Von der Verarbeitung bis zur Kontrolle

URETEK ist Spezialist für die Untergrundstabilisierung und Hebung von abgesenkten Betonböden und Bauteilen mit Expansionsharz. Durch gezielte Injektion wird der Untergrund verdichtet und, wo es die Konstruktion zulässt, das Element kontrolliert angehoben; eine Baugrundverbesserung ist bis zu einer Tiefe von ca. 6 Metern möglich. Die Projekte reichen von Infrastruktur (Bahn, Busspuren, Straßen) über Industrie/Logistik (Hallen, Lagerhallen) bis hin zum Wohnungsbau. Das Harz härtet in Sekundenschnelle aus, die Böden sind sofort wieder belastbar und die Arbeiten können bei Bedarf auch abends oder nachts durchgeführt werden; dies minimiert die Ausfallzeiten bei einem Bauprojekt.

Der Arbeitstag bei URETEK beginnt früh. Die Teams planen ihre Routen, zum Beispiel starten sie am Montag in Utrecht und fahren weiter nach Breda mit einer Übernachtung. Innerhalb der Benelux-Länder sind Hotelübernachtungen bei längeren Strecken normal. Unterwegs wird getankt und oft bei Van der Valk übernachtet, in der Regel auf Rechnung, wenn nötig mit Karte.

Vor der Umstellung arbeitete URETEK mit separaten Kreditkarten und Papierbelegen. Am Ende des Monats lag ein Stapel auf dem Schreibtisch. Dianne sagt: “Das Monatsende war nicht immer lustig.” Manchmal wurden die Quittungen auf ein DIN-A4-Blatt geklebt, um sie zu scannen und dann manuell zu buchen. Das nahm viel Zeit in Anspruch.

Seit der Umstellung auf SimpledCard läuft jede Ausgabe über eine Karte und der Beleg wird direkt in der App erfasst. Für die Außendienstmitarbeiter ist der Ablauf klar: Bezahlen, Foto, kurze Erklärung. Jean drückt es so aus: “Der größte Unterschied? Wir haben weniger Verwaltungsaufwand und einfach mehr Kontrolle. Das macht die Arbeit nicht nur schneller, sondern auch mehr Spaß.”

In Spitzenzeiten kann das Limit vorübergehend angehoben werden und wird dann automatisch zurückgesetzt. In der Praxis erweist sich dies als entscheidend für Messen und Hotelrechnungen. Jean nennt ein Beispiel: Eine Hotelrechnung von über 1.000 Euro wurde problemlos bezahlt, nachdem Finance das Limit innerhalb weniger Minuten angehoben hatte. Zuvor schauten sich die Kollegen gegenseitig an: “Wer hat noch genug auf seiner Karte für die Rechnung?” Jetzt muss niemand mehr mit mehreren Karten rätseln.

Die Mitarbeiter erfassen die Quittung nach jedem Einkauf direkt in der App. Dies eliminiert das Risiko von verlorenen Quittungen und schafft einen ruhigen Rhythmus während der Woche. Dianne: “Jetzt kann ich zwischendurch Quittungen prüfen. Wenn ich eine halbe Stunde Zeit habe, nutze ich einfach das SimpledCard-Plattform, um schnell ein paar Ausgaben zu prüfen.” Im Falle eines Verlustes oder einer verdächtigen Abbuchung sperrt der Mitarbeiter die Karte selbst in der App. Das Support-Team von SimpledCard steht mit einem festen Ansprechpartner für regelmäßige Kontrollen bereit.