Reisekosten mit der intelligenten Alternative zur Firmenkreditkarte abwickeln.
Kein Warten mehr auf monatliche Kreditkartenabrechnungen oder komplizierte Abrechnungsprozesse. Mit den smarten Zahlungskarten von SimpledCard sorgen Sie für eine reibungslose und digitale Abwicklung der Reisekostenabrechnung Ihrer Mitarbeiter.
Reisekosten für verschiedene Standorte geregelt
Wenn Mitarbeiter häufig unterwegs sind, um Kunden zu besuchen, brauchen sie eine Möglichkeit, ihre Ausgaben zu bezahlen. Die Organisation von Zahlungs- oder Tankkarten nach Regionen ist mühsam. Mit einem zentralen System führen Sie alle Reisekosten zusammen und gewinnen die Kontrolle zurück.
Wöchentliches Budget
€ 2000,-
Selbst Karten und Limits zuweisen
Kein Aushandeln von Kreditkarten-Konditionen und Limits mit lokalen Banken mehr. Mit SimpledCard arbeiten Sie mit intelligenten Zahlungskarten; Sie weisen sich selbst ein Budget pro Karte aus dem Hauptsaldo zu.
Immer aktueller Einblick
Mit dem SimpledCard Card Management System behalten Sie zentral den Überblick, welche Karten im Einsatz sind und sehen in Echtzeit, welche Ausgaben anfallen.
Einfacher und zeitsparender Prozess
Ihre Mitarbeiter reichen die Kostenzuweisungen selbst über die App ein, wodurch der Prozess reibungsloser und schneller abläuft.
Die Zahlungslösung für Reisekosten
Mit SimpledCard können Sie alle Ihre Geschäftsausgaben für mehrere Unternehmen oder Standorte zentralisieren. Gleichzeitig teilen Sie den Zahlungs- und Rechenschaftsprozess auf. Dies sorgt unter anderem für eine schnellere Umsetzung und eine einfachere Bearbeitung von Spesenabrechnungen.
Geringere Belastung für das Management
Sie benötigen die Geschäftsleitung nicht mehr, um vor Ort neue Zahlungskarten zu beantragen oder Ausgabenlimits anzupassen. Sie geben selbst Mastercard-Karten mit einer übersichtlichen Budgetierung mit getrennten Budgets pro Standort und Funktion aus. Sie überprüfen und bearbeiten Abrechnungen mit nur wenigen Handgriffen.
Bessere Finanzdisziplin
Sie schaffen standortübergreifend einheitliche Prozesse für Geschäftsausgaben. Sie sind immer auf dem Laufenden über alle angefallenen Ausgaben in einem zentralen System mit einwandfreier Integration von Berichten über verschiedene Buchhaltungssysteme hinweg.
Was unsere Kunden sagen
Dank SimpledCard haben wir die volle Kontrolle über unser Ausgabenmanagement übernommen. Die Einblicke in Echtzeit und die automatischen Genehmigungen sparen uns jeden Tag viel Zeit und sorgen für Transparenz in unserem Team.
Alle Teams haben jetzt Zahlungskarten, um Ausgaben zu tätigen. Die Budgets können bei Bedarf angepasst werden. Sämtliches Bargeld ist nun aus den Büros verschwunden. Selbstverwaltete Teams können mühelos mit SimpledCard arbeiten.
Die Pflegeteams rechnen die Ausgaben über die App ab, so dass wir nicht mehr Hunderte von Excel-Tabellen manuell eingeben müssen. Wir können die Ausgaben in Echtzeit überwachen und bei Bedarf eingreifen.
Die Abrechnungen erfolgen jetzt immer digital. Wir sind mit der Bearbeitung der Ausgaben auf Projektebene einen Tag später auf dem neuesten Stand. Das Reservoir an Vorschüssen und Quittungen ist dank der SimpledCard ausgetrocknet.
Wie es funktioniert.
- 1. Ausgabe von Zahlungskarten an Ihr Reiseteam
Sie haben die volle Kontrolle über die Ausgabe der Karten und das maximale Ausgabelimit und sind somit nicht von einer Bank abhängig. Außerdem können Sie die Karten problemlos an einen anderen Mitarbeiter weitergeben.
