Blog-Übersicht
Sofort mit SimpledCard starten?
Informieren Sie sich über unsere Pakete oder wenden Sie sich direkt an einen unserer Experten!
SimpledCard hat sehr nützliche Funktionen?
Wussten Sie, dass unsere Erstkunden bereits alle Funktionen von SimpledCard kennen? Dennoch möchten wir das Gedächtnis unserer bestehenden Kunden auffrischen und unsere neuen Kunden auf die nützlichen Funktionen von SimpledCard aufmerksam machen.
Die PIN der Debitkarte selbst ändern
Sie können die PIN Ihrer Debitkarte jetzt selbst über app.simpledcard.com ändern. Nach dem Ändern des Passworts wird eine Benachrichtigung versendet, dass die PIN geändert wurde. Die PIN kann sofort nach dem Einloggen über die mobile App eingesehen werden.
Tipps:
Verwenden Sie immer eine sichere PIN, um das Geld auf der Debitkarte zu schützen.
Die folgenden PINs sind nicht zulässig:
❯ Einfache Zahlenfolgen wie z.B.: 1234, 0000, 1111, 2222 usw.
❯ Teile der Nummern sind auf der Karte vorhanden.
Vermeiden Sie die folgenden Kombinationen in einer PIN:
❯ Wichtige Daten wie Ihr Geburtsdatum oder das Ihres Partners.
❯ Teilen Sie Ihre Bürgerservicenummer mit.
❯ Weitergabe Ihrer Telefonnummer oder Adresse.
❯ Pin-Codes, die bereits mit einer oder mehreren Ihrer bestehenden Zahlungskarten verknüpft sind.
Kollegen an ihre Verantwortlichkeit erinnern
Unsere Finanzabteilung bei SimpledCard ist sehr zufrieden mit der Möglichkeit, den Kollegen über das CMS von SimpledCard eine Erinnerung zu schicken, damit sie ihre Belege einreichen. Selbst innerhalb von SimpledCard müssen wir die Kollegen manchmal auffordern, ihre Einkäufe zu begründen, vorzugsweise vor Monatsende.
Im CMS von SimpledCard kann die Person, die die Rolle des Buchhalters innehat, ihre Kollegen per E-Mail darauf hinweisen, dass sie ihre Nachweise erbringen müssen. Sie finden diese Funktion im CMS unter der Registerkarte "Ausgaben". Kreuzen Sie offene Ausgaben an und senden Sie mit einem Klick eine E-Mail-Erinnerung an die angekreuzten Kartennutzer.
Eine Debitkarte selbst entsperren
Wir alle kennen das Problem, wenn wir den PIN-Code dreimal falsch eingegeben haben: Karte gesperrt! Bei SimpledCard ist es möglich, die Debitkarte noch am selben Tag unter Beibehaltung des PIN-Codes zu entsperren. Dies kann sowohl über das Mobiltelefon als auch über den PC erfolgen. Wenn die Karte gesperrt ist, erhält der Karteninhaber sofort eine E-Mail, in der er über die notwendigen Schritte zur Entsperrung der Debitkarte informiert wird. Der Karteninhaber und der Administrator können dann den PIN-Code über die mobile App oder die Webanwendung entsperren. Vorbeugen ist besser als heilen: Die PIN kann in der SimpledCard-App abgefragt werden. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Transaktionen, klicken Sie auf den Pfeil nach unten und dann auf ‘PIN-Code anzeigen’.
Zuweisung der Ausgaben zu Projekten
Neben der Kostenart und der Kostenstelle können auch der Kostenträger und der Projektcode eingegeben werden. Der Projektcode ist ein zusätzliches Feld für Buchhaltungszwecke. Diese Funktion wird vor allem von Kunden genutzt, die mit vielen und großen (zeitlich begrenzten) Projekten arbeiten und einen Einblick in die Ausgaben pro Projekt wünschen.
Wenn Sie weitere Fragen zu unseren Funktionen haben, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter Kundenservice@simpledcard.com
