Geben Sie Ihrem Team Zahlungskarten aus, die Sie selbst verwalten.
Das Verteilen von Bargeld, die Bearbeitung von Spesenabrechnungen und das Einrichten von Bankzugängen kosten unnötig viel Zeit. Mit SimpledCard geben Sie physische und virtuelle Zahlungskarten aus, die Sie selbst verwalten.
Ausgabe von Zahlungskarten innerhalb von Minuten, nicht Wochen
Bei Ihrer Bank dauert es Wochen, eine Karte zu beantragen, und eine individuelle Anpassung ist oft gar nicht möglich. Mit SimpledCard stellen Sie selbst innerhalb von Minuten intelligente Debitkarten aus. Legen Sie sofort Limits fest, entscheiden Sie, in welchen Geschäften Sie zahlen möchten, und sehen Sie jede Transaktion in Echtzeit. Bekommen Sie Ihre Ausgaben in den Griff, ohne sich mit Ihrer Bank herumärgern zu müssen.
Wöchentliches Budget
€ 2000,-
Innerhalb von Minuten ausgestellt
Kein Ausfüllen von Formularen oder Warten. Weisen Sie eine Karte zu, legen Sie ein Limit fest und Ihr Team zahlt sofort. Projekte laufen schneller an, die Mitarbeiter bleiben nicht stecken.
Physisch und virtuell
Geben Sie physische Karten für Ausgaben vor Ort und virtuelle Karten für Online-Einkäufe aus. Weltweit akzeptiert mit Mastercard.
Sie legen die Regeln fest
Legen Sie Limits und Budgets fest, sperren Sie Kategorien und sehen Sie, wer welche Zahlungskarte hat. Auf diese Weise haben Sie die Kontrolle über die Ausgaben, ohne Ihrem Team im Weg zu stehen.
Sicherere und einfachere Zahlungen für Ihre Mitarbeiter
Nie wieder Bargeld, Vorschüsse oder PINs auf einem Zettel. Ihre Mitarbeiter zahlen weltweit sicher mit Smart Debit Cards. Die PIN bewahren Sie sicher in der mobilen App auf. Internet-Bestellungen werden mit 3D Secure, dem weltweiten Standard für die Zahlungsauthentifizierung, durchgeführt. Mit den Combo-Karten von SimpledCard profitieren Sie von den Vorteilen der Mastercard- und Maestro-Funktionalität und können so überall bequem bezahlen - im Geschäft oder online.
Ressourcen schneller verfügbar machen
Weisen Sie Ihren Mitarbeitern innerhalb weniger Minuten Karten aus Ihrem eigenen Bestand zu. Mit intelligenten Zahlungskarten können Sie eigene Limits und Nutzungsregeln pro Karte festlegen, damit Ihr Team sofort bezahlen kann. Passen Sie Limits an, sperren Sie Karten oder weisen Sie sie einfach einem anderen Mitarbeiter zu. Sie sehen alle Transaktionen in Echtzeit und ersetzen das Bargeld durch ein einziges System. Kontrollieren Sie die Ausgaben, während Ihr Team flexibel arbeitet. Geeignet für Zahlungen in mehreren Währungen, Ländern und für Ihre verschiedenen Einheiten.
Vertrauen durch ein starkes Zahlungsnetz
Die Zahlungskarten werden von Adyen ausgegeben. Ein globaler Zahlungsabwickler mit Sitz in Amsterdam, der über eine europäische Banklizenz und eine etablierte Infrastruktur verfügt. Wenn Sie sich für das Geschäftskonto von Adyen entscheiden, sind Guthaben bis zu 100.000 € durch die niederländische Einlagensicherung* gedeckt.
Was unsere Kunden sagen
Dank SimpledCard haben wir die volle Kontrolle über unser Ausgabenmanagement übernommen. Die Einblicke in Echtzeit und die automatischen Genehmigungen sparen uns jeden Tag viel Zeit und sorgen für Transparenz in unserem Team.
Alle Teams haben jetzt Zahlungskarten, um Ausgaben zu tätigen. Die Budgets können bei Bedarf angepasst werden. Sämtliches Bargeld ist nun aus den Büros verschwunden. Selbstverwaltete Teams können mühelos mit SimpledCard arbeiten.