- 2. Mitarbeiter zahlen und verknüpfen Quittungen digital
Ihre Mitarbeiter verknüpfen Belege digital mit der Transaktion. Sie übermitteln die meisten Kostenzuweisungen selbst über die mobile App, was den Prozess reibungsloser und schneller macht.
- 3. Legen Sie Ihre eigenen Genehmigungsschritte fest
Sie organisieren die Prüfung auch schneller, indem Sie die Genehmigungsschritte, dezentral oder zentral, selbst festlegen. Sie prüfen und bearbeiten Spesenabrechnungen mit nur wenigen Handgriffen.
- 4. Zentrale Berichterstattung für alle Standorte
Mit dem SimpledCard Card Management System haben Sie einen zentralen Überblick darüber, welche Karten im Einsatz sind und welche Ausgaben getätigt wurden. Durch die Verknüpfung mit Ihrem Buchhaltungspaket sind Ihre Aufzeichnungen immer aktuell.
Starten Sie noch heute mit SimpledCard
Buchen Sie eine Demo und entdecken Sie, wie Sie Ihre Reisekosten mit SimpledCard einfacher und unkomplizierter abwickeln können.
Finanzteams über SimpledCard
Häufig gestellte Fragen
- Für wen ist SimpledCard gedacht?
SimpledCard wurde für Finanzmanager, Controller und CFOs in mittleren bis großen Unternehmen entwickelt. Wahrscheinlich haben Sie mehrere Niederlassungen oder Teams, kämpfen mit der Kassenbuchführung oder Spesenabrechnungen und möchten die Ausgaben in den Griff bekommen, ohne Ihr Team mit Verwaltungsaufwand zu belasten.
- Wie unterscheidet sich SimpledCard von anderen Lösungen?
SimpledCard vereint Zahlungskarten, Ausgabenmanagement und Buchhaltungsintegration in einer Plattform. Das über Adyen verfügbare Geschäftskonto ist durch das Einlagensicherungssystem (DGS) abgedeckt. Sie arbeiten mit einem engagierten Customer Success Manager zusammen, der Ihr Unternehmen kennt, und erhalten Unterstützung in Ihrer eigenen Sprache. Unser Schwerpunkt liegt auf den Benelux-Ländern und Deutschland, wo wir lokales Know-how und persönlichen Service bieten.
- Wo können Mitarbeiter mit der SimpledCard Karte bezahlen?
Überall, wo Mastercard akzeptiert wird. Das heißt, in Geschäften, online und an Tankstellen in ganz Europa und weltweit. Die Karten funktionieren genauso wie normale Firmenkreditkarten.
- Wie kann ich Genehmigungsverfahren für Ausgaben einrichten?
Sie konfigurieren Genehmigungsworkflows nach Karten- oder Ausgabentyp. Legen Sie fest, wer genehmigt, welche Beträge genehmigt werden und ob eine mehrstufige Genehmigung erforderlich ist. Die Genehmigenden erhalten Benachrichtigungen und können direkt genehmigen. Das System zeichnet automatisch auf, wer was wann genehmigt hat, um einen Prüfpfad zu erstellen.
- Kann ich die Ausgaben Projekten oder Abteilungen zuordnen?
Ja, Sie ordnen jede Karte einer bestimmten Kostenstelle, einem Projekt oder einer Abteilung zu. Die Mitarbeiter können auch selbst zusätzliche Tags zu jeder Transaktion hinzufügen. Alle Ausgaben werden automatisch in Kategorien eingeteilt. So erhalten Sie sofortigen Einblick in die Rentabilität pro Projekt oder die Kostenstruktur pro Abteilung.
- Mit welchen Buchhaltungssystemen lässt sich SimpledCard integrieren?
SimpledCard lässt sich direkt mit Exact Online und AFAS integrieren. Diese API-Verknüpfungen sind vorgefertigt und erfordern keine technischen Kenntnisse für die Einrichtung. Sie aktivieren die Integration mit nur wenigen Klicks in der Plattform. Darüber hinaus bietet SimpledCard maßgeschneiderte Berichte für alle bekannten ERP- und Buchhaltungspakete, wie SAP oder DATEV, die Sie am Ende des Monats einfach selbst importieren.