Vervang kasgeld op je locaties door een digitaal alternatief met volledige controle.
Met SimpledCard krijg je grip op uitgaven zonder het gedoe van contant geld. Je docenten en pedagogisch medewerkers besparen tijd en kunnen zich richten op onderwijs.
Te veel tijd kwijt aan kasgeld op je scholen en kinderopvanglocaties? Met SimpledCard krijg je grip.
Kasgeld over meerdere campuslocaties en kinderopvangvestigingen betekent kasboeken per afdeling, dagelijkse controles, vervoer van contanten tussen gebouwen en missende bonnen voor excursies en schoolmateriaal. SimpledCard helpt je dit op te lossen met digitale betaalkaarten waarmee je docenten en pedagogisch medewerkers betalen zonder eigen geld voor te schieten. Zo krijg je weer grip op de uitgaven per locatie – zonder extra administratief werk voor je onderwijsteams.
Wekelijks budget
€ 2000,-
Je bespaart tijd op kas-controles
Stop met kasboeken en dagafsluitingen en geef je docenten en pedagogisch personeel de ruimte voor waar het om gaat: onderwijs en opvang.
Geen verloren bonnen meer
Geen gedoe met retourgeld bij schoolreisjes en elke bon wordt direct vastgelegd in de app. Zo blijft je administratie voor onderwijsactiviteiten altijd compleet.
Meer controle, minder risico
Realtime inzicht in uitgaven per afdeling of campuslocatie en niet de veiligheidsrisico’s van contant geld voor je onderwijsteams.
Kasgeld op onderwijslocaties kost je meer dan je denkt
Je finance-team besteedt uren aan kas-controles voor relatief kleine uitgaven aan lesmateriaal, excursies en schoolactiviteiten. Bonnen van klassenuitjes raken zoek en administratie per locatie blijft onvolledig. Daarnaast brengt contant geld veiligheidsrisico’s met zich mee voor docenten bij schoolreizen. Met SimpledCard elimineer je deze verborgen kosten en biedt je een slimmere oplossing voor je onderwijsteams.
Betalen zonder kasgeld of privé kaart
Je docenten en pedagogisch medewerkers hoeven geen eigen geld meer voor te schieten voor lesmateriaal, schoolreisjes of opvangactiviteiten. Ze betalen direct met hun SimpledCard betaalpas in de winkel of online voor onderzoeksprojecten en fotograferen de bon. Geen kasboeken meer bijhouden per afdeling, of wachten op terugbetalingen. Zo maak je kleine uitgaven voor studentenactiviteiten eenvoudig voor iedereen.
Al je uitgaven automatisch in je boekhouding
Je boekhoudpakket zoals Exact of AFAS ontvangt automatisch alle transacties en kostenboekingen per afdeling of campuslocatie. Dat scheelt je finance-team elke maand uren aan handmatig invoeren en elimineert typefouten in je onderwijsadministratie.
Wat onze klanten zeggen
Dankzij SimpledCard hebben we ons uitgavenbeheer volledig onder controle gekregen. De realtime inzichten en automatische goedkeuringen besparen ons dagelijks veel tijd en zorgen voor transparantie binnen ons team.
Alle teams hebben nu betaalkaarten om uitgaven te kunnen doen. Budgetten kunnen desgewenst worden aangepast. Al het contante geld is inmiddels van de vloer verdwenen. Zelfsturende teams kunnen moeiteloos uit de voeten met SimpledCard.
De zorgteams verantwoorden de uitgaven via de app waardoor we niet meer handmatig honderden excel sheets hoeven in te voeren. We kunnen de uitgaven realtime controleren en zonodig ingrijpen.
Declaraties vinden nu altijd digitaal plaats. We zijn een dag later bij met het verwerken van de kosten op projectniveau. Het stuwmeer aan voorschotten en bonnen is dankzij SimpledCard opgedroogd.
Hoe het werkt?
- Geef slimme betaalkaarten uit aan je team
Via het SimpledCard platform geef je direct betaalkaarten uit eigen voorraad uit. Je bepaalt zelf wie welke kaart krijgt en stelt per persoon, team of locatie budgetten in. Binnen minuten is je team klaar om betalingen te doen.
- Medewerkers betalen en fotograferen de bon
Medewerkers betalen met hun kaart in de winkel en fotograferen direct de bon via de mobiele app of de web app. De bon wordt automatisch gekoppeld aan de transactie. Eenvoudig en altijd compleet gedocumenteerd.
- Beheer budgetten en limieten in real time
In je dashboard zie je direct waar de budgetten voor iedere vestiging staan en pas je limieten aan wanneer dat nodig is. Kostenverantwoordingen volgen je eigen goedkeuringsproces. Zo behoud je controle en grijp je tijdig in bij afwijkingen.
- Alle uitgaven automatisch naar je boekhouding
SimpledCard synchroniseert automatisch met Exact, AFAS of andere boekhoudpakketen. Transacties, bonnen en goedgekeurde kostenveranwoordingen stromen direct door zonder dat jij of je team iets hoeft te doen.
Begin vandaag nog met SimpledCard
Boek een demo en ontdek hoe jij je kasgeld op locatie kunt vervangen met behulp van SimpledCard.
