Vom Beleg bis zur Abrechnung. Wo auch immer Sie sind.
Belege, die verloren gehen, Abrechnungen, die zu spät eintreffen, Genehmigungen, die ins Stocken geraten. Mit der mobilen App von SimpledCard erledigt Ihr Mitarbeiter alles im Handumdrehen: Kartenzahlungen vornehmen, Belege und Spesenabrechnungen einreichen.
Flexibel arbeiten, volle Kontrolle behalten
Ihr Team arbeitet viel unterwegs. Quittungen werden erst später eingereicht oder gehen verloren. Mit der mobilen App von SimpledCard fotografieren die Mitarbeiter ihre Belege sofort nach dem Einkauf und reichen ihren Antrag mit der richtigen Kostenart ein. So arbeiten sie flexibler und die Verwaltung muss nicht mehr warten.
Wöchentliches Budget
€ 2000,-
Sichere Kartenzahlungen
Immer die Geheimzahl Ihrer Zahlungskarte griffbereit. Zwei-Faktor-Authentifizierung mit 3D Secure für Online-Bestellungen.
Quittungen direkt fotografieren
Machen Sie nach jedem Einkauf ein Foto und das System erkennt die Daten automatisch. Keine verlorenen Quittungen, kein Verwaltungsrückstau.
Immer aktueller Einblick
Als Arbeitnehmer sehen Sie sofort, wie hoch Ihr Limit ist und welche Aufgaben Sie noch zu erledigen haben. Zu jeder Zeit, von jedem Gerät aus.
Erfassen von Belegen, bevor sie verloren gehen
Warten, bis alle wieder im Büro sind, bedeutet veraltete Quittungen, fehlende Mehrwertsteuer-Angaben und endloses Überprüfen. Mit SimpledCard fotografiert Ihr Team Quittungen sofort nach dem Kauf und fügt Betrag, Mehrwertsteuer und Kostenart an Ort und Stelle hinzu. Online-Zahlungen werden mit 3D Secure freigegeben und die Mitarbeiter sehen sofort, ob die Zahlung erfolgreich war. Alles wird automatisch mit Ihrem Buchhaltungssystem synchronisiert. Schnellere Durchlaufzeiten und eine bessere Work-Life-Balance für alle.
Echtzeit-Überblick über Ihre Ausgaben
Wenn Sie Budgetüberschreitungen erst am Monatsende feststellen, ist es zu spät. Mit der SimpledCard-App sehen Sie in Echtzeit, wo die Teams stehen, erhalten Benachrichtigungen über größere Ausgaben und können diese zwischen den Sitzungen genehmigen. Keine veralteten Excel-Tabellen mehr, sondern aktuelle Zahlen, die Ihnen helfen, Anpassungen vorzunehmen, bevor die Projekte aus dem Ruder laufen. Lenken Sie proaktiv, statt im Nachhinein aufzuräumen.
Was unsere Kunden sagen
Dank SimpledCard haben wir die volle Kontrolle über unser Ausgabenmanagement übernommen. Die Einblicke in Echtzeit und die automatischen Genehmigungen sparen uns jeden Tag viel Zeit und sorgen für Transparenz in unserem Team.
Alle Teams haben jetzt Zahlungskarten, um Ausgaben zu tätigen. Die Budgets können bei Bedarf angepasst werden. Sämtliches Bargeld ist nun aus den Büros verschwunden. Selbstverwaltete Teams können mühelos mit SimpledCard arbeiten.
Die Pflegeteams rechnen die Ausgaben über die App ab, so dass wir nicht mehr Hunderte von Excel-Tabellen manuell eingeben müssen. Wir können die Ausgaben in Echtzeit überwachen und bei Bedarf eingreifen.
Die Abrechnungen erfolgen jetzt immer digital. Wir sind mit der Bearbeitung der Ausgaben auf Projektebene einen Tag später auf dem neuesten Stand. Das Reservoir an Vorschüssen und Quittungen ist dank der SimpledCard ausgetrocknet.
Wie es funktioniert.
- 1. Laden Sie die App herunter und melden Sie sich an
Laden Sie die SimpledCard-App für iOS oder Android herunter und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. Richten Sie dann FaceID oder Ihren Fingerabdruck für einen schnellen und sicheren Zugang ein. So loggen Sie sich von nun an mit einem Blick oder einem Tastendruck ein.
- 2. Verwalten Sie Ihre Karten und führen Sie sichere Zahlungen durch
Sehen Sie alle Ihre Karten mit ihren Budgets in einer Übersicht. Sehen Sie Ihre PIN, wenn Sie sie brauchen, entsperren Sie Online-Zahlungen mit 3D Secure und sehen Sie sofort, ob eine Transaktion erfolgreich war. Karte verloren? Sperren Sie sie sofort in der App, um Missbrauch zu verhindern.
- 3. Erfassen von Belegen und Bearbeiten von Spesenabrechnungen
Fotografieren Sie Belege sofort nach dem Kauf; die App erkennt automatisch den Betrag, die Mehrwertsteuer und den Händler. Ordnen Sie die Ausgabe dem richtigen Projekt oder der richtigen Kostenstelle zu, fügen Sie eine Notiz hinzu und fertig. Sehen Sie den Status aller Ihrer Spesenabrechnungen in einer Übersicht und lassen Sie sich benachrichtigen, sobald sie genehmigt sind.
- 4. Ausgaben genehmigen und Budgets im Auge behalten
Erhalten Sie Push-Benachrichtigungen, wenn neue Ausgaben genehmigt werden müssen. Sehen Sie Ihre Aufgabenübersicht im Card Management System, sehen Sie sich Quittungen an und prüfen Sie Angaben. Überwachen Sie Budgets pro Team, Projekt oder Kostenstelle in Echtzeit und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Budgets überschritten werden. So behalten Sie immer die Kontrolle.
