Geschäftszahlungen mit Sorgfalt

Thebe bietet in 19 Gemeinden in West- und Zentralbrabant Bezirkskrankenpflege, Fachpflege, häusliche Betreuung und Tagespflege an. Außerdem bietet Thebe Pflege in 25 Pflegeheimen in der Region an. Pflegefachkräfte und Ehrenamtliche sorgen für eine einfühlsame, aufmerksame und engagierte Pflege.

In Thebe wurden früher Bargeld und in begrenztem Umfang Prepaid-Debitkarten verwendet. Dies passte jedoch nicht in das Bild einer digitalen und automatisierten Gesundheitseinrichtung. Rob Schumacher, Mitarbeiter der Finanzverwaltung von Thebe, machte sich auf die Suche nach einer Alternative zum Bargeld und einer Lösung, die den selbstverwaltenden Teams mehr Unabhängigkeit gibt. Nach einem Vergleich mit anderen Anbietern kristallisierte sich SimpledCard als beste Lösung heraus, da es sich um eine All-in-One-Ausgabeplattform handelt: selbst ausgestellte Firmen-Debitkarten kombiniert mit einer App und einer Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware.

Jedes Pflegeteam hat jetzt eine Zahlungskarte. Die Finanzabteilung lädt auf Anfrage die Beträge auf die Karten und die Teams entscheiden, wie sie bestimmte Budgets ausgeben, solange sie die Buchhaltung nach den Wünschen von Thebe führen. “Die Pflegeteams rechnen die Ausgaben über die App ab, was bedeutet, dass wir nicht mehr Hunderte von Excel-Tabellen manuell eingeben müssen. Über die beigefügten Quittungen können wir die Ausgaben in Echtzeit überprüfen und bei Bedarf eingreifen”, sagt Rob. Die Zahlungskarten werden auch in Bezug auf die Einrichtungen genutzt. Das Sekretariat und die Unterstützungsdienste nutzen die SimpledCard-Zahlungskarten.