Verwalten Sie Ausgaben in allen Filialen mit einer zentralen Plattform.
Verschaffen Sie sich Echtzeittransparenz über alle Geschäfte und standardisieren Sie Ihre Ausgabenprozesse mit einer integrierten Lösung.
Von fragmentierten Prozessen zur zentralen Steuerung
Unterschiedliche Systeme pro Geschäft, inkonsistente Genehmigungsprozesse und ein fehlender einheitlicher Überblick machen die Verwaltung von Ausgaben in verschiedenen Filialen unnötig kompliziert. Das kostet Ihr Finanzteam wertvolle Zeit. Mit SimpledCard erhalten Sie eine einzige Plattform, die es Ihnen ermöglicht, die Unternehmensausgaben über alle Filialen hinweg zu verwalten, Prozesse zu vereinheitlichen und dennoch die lokale Flexibilität für die Filialleiter zu erhalten.
Wöchentliches Budget
€ 2000,-
Direkter Einblick pro Geschäft
Sie sehen sofort, was jedes Geschäft ausgibt, und können die Leistung der einzelnen Filialen vergleichen.
Neue Geschäfte sofort betriebsbereit
Ausgabe von Karten an neue Filialen innerhalb von Minuten ohne Bankanträge.
Konsistente Prozesse
Legen Sie einheitliche Richtlinien fest und geben Sie den Geschäften die nötige Flexibilität.
Sparen Sie Stunden der Koordination zwischen den Geschäften
Ihr Finanzteam muss nicht mehr manuell Daten von verschiedenen Filialen sammeln oder endlos E-Mails darüber verschicken, wer was für Lagerbestände, Displays oder lokales Marketing ausgegeben hat. Alles befindet sich in einem System und alle arbeiten nach denselben Prozessen. Sie würden diese Zeit viel lieber in Analysen investieren, die einen echten Mehrwert für das Unternehmen darstellen.
Verhindern Sie Budgetüberschreitungen, bevor sie passieren
Lassen Sie sich sofort benachrichtigen, wenn ein Geschäft einen bestimmten Prozentsatz seines Budgets für Lager oder Marketing erreicht. Legen Sie Limits pro Filiale fest und blockieren Sie automatisch Ausgaben, wenn die Budgets ausgeschöpft sind. Auf diese Weise behalten Sie die Gesamtausgaben im Griff, während jeder Filialleiter innerhalb dieses Rahmens selbständig handeln kann.
Wachstum zu neuen Zweigen ohne zusätzliches Kopfzerbrechen
Ob Sie nun Ihren fünften oder fünfzehnten Shop eröffnen, der Prozess bleibt derselbe. Sie wählen einfach einen der von Ihnen eingerichteten Genehmigungsabläufe aus und weisen ihn dem neuen Shop-Team zu. Neue Mitarbeiter sind schnell mit ihrer eigenen Karte einsatzbereit und arbeiten sofort nach Ihren Standards. Ihr Finanzteam wächst mit Ihnen, ohne dass Sie zusätzliche Mitarbeiter einstellen müssen, um die Komplexität zu bewältigen.
Was unsere Kunden sagen
Dank SimpledCard haben wir die volle Kontrolle über unser Ausgabenmanagement übernommen. Die Einblicke in Echtzeit und die automatischen Genehmigungen sparen uns jeden Tag viel Zeit und sorgen für Transparenz in unserem Team.
Alle Teams haben jetzt Zahlungskarten, um Ausgaben zu tätigen. Die Budgets können bei Bedarf angepasst werden. Sämtliches Bargeld ist nun aus den Büros verschwunden. Selbstverwaltete Teams können mühelos mit SimpledCard arbeiten.
Die Pflegeteams rechnen die Ausgaben über die App ab, so dass wir nicht mehr Hunderte von Excel-Tabellen manuell eingeben müssen. Wir können die Ausgaben in Echtzeit überwachen und bei Bedarf eingreifen.
Die Abrechnungen erfolgen jetzt immer digital. Wir sind mit der Bearbeitung der Ausgaben auf Projektebene einen Tag später auf dem neuesten Stand. Das Reservoir an Vorschüssen und Quittungen ist dank der SimpledCard ausgetrocknet.
Wie es funktioniert.
- Einrichten Ihrer Organisationsstruktur
Konfigurieren Sie Ihre Niederlassungen, Abteilungen und Teams auf der Plattform. Weisen Sie jedem Team und jedem Standort Kostenarten und Kostenstellen zu und legen Sie fest, wer für Budgets und Genehmigungen zuständig ist. Sie tun dies einmal, und danach wird die Struktur automatisch auf alle Karten und Transaktionen angewendet.
- Konfigurieren Sie Ihre Richtlinien und Arbeitsabläufe
Bestimmen Sie, welche Genehmigungsverfahren für die einzelnen Zweigstellen gelten, und legen Sie Ausgabenrichtlinien fest. Wer darf was genehmigen? Welche Ausgabenkategorien sind zulässig? Für welche Ausgaben wollen Sie eine zusätzliche Genehmigung? Diese Regeln werden einmal festgelegt und gelten automatisch für alle aktuellen und zukünftigen Zweigstellen.
- Karten ausstellen und Budgets zuweisen
Geben Sie Zahlungskarten direkt an Mitarbeiter an jedem beliebigen Standort aus. Weisen Sie jeder Karte ein Budget zu und verknüpfen Sie sie mit der richtigen Kostenstelle. Die Richtlinien, die Sie in Schritt 2 festgelegt haben, werden automatisch angewendet. Die Mitarbeiter können sofort mit der Arbeit beginnen, und die Budgets werden bei Bedarf einfach angepasst.
- Alle Standorte kontinuierlich überwachen
Verfolgen Sie Ausgaben in Echtzeit nach Standort, Abteilung oder Kostenstelle. Erstellen Sie Berichte mit genau den Informationen, die Sie benötigen, und exportieren Sie Daten direkt in Ihr Buchhaltungssystem. So können Sie sofort sehen, wohin das Geld fließt, und bei Bedarf schnell handeln.
Starten Sie noch heute mit SimpledCard
Buchen Sie eine Demo und erfahren Sie, wie Sie mit SimpledCard Ihr Bargeld vor Ort ersetzen können.
