Mit SimpledCard ein Reservoir an Spesenabrechnungen eindämmen

Ein Designboden im Londoner Wissenschaftsmuseum, ein interaktiver Boden im Europäischen Parlament in Brüssel, ein glatter Boden im olympischen Schwimmbad in Peking und ein Schiffsdeck auf der Symphony of the Seas, dem größten Kreuzfahrtschiff der Welt, das sind nur einige der Aufträge von Bolidt. Der Marktführer auf dem Gebiet innovativer Kunststoffanwendungen, darunter Böden, Decks und Deckschichten, leitet von den Niederlanden aus verschiedene international operierende spezialisierte Anwendungsteams.

Die Mitarbeiter von Bolidt, die weltweit Böden verlegen, bekamen früher alle Bargeld mit. Es war nicht nur gefährlich, mit viel Bargeld in der Tasche herumzulaufen, sondern es dauerte auch sehr lange, bis die Finanzabteilung die Belege wiedergefunden hatte. Die Abrechnungen stapelten sich, und mit zunehmender Arbeitsbelastung wurden die Aufgaben immer unübersichtlicher. Das Finanzteam verbrachte viel Zeit mit der Bearbeitung von Anträgen und dem Heraussuchen von Umschlägen und Taschen voller Belege.

Inzwischen verfügen 100 Bolidt-Mitarbeiter über Firmen-Debitkarten. Die Finanzabteilung kann Karten per Tastendruck mit Guthaben aufladen. Dabei spielt es keine Rolle, wo sich der Mitarbeiter befindet. Dank SimpledCard ist Bolidt nun komplett bargeldlos. Und mit der praktischen mobilen App von SimpledCard können sowohl junge als auch ältere Mitarbeiter ihre Abrechnungen einfach einreichen. Bolidt hat die Projektverwaltung mit SimpledCard in Echtzeit und um ein Vielfaches effizienter gemacht. Abrechnungen werden jetzt immer digital eingereicht. Bolidt ist einen Tag später mit der Bearbeitung der Kosten auf Projektebene auf dem Laufenden. Das Reservoir an Vorschüssen und Belegen ist ausgetrocknet.