Lassen Sie die Verwaltung mit Ihrem Team Schritt halten
Vereinbaren Sie einen Termin für eine Demo und entdecken Sie, wie die SimpledCard Mobile App Ihrem Finanzteam Zeit spart und Ihren Mitarbeitern flexibles Arbeiten ermöglicht.
Finanzteams über SimpledCard
Häufig gestellte Fragen
- Ist die App sowohl für iOS als auch für Android verfügbar?
Ja, die SimpledCard App ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar. Laden Sie die App aus dem App Store oder Google Play Store herunter. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an und richten Sie FaceID oder Fingerabdruck für einen schnellen Zugriff ein. Die App funktioniert auf beiden Plattformen auf die gleiche Weise.
- Kann ich meine Budgets auch in der mobilen App einsehen?
Als Nutzer sehen Sie alle Ihre Karten und Budgets in Echtzeit in der App. Die Anpassung von Budgets und Limits wird von Ihrem Cash Manager über die Web-App vorgenommen. Die App dient vor allem dazu, unterwegs Zahlungen zu tätigen und Abrechnungen einzureichen.
- Wird die App automatisch mit der Webplattform synchronisiert?
Ja, alles wird automatisch und in Echtzeit synchronisiert. Belege, die Mitarbeiter in der App fotografieren, erscheinen sofort in der Web-App. Genehmigungen, die Sie auf der Plattform erteilen, sind für Ihr Team sofort sichtbar. Sie arbeiten immer mit aktuellen Daten, ganz gleich, welches Gerät Sie verwenden.
- Können Mitarbeiter ihre Karten direkt über die App sperren?
Ja, die Mitarbeiter sperren ihre Karten direkt selbst über die App. Das verhindert Missbrauch bei Verlust oder Diebstahl. Sie als Administrator sehen dies auch in der Web-App und können die Karte ggf. dauerhaft deaktivieren. Mitarbeiter können eine vorübergehend gesperrte Karte auch selbst wieder entsperren, wenn sie wiedergefunden wird.
- Wie funktioniert 3D Secure bei Online-Zahlungen über die App?
Bei Online-Zahlungen erhalten Sie eine Benachrichtigung in der App, um die Zahlung zu bestätigen. Sie identifizieren sich per FaceID, Fingerabdruck oder PIN. Sobald Sie die Zahlung genehmigen, wird sie sofort verarbeitet. Dies ist die Standard-Sicherheitsmethode für Online-Zahlungen und verhindert Betrug.
- Können Mitarbeiter ihre PIN in der App sehen?
Ja, die Mitarbeiter sehen ihre PIN in der App, wenn sie sie brauchen. Dadurch wird verhindert, dass PINs auf Notizen geschrieben werden. Die PIN ist sicher und nur nach dem Einloggen mit FaceID, Fingerabdruck oder App-Passwort sichtbar. So bleibt die Karte sicher.
- Kann ich mich mit FaceID oder Fingerabdruck anmelden?
Ja, Sie richten FaceID oder Fingerabdruck nach der ersten Anmeldung ein. Dann melden Sie sich mit einem Blick oder Druck an. Das ist schneller und sicherer als das Eingeben eines Passworts. Ihre Anmeldedaten bleiben geschützt und Sie haben sofortigen Zugriff auf die App.
Ihre Plattform für
transparente Ausgabenverwaltung
Geben Sie Ihrem Team Zahlungskarten aus, die Sie selbst verwalten
Physische und virtuelle Karten, die Sie direkt an Mitarbeiter oder Teams ausgeben. Ersetzen Sie Vorschüsse, Bargeld und lose Kreditkarten durch eine integrierte Lösung.
Spesenabrechnungen in wenigen Minuten erledigen
Die Mitarbeiter fotografieren den Beleg und fügen eine kurze Erklärung hinzu. Bearbeiten Sie Anträge in einer Minute, ohne Papierkram und Bürokratie.
Bezahlen Sie Lieferanten ohne Probleme und mit voller Kontrolle
Laden Sie die Rechnung hoch, genehmigen Sie sie gemäß Ihrem Arbeitsablauf und leiten Sie die Zahlung in einem einzigen transparenten Ablauf ein.
Ein Geschäftskonto, das einfach funktioniert
Wählen Sie eine oder mehrere niederländische IBANs von Adyen, die mit all Ihren Karten und Zahlungsströmen verknüpft sind. Einfache Verwaltung ohne komplexe Mehrfachkontenstrukturen, die Verwirrung stiften.
Ihre zentrale Plattform für Karten- und Spesenmanagement
Volle Kontrolle über Limits, erlaubte Kategorien und Budgets pro Mitarbeiter, Team oder Projekt. Legen Sie Regeln fest und lassen Sie das System diese durchsetzen.
Genehmigungsregeln, die zu Ihrer Organisation passen
Von der einfachen einstufigen Genehmigung bis zur mehrstufigen Genehmigung mit so vielen Kontrolleuren, wie Ihr Unternehmen benötigt. Konfigurieren Sie es einmal und lassen Sie das System den Rest erledigen.
Stets aktueller Einblick in Ihre Geschäftsausgaben
Sie sehen sofort, wo die Budgets stehen und welche Ausgaben noch offen sind. Keine Überraschungen mehr am Monatsende, sondern volle Transparenz.
Verknüpfen Sie Ihre Systeme und automatisieren Sie Ihre Verwaltung
Funktioniert nahtlos mit Buchhaltungspaketen wie DATEV und Exact Online. Die Transaktionen werden automatisch mit den richtigen Hauptbuchkonten synchronisiert.