Die Pflegeteams rechnen die Ausgaben über die App ab, so dass wir nicht mehr Hunderte von Excel-Tabellen manuell eingeben müssen. Wir können die Ausgaben in Echtzeit überwachen und bei Bedarf eingreifen.
Die Abrechnungen erfolgen jetzt immer digital. Wir sind mit der Bearbeitung der Ausgaben auf Projektebene einen Tag später auf dem neuesten Stand. Das Reservoir an Vorschüssen und Quittungen ist dank der SimpledCard ausgetrocknet.
Wie es funktioniert.
- 1. Zahlungskarten selbst ausstellen
Weisen Sie eine Karte aus Ihrem Card Managment System zu und verknüpfen Sie diese direkt mit einem Team, Projekt oder Standort. Bei physischen Karten geben Sie die Karte Ihrem Mitarbeiter, bei virtuellen Karten erscheint sie sofort in der App. Sofort einsatzbereit.
- 2. Limits und Regeln festlegen
Sie legen für jede Karte ein Limit fest, bestimmen, in welchen Geschäften bezahlt werden darf und ob Barzahlungen erlaubt sind. Ändert sich die Situation? Dann passen Sie das Budget mit wenigen Klicks an. So behalten Sie die Kontrolle, ohne dass Ihre Mitarbeiter aufgehalten werden.
- 3. Jede Transaktion in Echtzeit sehen
Jede Zahlung erscheint sofort auf der Plattform. Sie sehen, was, wo und von wem gezahlt wurde. Am Ende des Monats gibt es keine Überraschungen und keine Suche nach verlorenen Belegen. Alles ist klar und nachvollziehbar.
- 4. Exportieren Sie direkt in Ihr Buchhaltungssystem
Verknüpfen Sie SimpledCard mit AFAS, DATEV oder anderen Buchhaltungspaketen und die Transaktionen werden automatisch synchronisiert. Einschließlich MwSt.-Splitting, Belegfotos und Kostenstellen. So müssen Sie keine Daten mehr doppelt eingeben.
Starten Sie noch heute mit SimpledCard
Buchen Sie eine Demo und entdecken Sie, wie die Zahlungskarten von SimpledCard Ihr Ausgabenmanagement vereinfachen.
Finanzteams über SimpledCard
Häufig gestellte Fragen
- Was sind Combo-Karten und welche Vorteile haben sie?
Die physischen Combo-Karten vereinen die Funktionen von Mastercard und Maestro auf einer Karte. Damit können Ihre Mitarbeiter sowohl in Geschäften als auch online bezahlen. Das bedeutet eine Karte für alle Zahlungssituationen. Sie müssen keine separaten Karten für verschiedene Arten von Einkäufen ausgeben und Ihr Team profitiert von der weltweiten Akzeptanz.
- Wie kann ich Bargeld durch Debitkarten ersetzen?
Sie geben Zahlungskarten an Teams aus, die derzeit mit Bargeld arbeiten. Für jede Karte legen Sie ein monatliches Budget fest, das den durchschnittlichen Ausgaben der Mitarbeiter entspricht. Die Mitarbeiter zahlen nun mit der Karte und fotografieren den Beleg. Sie sehen alle Transaktionen direkt auf dem Dashboard. Auf diese Weise ersetzen Sie die wöchentlichen Bargeldkontrollen durch ein übersichtliches System.
- Warum ist die Ausstellung von Karten bei SimpledCard einfacher als bei meiner Bank?
Bei Ihrer Bank müssen Sie für jede neue Karte Formulare ausfüllen und auf die Genehmigung warten. Das dauert manchmal Wochen. Mit SimpledCard weisen Sie die Karten selbst direkt über die Plattform zu. Physische Karten haben Sie bereits auf Lager und geben sie direkt an die Mitarbeiter weiter. Virtuelle Karten sind sofort nach der Zuteilung aktiv. Sie sind bei der Kartenvergabe völlig unabhängig von Ihrer Bank.
- Können Mitarbeiter im Ausland mit den Karten bezahlen?
