief projecten, worden volledig ondersteund.
- Wanneer worden transacties geboekt?
Alleen verwerkte (settled) transacties gaan door naar AFAS. Tussen betaling en verwerking kan een bedrag nog wijzigen; door alleen definitieve bedragen te boeken blijven je boeken kloppend.
- Kunnen meerdere entiteiten met AFAS koppelen?
Ja. Elke entiteit krijgt een eigen SimpledCard-omgeving met een eigen koppeling naar de eigen administratie, zodat elke set boeken gescheiden blijft.