Ja, die Karten funktionieren überall dort, wo Mastercard akzeptiert wird. Das gilt für ganz Europa und weltweit. Sie zahlen in der Landeswährung und sehen die Transaktion sofort in Euro auf dem Dashboard. Die Karten eignen sich also sowohl für lokale Einkäufe als auch für internationale Niederlassungen, Geschäftsreisen und ausländische Lieferanten.
- Kann ich Karten pro Projekt oder Standort ausstellen?
Ja, Sie verknüpfen jede Karte direkt mit einem bestimmten Projekt, Standort oder Team. Sie tun dies, während Sie die Karte in der Plattform zuweisen. Alle Ausgaben werden automatisch mit der richtigen Kostenstelle verknüpft. So haben Sie sofortigen Einblick in die Kosten pro Projekt oder Standort ohne manuelle Arbeit.
- Wie viele Zahlungskarten kann ich ausstellen?
Die Anzahl der Karten, die Sie ausstellen können, hängt von Ihrem Unternehmen und den vertraglichen Vereinbarungen ab. In der Praxis geben Unternehmen Karten an jeden aus, der regelmäßig Geschäftsausgaben tätigt. Das können Dutzende oder Hunderte von Karten sein. Mitarbeiter, die nur gelegentlich Ausgaben tätigen, können nur Zugang zum Spesenabrechnungsmodul erhalten. Wenden Sie sich an unser Team, um zu besprechen, was für Ihre Situation geeignet ist.
- Was passiert, wenn ein Mitarbeiter die Stelle wechselt?
Sie weisen die Karte einfach über die Plattform einem anderen Mitarbeiter zu. Das Guthaben und die Einstellungen bleiben erhalten oder Sie passen sie an die neue Position an. Ein Austausch der Karte ist nicht erforderlich. Das spart Zeit und Sie haben keine inaktiven Karten im Umlauf.
Ihre Plattform für
transparente Ausgabenverwaltung
Spesenabrechnungen in wenigen Minuten erledigen
Die Mitarbeiter fotografieren den Beleg und fügen eine kurze Erklärung hinzu. Bearbeiten Sie Anträge in einer Minute, ohne Papierkram und Bürokratie.
Bezahlen Sie Lieferanten ohne Probleme und mit voller Kontrolle
Laden Sie die Rechnung hoch, genehmigen Sie sie gemäß Ihrem Arbeitsablauf und leiten Sie die Zahlung in einem einzigen transparenten Ablauf ein.
Ein Geschäftskonto, das einfach funktioniert
Wählen Sie eine oder mehrere niederländische IBANs von Adyen, die mit all Ihren Karten und Zahlungsströmen verknüpft sind. Einfache Verwaltung ohne komplexe Mehrfachkontenstrukturen, die Verwirrung stiften.
Ihre zentrale Plattform für Karten- und Spesenmanagement
Volle Kontrolle über Limits, erlaubte Kategorien und Budgets pro Mitarbeiter, Team oder Projekt. Legen Sie Regeln fest und lassen Sie das System diese durchsetzen.
Vom Beleg bis zur Abrechnung. Wo auch immer Sie sind
Die Mitarbeiter organisieren ihre Ausgaben unterwegs, während das Finanzteam alles zentral verwaltet. Für iOS und Android.
Genehmigungsregeln, die zu Ihrer Organisation passen
Von der einfachen einstufigen Genehmigung bis zur mehrstufigen Genehmigung mit so vielen Kontrolleuren, wie Ihr Unternehmen benötigt. Konfigurieren Sie es einmal und lassen Sie das System den Rest erledigen.
Stets aktueller Einblick in Ihre Geschäftsausgaben
Sie sehen sofort, wo die Budgets stehen und welche Ausgaben noch offen sind. Keine Überraschungen mehr am Monatsende, sondern volle Transparenz.
Verknüpfen Sie Ihre Systeme und automatisieren Sie Ihre Verwaltung
Funktioniert nahtlos mit Buchhaltungspaketen wie DATEV und Exact Online. Die Transaktionen werden automatisch mit den richtigen Hauptbuchkonten synchronisiert.